Piano del budget delle merci: obiettivi e componenti

Un piano di bilancio di merci, come suggerisce il nome stesso, è una previsione di attività specifiche legate alla merce progettate per un particolare periodo di tempo, diciamo, un anno o sei mesi. Sotto questo piano, piuttosto che il controllo fisico degli oggetti, lo stress è dato verso la loro pianificazione finanziaria.

I piani di budget delle merci sono di solito fatti per una stagione e poi suddivisi in periodi più brevi come i piani mensili e settimanali.

In un piano di budget merce efficace, un rivenditore prevede e pianifica circa cinque variabili fondamentali, vale a dire livello di vendite, livelli di scorte, acquisti, riduzioni (ribassi) e margine lordo.

1. Obiettivi:

L'obiettivo principale di avere un piano di budget di merci è che un rivenditore vorrebbe avere un giusto equilibrio tra:

(a) Che cosa sarà pagato ai fornitori per l'acquisto di merci e renderlo disponibile ai clienti; e

(b) L'afflusso di denaro che arriverà nel business dalle vendite ai clienti.

Sebbene nella pratica vi siano diverse pratiche contabili che consentono una certa flessibilità (ad esempio termini di credito estesi o opzioni di pagamento semplici), questo equilibrio è vitale per mantenere la liquidità dell'impresa. Per la realizzazione effettiva, i record interni dell'azienda, l'esperienza degli anni passati devono essere attentamente considerati invece di basarsi solo sui dati storici che porteranno a ripetere gli errori precedenti, comprese le precedenti opportunità mancate.

2. Componenti del piano di budget delle merci:

I vari componenti dei piani di budget di una merce sono i seguenti:

(1) Vendite pianificate e livelli di scorte:

Pianificare le vendite e i livelli di scorte è il primo passo per la preparazione di una previsione di vendita per un determinato periodo (ad esempio una stagione) e per ogni mese in quella particolare stagione per la quale un rivenditore desidera preparare un piano di budget. Dopodiché, il rivenditore deve determinare l'inventario di inizio mese (BOM) al fine di specificare il tasso di rotazione delle scorte desiderato per ogni mese della stagione in esame.

Ad esempio, il rapporto di vendita di un rivenditore per il mese di febbraio è di sei e le vendite previste per febbraio sono di 80.000 Rupie, quindi lo stock di BOM pianificato sarebbe di Rs.4, 80.000.

Nota: al fine di rendere efficace il bilancio, si consiglia sempre di calcolare la fine del mese (azioni EOM), che è lo stesso del magazzino BOM per il mese successivo. Pertanto, in questo caso, le scorte di EOM del rivenditore per gennaio saranno uguali (Rs.4, 80.000) a stock BOM di febbraio.

(2) Pianificazione per le riduzioni:

La pianificazione delle riduzioni è il terzo passo di un piano di budget per il merchandising che prevede la decisione in merito a ribassi, sconti e penalità dei dipendenti. Ridurre i prezzi è fondamentale perché il grado di riduzione avrà esattamente lo stesso effetto sul valore delle scorte come una pari quantità di vendite per quel periodo. Markdown è usato per spingere le vendite al dettaglio che offrono merce particolare ad un prezzo inferiore al prezzo indicato dalla merce (prezzo normale).

Le carenze derivano dal furto (nella vendita al dettaglio è noto come sollevamento del negozio), frodi contabili, furto dei venditori e furto dei dipendenti. Lo sconto per i dipendenti viene fornito anche da alcune ditte di vendita al dettaglio al fine di costruire l'immagine pubblica e il benessere dei dipendenti con sconti extra e invitandoli ad acquistare merci prima di offrire al pubblico le vendite.

(3) Pianificazione degli acquisti:

Dopo aver pianificato i livelli delle vendite e delle scorte, le scorte iniziali (BOM), le scorte finali (EOM) e le riduzioni, il prossimo passo nel piano del budget delle merci è pianificare gli acquisti in Rupie.

È calcolato come sotto:

Pianificazione acquisti = Vendite pianificate + Riduzioni pianificate + EOM - BOM

Supponiamo ad esempio che lo stock di EOM pianificato per febbraio fosse Rs 5, 60.000 e che le riduzioni per febbraio fossero di 10.000 rupie.

Pertanto, l'acquisto pianificato sarà calcolato come sotto:

La cifra di acquisti pianificata di solito si basa sui prezzi al dettaglio anziché sul costo. Al fine di determinare le risorse finanziarie necessarie per procurarsi la merce, è imperativo da parte del rivenditore che debba determinare gli acquisti pianificati al costo.

Il divario sottostante tra gli acquisti pianificati al costo e al dettaglio indica l'obiettivo di markup iniziale per la merce in esame. Questo obiettivo viene raggiunto calcolando l'ammontare delle spese operative necessarie per raggiungere il volume di vendita stimato, le aspettative di profitto e aggiungendolo al dato di riduzione. Perciò,

A volte, il termine Open-to-Buy viene utilizzato come sinonimo di acquisti pianificati in cui le previsioni concordano con i risultati effettivi.

(4) Pianificazione del margine lordo e del profitto operativo:

Il margine lordo di solito è il mark up iniziale accordato per variazioni di prezzo, riduzioni, ritiri e altre scorte di scorte. Il divario tra il margine lordo e le spese necessarie per creare vendite contribuirà all'utile o ad un profitto netto (cioè al lordo delle imposte), a seconda della prassi contabile del rivenditore e della magrezza del budget delle merci.

3. Valutazione del piano di budget delle merci:

Il piano del budget delle merci è utilizzato dai rivenditori al dettaglio per determinare la quantità di denaro da destinare in ciascun mese a una particolare categoria merceologica, tenendo conto delle previsioni di vendita dell'impresa, del fatturato delle scorte e dei margini di profitto.

Dopo aver sviluppato un piano di budget per le merci, il rivenditore acquista in anticipo l'inventario per la prossima stagione e quando arriva la stagione, il rivenditore vende la merce. Dopo la stagione di vendita, il rivenditore deve determinare in che modo la categoria si è effettivamente svolta rispetto al piano previsto. Se il fatturato effettivo e GMROI sono maggiori di quanto previsto, allora la performance è migliore delle aspettative del retail e viceversa.

La valutazione del piano di budget delle merci mira a bilanciare i flussi di denaro (per le forniture) e gli afflussi (ricevuti dai clienti vendendo merci) per il prossimo anno finanziario o la prossima stagione. C'è bisogno di pre-ordine per alcune azioni o il
il budget fornito era sufficiente per soddisfare la domanda dei clienti, può essere determinato solo attraverso la valutazione.

I seguenti problemi devono essere risolti per valutare le prestazioni dei rivenditori:

(i) Perché le prestazioni sono migliori / inferiori alle aspettative?

(ii) Esiste una grande discrepanza tra il piano previsto e quello effettivo? Tale deviazione era sotto il controllo e la conoscenza del retail?

(iii) Se il rivenditore ha risposto rapidamente a una domanda marcata annunciando una vendita o acquisti aggiuntivi?

(iv) Qual è stata la ragione della deviazione? Era parte dell'ambiente esterno o interno del rivenditore?