Fonti di assunzione di dipendenti: fonti interne ed esterne

Fonti di assunzione dei dipendenti: fonti interne ed esterne (con i suoi vantaggi e svantaggi)!

La ricerca di candidati idonei e la loro informazione sulle aperture in azienda è l'aspetto più importante del processo di assunzione.

I candidati possono essere disponibili all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Fondamentalmente, ci sono due fonti di reclutamento, cioè fonti interne ed esterne.

(A) Fonti interne:

I migliori dipendenti possono essere trovati all'interno dell'organizzazione ... Quando un posto di lavoro sorge nell'organizzazione, può essere dato a un dipendente che è già nel libro paga. Le fonti interne comprendono la promozione, il trasferimento e in alcuni casi la retrocessione. Quando viene assegnato un posto più alto a un dipendente meritevole, motiva tutti gli altri dipendenti dell'organizzazione a lavorare sodo. I dipendenti possono essere informati di tale vacanza tramite pubblicità interna.

Metodi di fonti interne:

Le fonti interne sono indicate di seguito:

1. Trasferimenti:

Il trasferimento comporta lo spostamento delle persone dai posti di lavoro attuali ad altri lavori simili. Questi non comportano alcun cambiamento di grado, responsabilità o prestigio. Il numero di persone non aumenta con i trasferimenti.

2. Promozioni:

Le promozioni si riferiscono al trasferimento di persone in posizioni che portano un prestigio migliore, responsabilità più elevate e più retribuzione. Le posizioni più alte che cadono vacanti possono essere riempite dall'interno dell'organizzazione. Una promozione non aumenta il numero di persone nell'organizzazione.

Una persona che otterrà una posizione più alta lascerà la sua posizione attuale. La promozione motiverà i dipendenti a migliorare le loro prestazioni in modo che possano anche ottenere la promozione.

3. Dipendenti presenti:

Gli attuali impiegati di una preoccupazione sono informati sulle probabili posizioni vacanti. I dipendenti raccomandano le loro relazioni o persone intimamente note a loro. La gestione è sollevata di guardare i potenziali candidati.

Le persone raccomandate dai dipendenti possono essere generalmente adatte ai lavori perché conoscono i requisiti delle varie posizioni. I dipendenti esistenti si assumono la piena responsabilità di coloro che sono stati raccomandati da loro e garantiscono anche il loro comportamento e le loro prestazioni.

Vantaggi delle fonti interne:

I seguenti sono i vantaggi delle fonti interne:

1. Migliora il morale:

Quando un dipendente interno all'organizzazione riceve il posto più alto, aiuta ad aumentare il morale di tutti i dipendenti. Generalmente ogni dipendente si aspetta che la promozione raggiunga un posto più alto con più status e paga (se soddisfa gli altri requisiti).

2. Nessun errore nella selezione:

Quando un dipendente viene selezionato dall'interno, vi è una minima possibilità di errori nella selezione poiché ogni azienda mantiene una registrazione completa dei suoi dipendenti e può giudicarli in un modo migliore.

3. Promuove la lealtà:

Promuove la lealtà tra i dipendenti in quanto si sentono protetti a causa delle possibilità di avanzamento.

4. Nessuna decisione affrettata:

Le possibilità di decisioni affrettate sono completamente eliminate poiché gli impiegati esistenti sono ben provati e possono essere considerati affidabili.

5. Economia nei costi di formazione:

I dipendenti esistenti sono pienamente consapevoli delle procedure operative e delle politiche dell'organizzazione. I dipendenti esistenti richiedono poca formazione e portano economia nei costi di formazione.

6. Self-Development:

Incoraggia lo sviluppo personale tra i dipendenti in quanto possono guardare avanti per occupare posti più alti.

Svantaggi delle fonti interne:

(i) Scoraggia le persone capaci dall'esterno a unirsi alla preoccupazione.

(ii) È possibile che il numero richiesto di persone in possesso di qualifiche per i posti vacanti possa non essere disponibile nell'organizzazione.

