La suddivisione primaria delle attività di un'impresa può essere suddivisa nelle seguenti basi

La suddivisione principale o principale delle attività di un'impresa può essere suddivisa nelle seguenti basi:

1. Reparto per funzione:

Questo è il tipo di organizzazione più semplice e più comune. Consiste nel raggruppare tutte le attività simili dell'attività in dipartimenti o divisioni principali di un dirigente che riferisce al capo dell'esecutivo.

Sotto questo tipo tutte le attività sono classificate in diversi dipartimenti come produzione, marketing, finanza, personale, acquisti, ingegneria, contabilità ecc. Inoltre un singolo dipartimento ha le suddivisioni sulla base delle funzioni che svolgono, come il marketing che costituisce il sottounità di pubblicità, ricerche di mercato, vendita, promozione delle vendite, pianificazione del prodotto, ecc. Il seguente diagramma illustra chiaramente la suddivisione per funzione:

meriti:

Gli importanti vantaggi della classificazione funzionale includono quanto segue:

(a) Fornisce pienamente i benefici della specializzazione professionale.

(b) Garantisce un utilizzo efficace della manodopera in tutti i reparti.

(d) Raccoglie la struttura del coordinamento intra-dipartimentale tra le attività di ciascun dipartimento.

(e) Conduce all'adozione di una struttura logica e comprensibile.

(f) Dà maggiore enfasi alle attività di base piuttosto che alle attività di servizio.

(g) Aiuta nella formazione di manager specializzati piuttosto che come manager generalisti.

demeriti:

Reparto per funzioni ha i seguenti demeriti:

(i) La classificazione funzionale ha una predisposizione a una maggiore centralizzazione.

(ii) comporta un ritardo nel processo decisionale, riducendo in tal modo l'efficienza.

(iii) È responsabile per il cattivo coordinamento inter-dipartimentale in relazione alle operazioni tra due dipartimenti.

(iv) Esercita un controllo inefficace sulle prestazioni lavorative in assenza di rigidi standard di prestazione.

(v) Per eccessiva specializzazione, distrugge il lavoro di squadra e la motivazione dei dipendenti.

(vi) La successione alla carica di amministratore delegato è un serio problema di funzionalizzazione.

(vii) Il maggiore svantaggio risiede nella gestione insoddisfacente di linee di prodotti diversificate.

2. Reparto per prodotto:

I prodotti fabbricati possono essere adottati per la divisione e per scopi di sottodivisione. Quando ci sono diverse linee di prodotti e ogni linea di prodotti comprende una varietà di articoli, la classificazione funzionale non riesce a dare un'enfasi equilibrata su ciascun prodotto. I prodotti lenti e obsoleti possono ricevere una maggiore attenzione al costo di quelli in crescita.

Per motivi di espansione e sviluppo dei loro prodotti, molte aziende di grandi dimensioni hanno creato divisioni di prodotto autosufficienti più o meno autonome basate su un singolo prodotto o su un gruppo di prodotti correlati.

Una struttura gigantesca con linee di prodotto separate viene solitamente posta su questo modello di reparto che tecnicamente viene chiamato divisionalizzazione. Con caratteristiche di prodotto e di mercato favorevoli, la divisionalizzazione diventa l'unica scelta disponibile per le imprese manifatturiere di grandi dimensioni.

Oltre a questo uso, i prodotti o i servizi possono costituire la base per la suddivisione delle attività da parte di un negozio dipartimentale, un'azienda bancaria e una compagnia assicurativa, ovvero ogni reparto diventa autonomo.

Come esempio specifico, in una società organizzata allo scopo di produrre e vendere prodotti in metallo e plastica, apparirebbe una struttura di divisione del prodotto (come mostrato in un diagramma)

Pro e Contro:

La divisione per prodotti presenta numerosi vantaggi:

(1) È possibile valutare la redditività o meno di ciascun prodotto.

(2) Garantisce una crescita costante e l'espansione delle linee di prodotto.

(3) È adatto alle imprese che fabbricano linee di prodotti varie e complesse.

(4) La flessibilità delle linee di prodotto può essere facilmente ottenuta poiché l'aggiunta o l'eliminazione di linee di prodotti è semplice.

(5) È possibile fornire un servizio migliore ai consumatori poiché il venditore ha una conoscenza approfondita del prodotto.

(6) Garantisce il massimo utilizzo della specializzazione in abilità tecniche, conoscenze manageriali e attrezzature di capitale.

(7) motiva i subordinati ad alte prestazioni a causa di una più ampia delega e di una maggiore libertà.

(8) Sviluppa la qualità del personale manageriale attraverso i responsabili della formazione, dei test e della toelettatura su base continuativa.

La divisionalizzazione può portare alle seguenti difficoltà:

(i) Aumenta i costi di gestione. Sono richieste funzioni di servizio duplicate sia ai livelli principali che operativi dell'organizzazione.

(ii) La duplicazione delle piante e l'uso di attrezzature sprecato sono anche coinvolti nella divisionalizzazione dei prodotti.

(iii) Le caratteristiche del prodotto e del mercato potrebbero non favorire l'adozione della divisionalizzazione del prodotto.

(iv) Crea un problema di controllo delle politiche in unità divisionali autonome.

