Contabilizzazione degli ospedali (con voci contabili)

Contabilità per gli ospedali (Con voci contabili)!

Introduzione alla contabilità ospedaliera:

La contabilità ospedaliera è un particolare sistema di contabilità che accumula, comunica e interpreta dati economici storici e programmati che sono utili allo scopo di accertare la posizione finanziaria ei risultati operativi di un ospedale.

Le informazioni utili relative alle attività di un ospedale sono presentate da una forma statistica che è storica e, allo stesso tempo, proiettata in natura.

Le informazioni statistiche sono ugualmente importanti per gli utenti della gestione interna dell'ospedale e delle parti esterne. Qui, la contabilità non è altro che un sistema informativo.

La parola "accumulo", di cui sopra, è il processo di classificazione e registrazione delle transazioni che spesso si svolgono in un ospedale. Sebbene si riferisca alle diverse operazioni meccaniche, la procedura è quasi simile ad altre entità commerciali / economiche.

Analogamente, per "comunicazione" si intende il processo di segnalazione delle informazioni registrate agli utenti della contabilità. Diversi tipi di rapporti e informazioni sono disponibili in questa contabilità. Le informazioni generali sono presentate con l'aiuto di un rendiconto finanziario noto come Conto profitti e perdite o Conto entrate e spese e Stato patrimoniale.

"Interpretazione", d'altra parte, significa analizzare e valutare le informazioni riportate in modo tale che lo stesso possa essere facilmente compreso e utilizzato dagli utenti per i quali è inteso.

In questa contabilità sono disponibili due tipi fondamentali di informazioni, ossia (i) Bilancio finanziario: riporta informazioni relative alla posizione finanziaria; e (ii) Conto economico: riporta informazioni relative ai risultati operativi. Il primo è una misura in termini di attività e passività dell'ospedale, mentre il secondo è misurato in termini di entrate guadagnate e spese sostenute da un ospedale.

Generalmente, le entrate di un ospedale vengono ricevute sotto forma di sottoscrizione, donazione, importo ricevuto da qualsiasi Trust, sovvenzioni ricevute dai governi ecc. Inoltre, ci possono essere ulteriori redditi come le tasse dei pazienti, le spese per l'operazione, il trattamento speciale, le medicine speciali ecc. Devono essere mantenuti registri separati per i redditi e anche il totale giornaliero deve essere incorporato nei conti.

Allo stesso modo, le spese di un ospedale comprendono beneficenza, prestazioni mediche, spese di costituzione, compresi affitto, stampa, articoli di cancelleria ecc. È necessario un controllo speciale per l'acquisto di prodotti alimentari, attrezzature da cucina, acquisti e usi di attrezzature chirurgiche, medicinali ecc. l'aiuto di libri di negozio separati.

Oltre allo stato patrimoniale e al conto economico sopra indicati, devono essere mantenuti anche alcuni libri speciali, vale a dire il registro degli abbonamenti, che viene mantenuto per registrare la raccolta di donazioni, gli abbonamenti ecc. Libro mastro degli investimenti: viene mantenuto se vi sono varie tipi di investimenti, acquisto e vendita dello stesso, dividendo e interessi ricevuti ecc.

Bilancio:

Poiché un ospedale è un'istituzione senza scopo di lucro, non ha capitale sociale pubblico. Come tale, non rientra nel campo di applicazione del Companies Act del 1956. Naturalmente, se qualche ospedale vuole mantenere i suoi conti ai sensi della Parte I, Allegato VI al Companies Act, 1956, come modificato nel 1969, può farlo .

Di seguito viene presentata una forma di bilancio (che mostra lo stato finanziario di attività, passività e patrimonio netto) da cui è possibile effettuare facilmente il confronto.

Forma dello stato patrimoniale:

Conto economico:

È anche noto come dichiarazione di entrate e uscite. Esprime i risultati del funzionamento dell'ospedale e la sua forma dipende dalle esigenze della direzione. La dichiarazione dovrebbe anche rivelare i dati comparativi sia dell'anno corrente che dell'anno precedente. La forma della dichiarazione deve essere fatta in modo tale che il mese corrente di quest'anno possa essere confrontato con lo stesso mese dell'anno precedente, oppure, può essere fatto un confronto tra cifre reali e preventivate.

Spese in conto capitale:

Spese in conto capitale - Tutte le spese sostenute per l'acquisto di beni immobili, cioè terreni, edifici, mobili, attrezzature per la gestione dell'ospedale, sono note come spese in conto capitale. Anche se vengono utilizzati costantemente, il loro valore si conserva per un lungo periodo di tempo. In altre parole, se il beneficio della spesa è probabile che sia a lungo termine, tali spese possono essere considerate come spese in conto capitale.

Entrate:

Tutte le spese sostenute per l'acquisto di beni o servizi, ad es. Salari, forniture, manutenzioni, riparazioni, tasse, assicurazioni, ecc. Al fine di gestire l'ospedale e le prestazioni non sono probabilmente trasferite da un periodo contabile all'altro, sono conosciute come Entrate. Queste spese sono solitamente compensate con il guadagno del periodo. Queste spese sono chiuse trasferendo a Conto entrate e spese per accertare i risultati dell'ospedale sotto forma di deficit o eccedenza.

Rettifiche:

Ci possono essere alcuni aggiustamenti che devono essere aggiustati prima di accertare il risultato dell'operazione, ad esempio la sovvenzione ricevuta dal governo, la riscossione sui conti dei pazienti che sono cancellati, l'ammortamento degli storni, i depositi anticipati ricevuti dai pazienti interni, le spese prepagate, redditi differiti ecc.