(iii) Per i post che richiedono innovazioni e pensiero creativo, questo metodo di assunzione non può essere seguito.

(iv) Se solo l'anzianità è il criterio per la promozione, allora la persona che riempie il posto vacante potrebbe non essere realmente capace.

Nonostante gli svantaggi, è spesso usato come fonte di reclutamento per le posizioni inferiori. Può portare al nepotismo e al favoritismo. I dipendenti possono essere assunti in base alle loro raccomandazioni e non all'adeguatezza.

(B) Fonti esterne:

Tutte le organizzazioni devono utilizzare fonti esterne per l'assunzione a posizioni più elevate quando i dipendenti esistenti non sono adatti. Più persone sono necessarie quando vengono intraprese espansioni.

Le fonti esterne sono discusse di seguito:

Metodi di fonti esterne:

1. Pubblicità:

È un metodo di reclutamento frequentemente utilizzato per lavoratori qualificati, impiegati e personale superiore. La pubblicità può essere data su giornali e riviste specializzate. Questi annunci attirano i candidati in un gran numero di qualità altamente variabile.

Preparare una buona pubblicità è un compito specializzato. Se una società vuole nascondere il suo nome, può essere data una "pubblicità cieca" che chiede ai candidati di applicare il numero di borsa o di casella postale o di qualche agenzia pubblicitaria.

2. Scambi di impiego:

Gli scambi di lavoro in India sono gestiti dal governo. Per i posti non qualificati, semi-specializzati, qualificati, ecc., È spesso usato come fonte di reclutamento. In alcuni casi è stato reso obbligatorio per le imprese di comunicare i loro posti vacanti alla borsa di lavoro. In passato, i datori di lavoro si rivolgevano a queste agenzie solo come ultima risorsa. I cercatori di lavoro e coloro che offrono lavoro vengono messi in contatto dalle borse di lavoro.

3. Scuole, università e università:

Il reclutamento diretto da parte di istituti di istruzione per determinati lavori (ad es. Collocamento) che richiedono una qualifica tecnica o professionale è diventato una pratica comune. Uno stretto legame tra l'azienda e le istituzioni educative aiuta a ottenere candidati idonei. Gli studenti vengono avvistati durante il corso degli studi. Dirigenti di livello Junior o tirocinanti manageriali possono essere reclutati in questo modo.

4. Raccomandazione dei dipendenti esistenti:

I dipendenti attuali conoscono sia la compagnia che il candidato da raccomandare. Quindi alcune aziende incoraggiano i loro dipendenti esistenti ad assisterli nell'ottenere domande da persone che sono note a loro.

In alcuni casi, i premi possono essere forniti anche se i candidati da loro consigliati vengono effettivamente selezionati dalla società. Se la raccomandazione porta al favoritismo, danneggerà il morale dei dipendenti.

5. Porte di fabbrica:

Alcuni lavoratori si presentano tutti i giorni all'ingresso della fabbrica per lavoro. Questo metodo di reclutamento è molto popolare in India per manodopera non qualificata o semi-specializzata. I candidati desiderabili sono selezionati dai supervisori di prima linea. Il principale svantaggio di questo sistema è che la persona selezionata potrebbe non essere adatta al posto vacante.

6. Chiamanti occasionali:

Il personale che casualmente viene in azienda per lavoro può anche essere preso in considerazione per il posto vacante. È il metodo di reclutamento più economico. Nei paesi avanzati, questo metodo di reclutamento è molto popolare.

7. File di applicazione centrale:

Un file di candidati precedenti che non sono stati selezionati in precedenza può essere mantenuto. Per mantenere in vita il file, le applicazioni nei file devono essere controllate a intervalli periodici.

8. Sindacati:

In determinate professioni come edilizia, alberghi, industria marittima ecc. (Cioè, industrie in cui vi è instabilità occupazionale), tutte le reclute provengono solitamente dai sindacati. È vantaggioso dal punto di vista gestionale perché risparmia le spese di assunzione. Tuttavia, in altri settori, i sindacati possono essere invitati a raccomandare i candidati sia come gesto di buona volontà sia come cortesia nei confronti del sindacato.