(v) Il processo organizzativo nella divisionalizzazione è macchinoso e complicato.

(vi) I costi elevati di funzionamento impediscono alle piccole e medie imprese di adottare questa base di classificazione, in particolare per la creazione di unità principali.

3. Reparto per territorio / aree geografiche / regioni:

Analogamente alla base dei prodotti, le regioni geografiche sono adottate per la divisione principale e per scopi di sottodivisione. Le unità che si trovano in aree fisicamente disperse vengono trasformate in divisioni autonome dell'organizzazione. Oltre a questa divisionalizzazione, le attività di marketing sono spesso suddivise in base alle aree geografiche.

Il territorio è fissato per lo svolgimento delle attività vale a dire, regione orientale, regione occidentale, regione meridionale, regione settentrionale. Si trova in aziende che servono clienti a livello nazionale o internazionale. La produzione e la vendita o la sola funzione di vendita possono spesso essere suddivise su base regionale. Il diagramma riportato nella pagina successiva illustra la dipartimenti territoriali.

Ha quasi gli stessi vantaggi e svantaggi che si riscontrano nel caso della dipartimentalizzazione per prodotto. Ci sono tre vantaggi speciali di questo modello di attività di raggruppamento. In primo luogo, essendo più vicini al mercato e al contatto diretto con i clienti, i loro problemi possono essere facilmente risolti.

In secondo luogo, l'economia dei costi di trasporto, l'offerta locale di materie prime o servizi e la convenienza della supervisione contribuiscono in modo significativo al minor costo della produzione. In terzo luogo, consente di estendere l'attività all'estero.

In quarto luogo, la concorrenza locale può essere facilmente affrontata. In quinto luogo, è possibile un controllo regionale efficace.

svantaggi:

1. Le politiche non possono essere implementate in modo efficace a causa della distanza tra pianificatori e implementatori.

2. Sono richiesti più impiegati manageriali che aumentano le spese.

3. Il controllo diventa difficile perché la distanza tra la sede centrale e gli uffici regionali.

4 . Reparto di clienti o mercati:

Questo tipo di classificazione è riconducibile alle imprese impegnate in servizi specializzati. Per dare attenzione individuale a diversi gruppi di acquirenti sul mercato, le attività di vendita sono spesso suddivise in più parti.

Quando i prodotti sono offerti ad un vasto mercato attraverso numerosi canali e punti vendita, ha il merito speciale di fornire beni in conformità con le peculiari esigenze dei clienti. Essendo le vendite il campo esclusivo della sua applicazione, il coordinamento può sembrare difficile tra le funzioni di vendita e altre funzioni aziendali. Il personale di vendita specializzato può diventare inattivo con il movimento al ribasso delle vendite a qualsiasi gruppo specifico di clienti. I migliori esempi di questo tipo di dipartimento sono la divisione delle filiali della State Bank of India da parte dei clienti e delle compagnie assicurative dal tipo di assicurati.

Qui vengono creati gruppi separati sulla base di clienti come utenti industriali, consumatori, grossisti, rivenditori ecc.

vantaggi:

(i) Servizio specializzato per i clienti.

(ii) Fornitura di beni secondo le esigenze del cliente.

svantaggi:

(a) Il coordinamento è difficile.

(b) Alto costo.

5. Reparto per processo:

Nelle organizzazioni, dove le attività vengono eseguite sulla base della sequenza operativa, la dipartimenti è influenzata sulla base del processo. Ad esempio, nel settore tessile integrato, è possibile effettuare una divisione principale sulla base di sequenze operative, ad esempio filatura, tessitura, sbiancamento, tintura, ispezione, inscatolamento, spedizione.

Allo stesso modo, un grande negozio può avere reparti di acquisto, ricevimento, marketing e assistenza basati esclusivamente sui processi eseguiti. Anche nel lavoro d'ufficio, questa base delle attività di raggruppamento è diventata comune, ad esempio, dipartimento di deposito, reparto di gestione della posta e reparto di duplicazione.

Considerazioni di costi ed economia sollecitano l'uso di apparecchiature elettroniche per ufficio e altre macchine costose sulla base di questa suddivisione. Tuttavia, non è una base adatta per essere utilizzata in qualsiasi accordo di produzione di massa.

6. Reparto per attrezzatura:

In alcune imprese l'attrezzatura utilizzata determina le principali suddivisioni. Molto spesso è identico al reparto per processo, ad esempio la divisione di un'unità tessile integrata in filatura, tessitura, sbiancamento, tintura, ispezione, inscatolamento, spedizione ecc. Può essere trasferita sul tipo di attrezzatura utilizzata in diversi processi.

7. Reparto dal tempo:

La divisione del lavoro può essere basata su una sequenza temporale con i lavori suddivisi nelle categorie di pianificazione, esecuzione e controllo. Pertanto, la prima grande divisione aziendale sarebbe dedicata alla formulazione di obiettivi, metodi di realizzazione, previsioni e budget. La seconda divisione principale sarebbe dedicata all'esecuzione dei piani e corrisponderebbe grosso modo al gruppo operativo principale in un'azienda. La terza divisione principale è dedicata al controllo dei risultati dell'esecuzione alla luce degli obiettivi e dei piani dell'azienda.