Pianificazione manageriale: 4 Classificazione dei locali di pianificazione - Spiegata!

Pianificazione manageriale: 4 Classificazione dei locali di pianificazione!

La pianificazione manageriale implica l'assunzione di alcune decisioni vitali basate su alcune ipotesi relative al corso degli eventi futuri che sono, ovviamente, incerte. Tali presupposti e previsioni sul futuro corso degli eventi su cui si basa l'intera attività di pianificazione sono denominati premesse di pianificazione.

I locali di pianificazione, infatti, forniscono un quadro per la pianificazione e una base per l'azione in mezzo alle incertezze nel contesto imprenditoriale. Una pianificazione efficace dipende molto dalla conoscenza e dalla scelta accurata dei locali di pianificazione.

I manager dovrebbero essere abbastanza scaltro e intelligente da identificare i vari fattori che reagiscono all'economia aziendale, sebbene non sia praticabile da parte loro cercare e analizzare tutte queste forze e fattori con precisione.

I gestori sono costretti dalle circostanze a concentrarsi su diversi fattori strategici e forze che hanno un impatto importante sulle attività future di un'azienda. Mentre lo fanno, potrebbero dover ignorare molte forze sottili e fattori minori che influenzano l'impresa in misura minore.

È questa capacità del manager di riconoscere / identificare i fattori strategici, cruciali o limitanti che possono guidarlo a selezionare in modo efficiente le premesse adeguate e adeguate su cui può elevare la super-struttura della pianificazione. Se per qualsiasi ragione, non riuscisse a farlo, avrebbe indirizzato male la sua abilità e la sua energia, trascurando alcuni fattori vitali e potrebbe persino causare gravi perdite all'azienda.

In altre parole, l'idoneità dei piani dipenderà dalla misura in cui l'efficacia con cui la direzione è in grado di formulare le premesse in modo corretto e realistico. Se le premesse dei piani dovessero cambiare, i gestori dovranno prendere i provvedimenti necessari molto prontamente per modificare i piani.

Sebbene tutti i locali di pianificazione siano basati sulle previsioni fatte prima di arrivare a tali locali, si può anche continuare a fare tante previsioni senza alcun desiderio di pianificare. In questo senso, la previsione e la pianificazione differiscono. La pianificazione è in realtà un concetto più ampio.

Classificazione dei locali di pianificazione:

I locali di pianificazione, nel contesto della gestione aziendale, possono essere classificati in diversi modi.

1. Dal punto di vista dell'esistenza di ipotesi e previsioni, sia all'interno che all'esterno dell'azienda, i locali di pianificazione possono essere classificati come:

(i) Locali interni ed esterni:

Le importanti premesse interne che sono interne all'impresa sono le risorse e le capacità dell'impresa sotto forma di uomini, macchine, denaro e metodi, competenza del personale dirigente e abilità della forza lavoro; impegno per determinati piani, piani di incentivazione salariale; le previsioni di vendita dell'impresa e così via.

(ii) I locali esterni sono basati su fattori che prevalgono all'esterno dell'impresa:

In altre parole, le premesse esterne sono quelle assunzioni che ruotano intorno ai vari tipi di marketing, vale a dire. il mercato del prodotto, il mercato dei materiali, il mercato dei capitali, il mercato del lavoro e così via.

I fattori esterni importanti che agiscono come determinanti importanti di tutti questi mercati sono: (i) la stabilità politica; (ii) fattori sociologici; (iii) ambiente economico e aziendale; (iv) fattori culturali; (v) crescita della popolazione; (vi) politiche e regolamenti governativi; (vii) cicli commerciali; e (viii) cambiamenti tecnologici e simili.

2. Dal punto di vista della possibilità di misurare quantitativamente tali locali, possiamo classificare i locali di pianificazione in:

(i) Tangibile; e (ii) locali di pianificazione immateriali.

I locali di pianificazione tangibili sono quelli che possono essere misurati quantitativamente in un modo o nell'altro, mentre i locali di pianificazione immateriali sfidano le misurazioni quantitative a causa del loro carattere qualitativo.

3. Dal punto di vista delle varie forze e fattori:

Possiamo classificare i locali come (i) fattori costanti e (ii) fattori variabili.

I fattori costanti vengono ignorati nella pianificazione perché si comportano in modo simile / alla moda, indipendentemente dalla linea di condotta adottata. I fattori variabili, d'altra parte, hanno un impatto significativo sulle fonti di pianificazione. Si prevede che i locali di pianificazione abbiano un'ampia copertura in modo da comprendere tutti i fattori variabili.

Generalmente le premesse interne sono associate a fattori costanti che sono definiti, noti e ben compresi. Ad esempio, la capacità di uomini e macchine e la quantità di investimento di capitale sono fattori completamente controllabili e rientrano nei poteri della direzione.

Le loro variazioni dipendono dalle decisioni della direzione. In quanto tale, non è necessaria alcuna previsione o previsione per accertare la propria posizione, negli anni a venire. Il volume delle vendite della business unit può essere in parte controllato dalle attività della direzione.

Ci imbattiamo anche in molti altri fattori che esulano dai poteri di controllo del management. Il personale dirigente può solo guardare al futuro per valutare le loro variazioni negli anni a venire.

In altre parole, la previsione dà ai manager un'idea o una conoscenza delle loro variazioni. Ma nessuna previsione è richiesta nel caso di fattori costanti, anche se sono inclusi nell'elenco dei locali di pianificazione. Questo è il motivo per cui si sostiene che la portata della premessa è più ampia dell'ambito delle previsioni.

4. Dal punto di vista della possibilità di esercitare il controllo sui locali di pianificazione, possono essere classificati in tre tipi, vale a dire:

(i) Locali completamente controllabili

(ii) Locali parzialmente controllabili

(iii) Locali assolutamente non controllabili

(i) Locali completamente controllabili: fare riferimento alle ipotesi su quei fattori che riguardano l'impresa come i prodotti; regole ecc. che la direzione della società dovrebbe seguire nel periodo futuro e le modalità con le quali è probabile che influenzino i piani dell'impresa. Questi fattori sono noti come locali controllabili, perché sono soggetti alla decisione della direzione.

(ii) Locali parzialmente controllabili: includere ipotesi su quei fattori che sono solo parzialmente controllabili attraverso adeguate politiche e decisioni di gestione, ma non possono essere completamente controllati dalla direzione.

Ad esempio, l'industria richiede la quota dell'impresa sul mercato, i rapporti di gestione sindacale o fattori che devono essere considerati parzialmente come dati e in parte come soggetti al processo decisionale da parte della direzione. I piani per qualsiasi impresa commerciale dovranno naturalmente basarsi su ipotesi appropriate riguardo a questi fattori.

(iii) Locali assolutamente non controllabili: fare riferimento alle ipotesi sull'economia, le situazioni politiche, gli scioperi, le guerre, le calamità naturali, le nuove scoperte e invenzioni, le emergenze, la legislazione e altri eventi simili durante i prossimi anni, che non possono essere previsti e controllato dal management, anche se possono sconvolgere tutti i calcoli ben pensati in molte occasioni.

Questi non possono essere influenzati e controllati attraverso la politica di gestione e le decisioni. Sebbene un management non possa fare nulla per questi fattori, deve tenerne conto durante la pianificazione per l'espansione della capacità esistente. Non dovrebbe dimenticare il fatto che l'efficacia della presente politica di comando sta diventando sempre più ristretta e dovrebbe pensare prontamente a cambiamenti alternativi appropriati. Se tali fattori non vengono considerati, i piani rimarranno come semplici desideri.