9. Imprenditori del lavoro:

Questo metodo di reclutamento è ancora prevalente in India per l'assunzione di lavoratori non qualificati e semi-specializzati nell'industria del klin in mattoni. Gli appaltatori si mantengono in contatto con il lavoro e portano gli operai nei luoghi in cui sono richiesti. Ricevono commissioni per il numero di persone da loro fornite.

10. Ex dipendenti:

Nel caso in cui i dipendenti siano stati licenziati o abbiano lasciato la fabbrica da soli, possono essere ritirati se sono interessati ad aderire all'azienda (a condizione che il loro curriculum sia buono).

11. Altre fonti:

Oltre a queste importanti fonti di reclutamento esterno, ci sono alcune altre fonti che vengono sfruttate di volta in volta dalle aziende. Questi includono conferenze speciali consegnate dal reclutatore in diverse istituzioni, anche se apparentemente queste lezioni non riguardano direttamente il reclutamento.

Poi ci sono film video che vengono inviati a varie preoccupazioni e istituzioni in modo da mostrare la storia e lo sviluppo dell'azienda. Questi film presentano la storia della compagnia a vari pubblici, creando così interesse per loro.

Varie ditte organizzano fiere che attirano molti potenziali dipendenti. Molte volte si possono fare annunci pubblicitari per una classe speciale di forza lavoro (diciamo donne sposate) che hanno lavorato prima del loro matrimonio.

Queste signore possono anche dimostrarsi un'ottima fonte di forza lavoro. Allo stesso modo c'è il mercato del lavoro costituito da handicappati fisici. Anche le visite ad altre aziende aiutano a trovare nuove fonti di assunzione.

Merito di fonti esterne:

1. Disponibilità di persone adatte:

Le fonti interne, a volte, potrebbero non essere in grado di fornire persone idonee dall'interno. Le fonti esterne offrono un'ampia scelta alla direzione. Un gran numero di candidati potrebbe essere disposto ad aderire all'organizzazione. Saranno anche adatti secondo i requisiti di abilità, formazione e istruzione.

2. Porta nuove idee:

La selezione di persone provenienti da fonti esterne avrà il vantaggio di nuove idee. Le persone che hanno esperienza in altre preoccupazioni saranno in grado di suggerire nuove cose e metodi. Ciò manterrà l'organizzazione in una posizione competitiva.

3. Economico:

Questo metodo di reclutamento può rivelarsi economico perché i nuovi dipendenti sono già formati e con esperienza e non richiedono molta formazione per i lavori.

Demeriti di fonti esterne:

1.Demoralisation:

Quando nuove persone provenienti dall'esterno si uniscono all'organizzazione, i dipendenti presenti si sentono demoralizzati perché queste posizioni dovrebbero essere state indirizzate a loro. Ci può essere un cuore che brucia tra i vecchi impiegati. Alcuni dipendenti possono persino lasciare l'impresa e andare per vie migliori in altre preoccupazioni.

2. Mancanza di cooperazione:

Il vecchio staff non può collaborare con i nuovi dipendenti perché ritengono che il loro diritto sia stato sottratto loro. Questo problema sarà acuto soprattutto quando le persone per posizioni più elevate vengono reclutate dall'esterno.

3. Costoso:

Il processo di reclutamento dall'esterno è molto costoso. Inizia con l'inserimento di pubblicità costose nei media e poi disponendo test scritti e conducendo interviste. Nonostante tutto, se non sono disponibili persone idonee, l'intero processo dovrà essere ripetuto.

4. Problema di disadattamento

Potrebbe esserci la possibilità che i nuovi entranti non siano stati in grado di adattarsi al nuovo ambiente. Non possono adattarsi temperamentalmente alle nuove persone. In questi casi, le persone possono andarsene o la direzione potrebbe doverle sostituire. Queste cose hanno effetti negativi sul funzionamento dell'organizzazione.