Principi per conseguire una direzione efficace nella gestione (8 principi)
I principi utili per raggiungere una direzione efficace nella gestione sono: 1. principio di armonia degli obiettivi, 2. principio di catena scalare, 3. principio di unità di comando, 4. principio di unità di direzione, 5. principio di comunicazione efficace, 6. principio di supervisione diretta, 7. principio di leadership efficace e 8. principio di follow-up!
Una direzione efficace è strumentale nel migliorare il contributo dei subordinati verso il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Aiuta a ridurre i costi e ad aumentare l'efficienza dei lavoratori e serve gli interessi sia dei lavoratori sia delle imprese.
Di seguito sono riportati i principi importanti che sono utili per raggiungere una direzione efficace:
1. Principio di armonia degli obiettivi:
Un'organizzazione mira a raggiungere gli obiettivi prefissati con l'aiuto delle persone. Con diverse tecniche di gestione della direzione dovrebbe cercare di integrare gli obiettivi organizzativi e individuali. L'interesse del gruppo deve sempre prevalere sugli interessi individuali. Un manager deve cercare di riconciliare l'interesse personale dei subordinati con l'interesse comune. L'armonia degli obiettivi semplifica il compito della direzione.
2. Principio della catena scalare:
La catena scalare indica quella catena di subordinati e superiori che va dalla cima ai ranghi più bassi. Questa catena stabilisce chiaramente le relazioni superiori-subordinate e la portata dell'autorità è chiaramente definita. Per portare con successo la funzione di direzione, una chiara catena scalare è estremamente utile.
3. Principio dell'unità di comando:
Il principio dell'unità di comando significa che un subordinato dovrebbe ricevere ordini e istruzioni da un solo capo. Il dipendente sarà confuso se dovrà presentarsi a più di un superiore. In assenza di unità di comando, l'autorità è indebolita, la disciplina indebolita, la lealtà divisa e la confusione e i ritardi nel lavoro sono frequenti.
4. Principio dell'unità di direzione:
Per garantire una direzione efficace, dovrebbero esserci un capo e un piano per un gruppo di attività aventi gli stessi obiettivi. Questo principio stabilisce chiaramente che gli sforzi di tutti i membri dovrebbero essere diretti da un singolo capo per il raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.
5. Principio della comunicazione efficace:
La comunicazione è uno strumento importante per una direzione efficace. Senza comunicazione, la funzione di direzione non può essere eseguita. La comunicazione a due vie offre ai subalterni un'opportunità di esprimere i loro sentimenti e il superiore di conoscere i sentimenti dei subordinati.
Un sistema di comunicazione ben articolato consente il libero flusso di idee, informazioni, suggerimenti, reclami e lamentele.
6. Principio della supervisione diretta:
La funzione di direzione diventa più efficace se il supervisore mantiene un contatto diretto e personale con i suoi subordinati. La supervisione diretta infonde un senso di partecipazione tra i subordinati e li incoraggia a dare il meglio per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Aumenta anche il morale dei dipendenti, aumenta la loro fedeltà e fornisce al superiore un feedback immediato sulle loro prestazioni.
7. Principio di una leadership efficace:
Una leadership efficace è l'essenza della funzione di direzione. Il superiore deve possedere le qualità di un buon leader, se vuole che il lavoro venga svolto dai subordinati. Una leadership efficace è anche utile per conquistare la fiducia dei subordinati.
8. Principio del follow-up:
Un manager o il superiore deve monitorare o seguire costantemente le prestazioni dei subordinati in modo da assicurare che il lavoro venga eseguito secondo i piani fatti. Dovrebbe osservare acutamente i subordinati al lavoro e correggerli ovunque vadano male.
