5 Fattori di contingenza che influenzano la progettazione organizzativa

I fattori contingenti da studiare sono brevemente discussi nei seguenti paragrafi:

I manager hanno la responsabilità della progettazione organizzativa, studiano i fattori di contingenza che influenzano la progettazione organizzativa e quindi progettano una struttura per adattarsi a questi fattori di contingenza.

(i) Strategia:

La struttura logica segue la strategia perché le strutture organizzative sono costruite per raggiungere gli obiettivi implementando le strategie. Quando la strategia cambia, le strutture devono cambiare. A livello aziendale, le strategie sono formulate sulla base della missione aziendale e degli obiettivi o obiettivi strategici.

(ii) Ambiente:

L'ambiente ha un impatto sul processo decisionale, in particolare sulla difficoltà di prendere decisioni in un ambiente incerto o imprevedibile. Allo stesso modo, la stabilità e la prevedibilità dell'ambiente hanno un impatto diretto sulla capacità dell'organizzazione di funzionare efficacemente. Un ambiente instabile che cambia rapidamente ed è meno prevedibile ha due requisiti:

io. L'organizzazione deve essere in grado di adattarsi ai cambiamenti, per i quali deve essere flessibile e reattiva.

ii. L'organizzazione ha bisogno di un maggiore coordinamento tra i dipartimenti.

(iii) Dimensione dell'organizzazione:

Il numero di datori di lavoro che lavorano in un'organizzazione indica le sue dimensioni. Si osserva che le grandi organizzazioni differiscono strutturalmente da quelle piccole in termini di divisione del lavoro, norme e regolamenti, valutazione delle prestazioni e procedure di budgeting.

(iv) Età dell'organizzazione:

Con età; un'organizzazione include sistemi, procedure e regolamenti standardizzati. Come le persone, le organizzazioni evolvono attraverso lo stadio del ciclo vitale: nascita, gioventù, mezza età e maturità. Nella fase di nascita, l'organizzazione creata dall'imprenditore è informale, senza regole e regolamenti. Il processo decisionale è centralizzato con il proprietario e le attività non sono specializzate.

Nella fase giovanile, l'organizzazione sta crescendo: si espande e assume più dipendenti. Incorpora la divisione del lavoro e le regole e le politiche formali. Il processo decisionale è ancora con il proprietario anche se è condiviso da poche persone vicine al proprietario.

Nella fase di mezza età, la compagnia è diventata piuttosto grande. Ora ha una vasta serie di regole, regolamenti, politiche e sistemi per guidare i dipendenti. I sistemi di controllo sono utilizzati, i professionisti sono assunti, i compiti sono decentralizzati e l'autorità è delegata ai reparti funzionali. Nella fase di maturità, sono in vigore regole, regolamenti, personale specializzato, budget, una raffinata divisione del lavoro e sistemi di controllo.

(v) Tecnologia:

Un certo tipo di tecnologia viene utilizzata per convertire le risorse in output in ogni organizzazione. La tecnologia include conoscenze, macchinari, procedure di lavoro e materiali che convertono gli input in output. La tecnologia utilizzata per fabbricare i prodotti decide il tipo di organizzazione per il sistema di produzione.