Come individuare gli errori nel bilancio di prova?

Alcuni errori sono rivelati da un bilancio di prova mentre alcuni errori non lo sono. Se il Bilancio di verifica non è d'accordo, è un'indicazione di alcuni errori o errori nei libri contabili. Il controllo di solito inizia dal Trial Balance stesso.

Le seguenti operazioni dovrebbero essere prese per individuare gli errori e il passaggio può essere preso uno dopo l'altro fino a quando gli errori che causano la differenza si trovano:

(1) Riordina le colonne di debito e credito del bilancio di verifica. Scopri la differenza tra le due colonne, divisa per 2 e visualizza un importo simile nel Bilancio di verifica. Se esiste una figura simile, vedere se è nella colonna corretta. È anche possibile che un tale bilanciamento sia stato registrato sul lato sbagliato, causando una differenza del doppio della quantità.

(2) Vedere che il saldo di cassa e il saldo bancario sono elencati correttamente nel bilancio di verifica.

(3) Se la differenza esiste ancora, dividere la differenza per 9. Se la differenza è equamente divisibile per 9, è probabile che l'errore si verifichi dalla trasposizione o trasposizione di figure. Disarrangement of figures è la trasposizione e il trans-placement significa che le cifre dei numeri vengono spostate a sinistra oa destra.

Se esiste una tale differenza, cercare le figure, dove tali errori potrebbero essere stati fatti.

(4) Confermare che i saldi di apertura sono stati correttamente riportati nell'anno in corso, rispetto all'anno precedente.

(5) ricontrollare gli importi elencati nel bilancio di prova e confermare che tutti i saldi contabili sono stati copiati.

(6) Controllare i totali negli elenchi dei debitori vari e dei vari creditori.

(7) Ricalcola i saldi dei conti.

(8) Controllare il casting e il riporto di tutti i libri sussidiari.

(9) Verificare i messaggi di singoli articoli dai libri sussidiari.

(10) Dopo aver effettuato il controllo completo dei libri contabili, contabili e sussidiari, se gli errori non possono essere individuati, trasferire la differenza in un conto di sospensione e quando l'errore viene scoperto, il conto di sospensione viene chiuso.