9 Caratteristiche o funzioni di gestione più importanti
Questo articolo fornisce informazioni sulle importanti caratteristiche o caratteristiche della gestione!
1. La gestione è un processo orientato agli obiettivi:
La gestione mira sempre al raggiungimento degli obiettivi organizzativi.
Le funzioni e le attività del manager portano al raggiungimento degli obiettivi organizzativi; ad esempio, se l'obiettivo di un'azienda è di vendere 1000 computer, il gestore pianificherà la linea di condotta, motiverà tutti i dipendenti e organizzerà tutte le risorse tenendo presente l'obiettivo principale di vendere 1000 computer.
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2. La gestione è pervasiva:
La gestione è un fenomeno universale. L'uso della gestione non è limitato alle imprese commerciali ma è applicabile solo a organizzazioni a scopo di lucro, senza scopo di lucro, commerciali o non commerciali; anche un ospedale, una scuola, un club e una casa devono essere gestiti correttamente. Il concetto di gestione è usato in tutto il mondo, sia che si tratti di USA, Regno Unito o India.
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3. La gestione è multidimensionale:
Gestione non significa una singola attività ma comprende tre attività principali:
io. Gestione del lavoro
ii. Gestione delle persone
iii. Gestione delle operazioni
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(a) Gestione del lavoro:
Tutte le organizzazioni sono impostate per eseguire alcune attività o obiettivi. Le attività di gestione mirano a raggiungere obiettivi o compiti da svolgere. Il compito o il lavoro dipende dalla natura del business, ad esempio, il lavoro da svolgere in una scuola è la fornitura di istruzione, in ospedale è di curare il paziente, nell'industria per la fabbricazione di alcuni prodotti. La direzione assicura che il lavoro sia svolto in modo efficace ed efficiente.
(b) Gestione delle persone:
Le persone si riferiscono alle risorse umane e le risorse umane sono le risorse più importanti di un'organizzazione. Un'organizzazione può conquistare concorrenti con dipendenti efficienti solo perché due organizzazioni possono avere le stesse risorse fisiche, tecnologiche e finanziarie ma non risorse umane. La gestione deve ottenere il compito svolto solo attraverso le persone.
La gestione delle persone ha due dimensioni:
(i) Prendersi cura delle esigenze individuali dei dipendenti
(ii) Prendersi cura di un gruppo di persone
(c) Gestione delle operazioni:
Le operazioni si riferiscono ad attività del ciclo produttivo come l'acquisto di input, la conversione in semilavorati, prodotti finiti.
La gestione delle operazioni si concentra sulla gestione mista del lavoro con la gestione delle persone, vale a dire, decidere quale lavoro deve essere fatto, come deve essere fatto e chi lo farà.
4. La gestione è un processo continuo:
La gestione è una funzione continua o infinita. Tutte le funzioni di gestione vengono eseguite continuamente, ad esempio la pianificazione, l'organizzazione, il personale, la direzione e il controllo vengono eseguiti da tutti i gestori in ogni momento. A volte, stanno pianificando, occupando o organizzando, ecc. I manager eseguono continuamente serie di funzioni ininterrotte nell'organizzazione.
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5. La gestione è un'attività di gruppo:
La gestione si riferisce sempre a un gruppo di persone coinvolte in attività manageriali. Le funzioni di gestione non possono essere eseguite separatamente. Ogni individuo svolge il suo ruolo nel suo stato e nel suo dipartimento, quindi può essere eseguita solo la funzione di gestione.
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Anche il risultato della gestione riguarda ogni individuo e ogni reparto dell'organizzazione, quindi fa sempre riferimento a uno sforzo di gruppo e non allo sforzo individuale di una persona.
6. La gestione è una funzione dinamica:
La direzione deve apportare cambiamenti nell'obiettivo, negli obiettivi e in altre attività in base ai cambiamenti che avvengono nell'ambiente. L'ambiente esterno come l'ambiente sociale, economico, tecnico e politico ha una grande influenza sulla gestione.
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Poiché i cambiamenti avvengono in questi ambienti, gli stessi sono implementati nell'organizzazione per sopravvivere nel mondo competitivo.
7. Intangibile:
La funzione di gestione non può essere vista fisicamente ma la sua presenza può essere percepita. La presenza del management può essere avvertita osservando l'ordine e la coordinazione nell'ambiente di lavoro. È più facile sentire la presenza di una cattiva gestione che porta al caos e alla confusione nell'organizzazione.
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Ad esempio, se l'inventario dei prodotti finiti aumenta di giorno in giorno, indica chiaramente la cattiva gestione del marketing e delle vendite.
8. Processo composito:
La gestione consiste in una serie di funzioni che devono essere eseguite in una sequenza corretta. Queste funzioni non sono indipendenti l'una dall'altra.
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Sono interdipendenti l'uno dall'altro. Poiché le principali funzioni del management sono la pianificazione, l'organizzazione, il personale, la direzione e il controllo; l'organizzazione non può essere eseguita senza pianificare, allo stesso modo, la funzione di regia non può essere eseguita senza il personale e la pianificazione ed è difficile controllare le attività dei dipendenti senza conoscere il piano. Tutte le funzioni interdipendenti l'una dall'altra è per questo che la gestione è considerata come un processo composito di tutte queste funzioni.
9. Bilanciare l'efficacia e l'efficienza:
Efficacia significa raggiungere obiettivi e obiettivi in tempo. L'efficienza si riferisce all'utilizzo ottimale o ottimale delle risorse. I gestori cercano sempre di bilanciare entrambi e portare a termine il lavoro con successo. Solo l'efficacia e l'efficienza non sono sufficienti per un'organizzazione: occorre creare un equilibrio in entrambi.
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Ad esempio, se l'obiettivo di un dipendente è quello di produrre 100 unità in un mese e raggiungere l'obiettivo sprecando risorse e gestendo male i macchinari, non sarà nell'interesse dell'organizzazione. D'altra parte, se il dipendente trascorre molto tempo a gestire con cura la macchina e a gestire le risorse con attenzione e non riesce a completare l'obiettivo in tempo, non sarà nemmeno nell'interesse dell'organizzazione. Il gestore fa in modo che questo obiettivo venga raggiunto in tempo utile e con un uso ottimale delle risorse.
