Processo di reclutamento: 5 passaggi coinvolti nel processo di reclutamento (con diagramma)

Le cinque fasi coinvolte nel processo di assunzione sono le seguenti: (i) Pianificazione del reclutamento (ii) Sviluppo della strategia (iii) Ricerca (iv) Screening (v) Valutazione e controllo.

Questi sono illustrati nella Figura 6.2.

Ora, una breve descrizione di questi segue:

1. Pianificazione del reclutamento:

Il primo passo del processo di reclutamento è la pianificazione. Qui, la pianificazione implica la stesura di un capitolato d'oneri completo per la posizione vacante, delineando le sue responsabilità maggiori e minori; le competenze, l'esperienza e le qualifiche necessarie; grado e livello della retribuzione; data di inizio; sia temporaneo o permanente; e menzione di condizioni speciali, se presenti, associate al lavoro da svolgere "

2. Sviluppo della strategia:

Una volta noto quanti e quali sono le qualifiche richieste ai candidati, il prossimo passo da compiere a questo proposito è quello di escogitare una strategia adeguata per il reclutamento dei candidati nell'organizzazione.

Le considerazioni strategiche da prendere in considerazione possono includere questioni come la preparazione dei candidati richiesti o l'assunzione da parte di terzi, quale tipo di metodo di assunzione utilizzare, quale area geografica essere considerata per la ricerca dei candidati, quale fonte di assunzione deve essere praticata, e quale sequenza di attività da seguire per reclutare candidati nell'organizzazione.

3. Ricerca:

Questo passaggio comporta l'attrazione di coloro che cercano lavoro nell'organizzazione. Ci sono generalmente due fonti utilizzate per attrarre candidati.

Questi sono:

1. Fonti interne e

2. Fonti esterne

Questi sono stati appena discussi, in dettaglio, in 6.3 Fonti di reclutamento.

4. Screening:

Sebbene alcuni considerano lo screening come il punto di partenza della selezione, lo abbiamo considerato parte integrante del reclutamento. Il motivo per cui il processo di selezione inizia solo dopo che le applicazioni sono state selezionate e selezionate. Lascia che sia esemplificato con un esempio.

Nelle università, le domande sono invitate a riempire il posto di professori. Le domande ricevute in risposta all'invito, ossia la pubblicità, vengono selezionate e selezionate sulla base dell'idoneità e dell'idoneità. Quindi, solo i candidati selezionati sono invitati alla presentazione del seminario e al colloquio personale. Il processo di selezione inizia da qui, cioè, presentazione del seminario o intervista.

Le specifiche del lavoro sono inestimabili nello screening. Le domande vengono esaminate in base a qualifiche, conoscenze, abilità, abilità, interessi ed esperienze menzionati nelle specifiche del lavoro. Coloro che non si qualificano vengono immediatamente eliminati dal processo di selezione.

Le tecniche utilizzate per lo screening dei candidati variano a seconda della fonte di approvvigionamento e del metodo utilizzato per il reclutamento. Applicazioni preliminari, test di de-selezione e interviste di screening sono tecniche comuni utilizzate per lo screening dei candidati.

5. Valutazione e controllo:

Dato il costo considerevole coinvolto nel processo di assunzione, la sua valutazione e il suo controllo sono quindi imperativi.

I costi generalmente sostenuti in un processo di assunzione includono:

(i) Salario dei reclutatori

(ii) Costo del tempo speso per preparare l'analisi del lavoro, pubblicità

(iii) Spese amministrative

(iv) Costo dell'outsourcing o straordinario mentre i posti vacanti rimangono vacanti

(v) Costi sostenuti per reclutare candidati non idonei

In considerazione di quanto sopra, è necessario che un datore di lavoro prudente cerchi di rispondere a determinate domande come: se i metodi di assunzione sono appropriati e validi? E se il processo di reclutamento seguito nell'organizzazione sia o meno efficace? Nel caso in cui le risposte a queste domande siano negative, le misure di controllo appropriate devono essere evolute ed esercitate per affrontare la situazione.

Tuttavia, un simile esercizio sembra essere effettuato solo raramente dai datori di lavoro delle organizzazioni. Avendo discusso del processo di assunzione, sarà ora pertinente avere un'idea delle pratiche di assunzione in India. La seguente sezione delinea lo stesso.