Linea e funzioni dello staff
Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere la linea e le funzioni dello staff in un'organizzazione.
Le funzioni di linea e di staff indicano lo schema di distribuzione dell'autorità in un'organizzazione. In parole povere, l'autorità è il diritto di agire. Secondo Koontz e altri (1984), l'AUTORITÀ in un'organizzazione è il potere in grado di esercitare la discrezione nel prendere decisioni che riguardano gli altri.
In un'organizzazione ci possono essere quattro fonti di autorità:
1. Legale:
Autorità legale concessa dalla legge, ad esempio l'autorità del direttore di un dipartimento, istituzione o organizzazione.
2. Finanziario:
Autorità finanziaria per la gestione di questioni finanziarie e finanziarie, ad esempio l'autorità del Controllore, l'ufficiale finanziario ecc.
3. Operativo:
Limitazione operativa all'implementazione o al funzionamento di alcuni compiti specifici, ad esempio l'autorità del direttore del progetto, del caposquadra ecc.
4. Tecnico:
Autorità tecnica che proviene da conoscenze specialistiche o specialistiche, ad esempio l'autorità dell'entomologo, il chimico del suolo ecc. In un'organizzazione, l'autorità è esercitata dalla linea.
Personale dello staff in due modi diversi:
io. Funzione di linea:
La funzione linea è quella in cui una superiore esercita l'autorità direttamente su un subordinato. In una direzione dell'agricoltura, il direttore dell'agricoltura è il capo dell'organizzazione. I funzionari agricoli a livello zonale, distrettuale, sottodivisione e blocco sono il personale di linea.
In generale, il personale della linea ha uffici indipendenti attraverso i quali funzionano e mantengono la loro identità separata. I vantaggi del personale di linea sono che hanno conoscenze tecniche e sono più vicini all'area operativa.
ii. Funzione del personale:
La funzione del personale è di natura consultiva e ha lo scopo di assistere il personale della linea. Pensano per il capo dell'organizzazione / ufficio e forniscono supporto e consulenza necessari. Nella Direzione dell'Agricoltura, i Direttori addizionali dell'agricoltura, i Direttori congiunti dell'agricoltura presso la sede centrale e gli specialisti di livello statale come Entomologo, Patologo vegetale, Chimico del suolo, Statistico ecc. Sono lo staff del Direttore dell'Agricoltura. Tranne il personale tecnico a livello statale, altri generalmente non hanno un ufficio indipendente e non mantengono la loro identità separata. Lavorano per il capo dell'organizzazione o dell'ufficio.
Ci possono essere tre categorie di personale tecnico, cioè quelle che si occupano di questioni tecniche; funzionari, cioè coloro che si occupano di amministrazione generale, personale, finanze, revisione contabile, acquisti ecc. e impiegati d'ufficio, cioè coloro che lavorano esclusivamente in ufficio e assistono il personale sopra menzionato e il personale di linea.
Per il funzionamento efficace di un dipartimento tecnico è necessario che lo staff tecnico abbia una buona esperienza e un'esposizione alle condizioni del campo. Per garantire il coordinamento, gli ufficiali dovrebbero anche avere una buona comprensione delle finalità e degli obiettivi dell'organizzazione.
La dimensione del personale dovrebbe essere determinata sulla base di quanto grande è l'organizzazione, quanto è grande il budget, quali sono le sue responsabilità e quanto è occupato l'amministratore delegato e il personale di altre linee. La dimensione del personale di un'organizzazione dovrebbe, tuttavia, essere mantenuta al livello ottimale, in quanto il personale superfluo potrebbe esserne responsabile finanziario e amministrativo.
