Performance Budgeting: passaggi e vantaggi
Di seguito vengono descritti i passaggi e i vantaggi del budget delle prestazioni:
Passi per il sistema di performance budgeting:
I seguenti passi sono necessari per la creazione di un sistema efficace di performance budgeting:
(i) Istituzione di centri di responsabilità ben definiti o punti di azione dove vengono eseguite operazioni e transazioni finanziarie in termini di denaro.
(ii) Istituzione di ciascun centro di responsabilità e un programma di prestazioni previste in unità fisiche di quel centro. Ad esempio, il budget di prestazione per un reparto vendite può essere costituito da unità di prodotti venduti e, per reparto di produzione, unità di prodotti programmati per la produzione e lavori di capitale, quantità di lavoro che potrebbe essere eseguita durante il periodo di budget.
(iii) Prevedere l'ammontare delle spese sotto i vari capi di classificazione per soddisfare il piano fisico. Quindi la procedura di budgeting potrebbe seguire la solita routine.
(iv) Le prestazioni di valutazione vengono eseguite in due fasi, ad es
a) La prestazione effettiva viene confrontata con l'obiettivo fisico al fine di determinare l'entità della deviazione e adeguare il bilancio della rupia originaria in una detrazione di bilancio per il lavoro fisico effettivo svolto.
(b) La spesa effettiva viene confrontata con il budget rettificato (o la dotazione di budget) per determinare gli scostamenti monetari.
(v) I report delle prestazioni che indicano il risultato dell'analisi della varianza dal budget sono fatti come quelli della segnalazione della varianza.
Differenza tra performance budgeting e budgeting tradizionale :
Vantaggi del Performance Budgeting:
Di seguito sono riportati i principali vantaggi del benchmark delle prestazioni:
(i) Presenta chiaramente le finalità e gli obiettivi per i quali sono richiesti i fondi.
(ii) Fornisce un migliore apprezzamento del bilancio da parte della legislatura.
(iii) Migliora il processo di formulazione del budget.
(iv) Migliora la responsabilità dei dirigenti.
La Commissione per le riforme amministrative dell'India raccomandò nel 1967 l'introduzione del bilancio di performance nei maggiori dipartimenti di spesa in India. Sebbene gli stessi sforzi iniziali siano stati fatti in questa direzione dal centro e da alcuni stati, ma non hanno ottenuto ampia accettazione.
Illustrazione 1:
Z Ltd. aveva un piano di profitto approvato per la vendita di 5.000 unità al mese ad un prezzo medio di vendita di Rs 10 per unità. Il costo variabile di produzione del budget era di Rs 4 per unità ei costi fissi erano preventivati a Rs 20.000, il reddito previsto era di Rs 10.000 al mese.
A causa della scarsità di materie prime, solo 4000 unità potrebbero essere prodotte e il costo di produzione è aumentato di 50 paise per unità. Il prezzo di vendita è stato aumentato di Rs 1, 00 per unità. Al fine di migliorare il processo di produzione, è stata sostenuta una spesa di 1.000 Rs per attività di ricerca e sviluppo.
Ti viene richiesto di preparare un bilancio delle prestazioni e un rapporto di riepilogo.
