Analisi del lavoro: definizione, utilizzo, processo e significato dell'analisi del lavoro

L'analisi del lavoro è un processo di raccolta di informazioni riguardanti la natura, il funzionamento e le responsabilità di un lavoro specifico in modo che il personale diventi consapevole delle conoscenze, abilità ed esperienze che un potenziale dipendente dovrebbe possedere per svolgere quel particolare lavoro. conoscenza acquisita da un'accurata analisi del lavoro, il dipartimento del personale ha successo nel loro compito di reclutare le persone giuste per un lavoro specifico.

Analisi del lavoro: definizione, usi, processo e significato!

È necessario sapere esattamente che cosa un potenziale dipendente dovrà svolgere in un determinato lavoro. Un'analisi del lavoro è lo studio accurato delle varie componenti di un lavoro, un'analisi delle funzioni e delle condizioni del lavoro.

Un'accurata analisi del lavoro fornisce informazioni che consentiranno di prevedere le attitudini effettivamente necessarie per svolgere un determinato lavoro. Comprende anche le qualifiche minime e auspicabili di formazione ed esperienza, strumenti e processi utilizzati, condizioni di lavoro, ecc. L'analisi del lavoro è spesso descritta come la pietra angolare degli sforzi di selezione dei dipendenti e delle iniziative di gestione delle prestazioni.

L'analisi del lavoro è un processo di raccolta di informazioni riguardanti la natura, il funzionamento e le responsabilità di un lavoro specifico in modo che il personale diventi consapevole delle conoscenze, abilità ed esperienze che un potenziale dipendente dovrebbe possedere per svolgere quel particolare lavoro. conoscenza acquisita da un'accurata analisi del lavoro, il dipartimento del personale ha successo nel loro compito di reclutare le persone giuste per un lavoro specifico.

Secondo Flippo, l'analisi del lavoro può essere definita come "il processo di studio e raccolta di informazioni relative alle operazioni e alle responsabilità di un lavoro specifico." L'analisi del lavoro secondo Terry è "il processo di esame critico delle componenti di un lavoro, sia separatamente e in relazione al tutto, al fine di determinare tutte le condizioni e i doveri. "

Secondo Michael J. Jucius, "L'analisi del lavoro si riferisce al processo di studio delle operazioni, dei doveri e degli aspetti organizzativi dei lavori in base alle specifiche del dispositivo, o come vengono chiamate da specifiche di lavoro".

Secondo Blum, "Un'analisi del lavoro è uno studio accurato delle varie componenti di un lavoro. Si preoccupa non solo dell'analisi dei compiti e delle condizioni di lavoro, ma anche delle qualifiche individuali del lavoratore. "

Tutte le suddette definizioni di analisi del lavoro suggeriscono chiaramente che l'analisi del lavoro non solo aiuta a definire il lavoro, i doveri e le responsabilità di un lavoro specifico, ma fornisce anche informazioni su altri fattori legati al lavoro come le condizioni di lavoro, la natura del lavoro, la posizione del lavoro (status professionale) opportunità disponibili per l'avanzamento e la promozione, incentivi e benefici marginali legati al lavoro, e qualità desiderabili di un potenziale dipendente - qualità che lo aiuteranno a svolgere il suo lavoro abilmente.

Usi delle informazioni analitiche del lavoro:

Le informazioni ottenute da un'analisi del lavoro possono essere utilizzate per:

1. Impostazione delle specifiche del personale al fine di creare procedure di selezione rilevanti per il lavoro.

2. Valutazioni delle prestazioni e criteri per aiutare promozioni e trasferimenti.

3. Derivazione del contenuto della formazione per la pianificazione di programmi di formazione.

4. Valutazioni del lavoro allo scopo di determinare i livelli di compensazione e la riprogettazione del lavoro.

L'analisi del lavoro può essere considerata come la base su cui è costruito un sistema di efficienza. A meno che non si passi alla fase di base dell'analisi del lavoro, le misure che portano all'efficienza non possono essere prese in modo efficace. Ad esempio, buone politiche del personale, programmi di formazione efficaci, tentativi di ridurre l'affaticamento, la monotonia, la noia e gli incidenti, ecc., Possono essere introdotti solo se esistono dichiarazioni chiare di requisiti specifici di vari lavori.

