Verifica: significato, caratteristiche e tipi.

Leggi questo articolo per conoscere il significato, le caratteristiche e i tipi di audit.

Significato e caratteristiche:

Per "audit" si intende l'esame di libri contabili e buoni in modo da stabilirne l'esattezza. È definito come "un esame sistematico di rendiconti finanziari, registrazioni e operazioni correlate per determinare l'adesione ai principi contabili generalmente accettati, le politiche di gestione oi requisiti dichiarati".

Secondo la Federazione internazionale dei contabili, "Un controllo è l'esame indipendente delle informazioni finanziarie di qualsiasi entità, indipendentemente dal profitto o meno e indipendentemente dalla sua dimensione o forma giuridica, quando tale esame è condotto al fine di esprimere un parere di esso. ”

Le caratteristiche essenziali dell'auditing (come da ICWAI, India) sono:

1. fare una revisione critica del sistema e delle procedure in un'organizzazione;

2. effettuare tali prove e indagini sui risultati nonché sul funzionamento di tali sistemi e procedure, in quanto il revisore può ritenere necessario formulare un parere;

3. esprimere tale opinione nella fraseologia accettata che è stata sviluppata;

4. Garantire che il parere copra tutti gli aspetti che devono essere coperti dalla legge o dalle norme professionali accettate.

Il valore dell'audit è nella sua indipendenza e il revisore deve riferire direttamente all'amministratore delegato.

Tipi di audit funzionale:

Di seguito sono riportati i principali tipi di controllo funzionale:

1. Verifica della proprietà (o superiore):

Questo audit è l'audit di tali azioni esecutive e piani di gestione che hanno un impatto sui finanziamenti e le spese della società.

Qui il controllore dei costi ha una funzione consultiva importante e deve giudicare:

(a) Se le spese previste darebbero i massimi risultati;

(b) se le dimensioni e i canali di spesa sono stati progettati per produrre i migliori risultati possibili; e

(c) se il ritorno dalla spesa per il capitale e le operazioni correnti non potrebbe essere migliorato da qualche altro piano di azione alternativo. Pertanto, è l'audit con l'obiettivo di esaminare la proprietà della transazione. Cerca di valutare la correttezza della condotta delle persone interessate nel controllo delle transazioni. Tutela il denaro del contribuente e il capitale degli azionisti.

2. Audit di efficienza (o performance o redditività):

Questo audit è la valutazione delle prestazioni in modo da accertare se il piano è stato eseguito in modo efficace ed efficiente. Si occupa dell'utilizzo delle risorse in modo ottimale per raggiungere gli obiettivi della preoccupazione. L'audit di efficienza assicura l'applicazione del principio economico di base che le risorse fluiscono nei canali più remunerativi.

Inizia con lo studio del piano e si estende al confronto tra la prestazione effettiva e le prestazioni preventivate e l'analisi delle ragioni delle varianze. La funzione principale dell'audit di efficienza è garantire che ogni rupia investita in capitale o in altri settori fornisca il rendimento ottimale e che il bilanciamento degli investimenti tra le diverse funzioni e aspetti della società sia progettato per fornire risultati ottimali. In questo tipo di audit viene effettuato un sondaggio di attività per valutare gli standard e le pratiche di gestione e contabili.

3. Audit operativo:

Questo tipo di audit valuta le attività di ciascuna operazione come produzione, vendite, amministrazione, contabilità, ingegneria ecc. In relazione all'obiettivo generale della preoccupazione. Verifica inoltre i sistemi di controllo introdotti in varie operazioni dell'azienda per conoscerne il funzionamento soddisfacente, con l'obiettivo di migliorare il sistema e il suo funzionamento ovunque sia fattibile.

4. Verifica voucher:

Questo controllo è fatto per giudicare l'onestà e l'integrità e realizzato con l'aiuto di buoni. Garantisce che le transazioni di un'azienda siano corrette e veritiere e possono essere verificate con l'aiuto di ricevute e buoni. Ogni transazione deve essere supportata da un buono valido che deve essere correttamente disegnato e autenticato da una persona responsabile autorizzata a farlo.

5. Audit di regolamento:

Un insieme di regole e regolamenti è prescritto nei dipartimenti governativi, negli organismi statutari e nelle organizzazioni del settore privato che regolano le operazioni quotidiane di queste organizzazioni e sono contenute nei manuali. Questo controllo assicura che queste regole e procedure siano seguite correttamente e fedelmente.

6. Revisione legale:

Questo controllo è condotto in conformità con le disposizioni di qualsiasi atto o statuto stabilito dal governo. Può essere sia audit finanziario che controllo dei costi. Tale revisione dei conti dei dipartimenti governativi e degli organi statutari è condotta dal rappresentante del Controllore e Revisore dei conti dell'India.

7. Controllo sociale:

Per utilizzare correttamente le risorse della nazione, sono nate molte società su larga scala. Come individui, queste società hanno anche alcune responsabilità sociali nei confronti della società a cui appartengono. L'audit sociale, quindi, diventa la revisione di valutare fino a che punto le corporazioni hanno assolto le loro responsabilità e a quale costo.

Esistono vari modi con cui queste società possono rendere servizi sociali alla società. Alcune misure non imporranno un onere finanziario per la società, ma la maggior parte delle azioni comporterebbe costi sociali. Questo controllo riguarda sia gli aspetti di costo che quelli non costitutivi delle prestazioni sociali, al fine di vedere fino a che punto sono state rispettate le obbligazioni sociali di tali società e se i costi sostenuti sono stati commisurati al beneficio reso alla società.

Questo audit è un nuovo concetto in India ed è intrapreso da TISCO per verificare se la società ha soddisfatto con successo le sue responsabilità sociali per i consumatori, i dipendenti, gli azionisti, la società e la comunità locale.

8. Controllo dei costi:

La revisione dei costi è principalmente una misura preventiva. Agisce come guida per la formulazione delle politiche e il processo decisionale. È per giudicare l'efficienza della spesa mentre il lavoro è in corso.