Processo di analisi del lavoro:

Secondo Terry, "la composizione di un lavoro, la sua relazione con altri lavori e le sue esigenze di prestazioni competenti sono informazioni essenziali necessarie per una valutazione del lavoro." Quindi, possiamo vedere che la raccolta di informazioni fattuali relative al lavoro è il primo passo nel processo di analisi del lavoro.

Le informazioni raccolte sono di due tipi:

(i) Lavoro correlato vale a dire, ambiente di lavoro comprese le condizioni fisiche, sociali e finanziarie relative al lavoro.

(ii) Relativi ai lavoratori, ovvero le qualità desiderate per una buona condotta di lavoro.

La compilazione delle informazioni ottenute nella prima fase, in una descrizione del lavoro è la seconda fase del processo di analisi del lavoro, cioè una dichiarazione scritta che descrive la natura di base del lavoro e le qualifiche essenziali desiderate in un potenziale impiegato.

Nella terza fase, le specifiche del lavoro vengono sviluppate dall'istruzione di descrizione del lavoro ottenuta nel passaggio precedente. Le qualità minime accettabili di un incumbent di lavoro e gli standard per misurare queste qualità sono specificate in una specifica di lavoro. Una specifica di lavoro è di grande aiuto mentre si seleziona un impiegato appropriato, cioè un lavoratore che corrisponde alle specifiche del lavoro.

Nella quarta fase, una relazione viene preparata da un'analisi professionale del lavoro, che menziona l'analisi dei vari compiti o attività nel lavoro in questione e le qualità desiderate in una persona che fa quel lavoro.

L'analisi del lavoro invia il rapporto al supervisore, al responsabile del personale e ai portatori di uffici del sindacato. Una relazione finale viene preparata dall'analisi del lavoro dopo aver incorporato i commenti e i suggerimenti forniti dal sindacato supervisore e dal responsabile del personale.

L'ultima fase del processo di analisi del lavoro prevede di inviare la relazione finale rivista ai massimi dirigenti della direzione per ottenere l'approvazione e la decisione finale. I vari passaggi nel processo di analisi del lavoro possono essere rappresentati sotto forma di un diagramma di flusso.

Importanza dell'analisi del lavoro:

Poiché l'analisi del lavoro definisce chiaramente le esigenze lavorative di un'organizzazione, è molto utile nella pianificazione organizzativa coordinando le attività della forza lavoro e facilitando il reclutamento e la selezione del personale abbinando i lavori con le loro qualità.

Specificando i requisiti del lavoro, l'analisi del lavoro aiuta non solo nell'assunzione di personale, ma anche nella loro formazione e collocamento. Inoltre facilita il trasferimento e la promozione del personale.

Unendo le esigenze di un lavoro con le attitudini, gli interessi e le capacità del lavoratore, il processo di analisi del lavoro fornisce informazioni che consentono alla direzione di trasferire il personale da un lavoro non corrispondente alle sue qualità a un lavoro più appropriato per la sua attitudine.

L'analisi del lavoro pone gli standard per le prestazioni lavorative, aiutando così la valutazione del lavoro e, di conseguenza, valutando l'amministrazione salariale e salariale sulla base delle qualifiche e dei rischi / rischi connessi a un lavoro. Stabilendo standard, aiuta nella valutazione delle prestazioni confrontando le prestazioni individuali con standard di prestazione netti per ogni lavoro.

Fornendo le specifiche sui requisiti del lavoro, l'analisi del lavoro aiuta a sviluppare il contenuto per i programmi di formazione e sviluppo e l'estensione della formazione necessaria per essere fornita a un individuo specifico per un lavoro specifico.