Strategia finanziaria nella gestione della vendita al dettaglio

La finanza è la spina dorsale di qualsiasi attività di successo. Sia che si tratti di produzione, vendita completa o addirittura di vendita al dettaglio, senza finanziamenti, nessun business può sopravvivere a lungo. Il business al dettaglio che produce profitti consistenti può sopravvivere a lungo termine e continuare a offrire prodotti e servizi ai consumatori. Una società di vendita al dettaglio richiede finanziamenti per gestire la propria attività e soddisfare le esigenze quotidiane.

Per il successo di un'impresa, dovrebbero esserci continui movimenti di fondi all'interno e all'esterno dell'azienda. Una volta che un rivenditore ha finalizzato la propria struttura organizzativa, si concentra sulla gestione delle operazioni. La gestione delle operazioni svolge un ruolo fondamentale per la crescita e la redditività dell'azienda.

Gli aspetti finanziari di un'attività di vendita al dettaglio (gestione delle operazioni) coprono budget, previsioni, pianificazione degli utili, gestione della leva finanziaria, gestione delle risorse e allocazione ottimale delle risorse.

Gestione del flusso di cassa al dettaglio:

La gestione del flusso di cassa al dettaglio è la procedura di monitoraggio, analisi e adeguamento del flusso di cassa derivante dalla vendita di merci. Per le attività di vendita al dettaglio, la parte più importante della gestione del flusso di cassa è evitare ampie carenze di liquidità dovute all'incremento dello scarto tra flussi di cassa in entrata e in uscita. Maggiore è il divario, maggiori sono le possibilità che il negozio non sia in competizione. Pertanto, la gestione efficace del flusso di cassa è fondamentale nella pianificazione e nel funzionamento competente di tutti gli aspetti delle operazioni di vendita al dettaglio.

Fare soldi e aumentare la base di cassa non è l'unica parte della gestione efficiente del flusso di cassa. Quando un negozio al dettaglio non è in grado di mantenere l'equilibrio ottimale tra i flussi di cassa in entrata (il denaro ricevuto attraverso la vendita della merce) e le uscite di cassa (i soldi pagati ai venditori e per le spese del negozio), potrebbe non essere in grado di pagare lo stipendio al suo le fatture dei dipendenti e dei fornitori.

Di conseguenza, l'organizzazione di vendita al dettaglio può essere redditizia come da bilancio, ma in realtà non è in grado di pagare le bollette in tempo. Inoltre, nel caso di una linea di credito, se i clienti non pagano le fatture scadute o pagano molto gradualmente a rate, l'organizzazione di vendita al dettaglio può ancora non riuscire a pagare lo stipendio dei dipendenti.

Pertanto, l'organizzazione dovrebbe gestire i propri fondi in modo efficace altrimenti la mancanza di liquidità si tradurrà in un aumento dei costi, come le multe tardive se elettriche, le bollette dell'acqua non sono pagate al governo. Inoltre, se i prestiti non vengono pagati alla banca o ad altri istituti di credito privati, ancora una volta l'organizzazione dovrebbe essere pronta a pagare pesanti sanzioni.

Una gestione efficace del flusso di cassa può eliminare questi costi inutili e rendere il negozio abbastanza solido dal punto di vista finanziario per pagare tutte le bollette minori e importanti in tempo utile e creare un vantaggio competitivo e creare l'opportunità di condizioni di pagamento più favorevoli su alcuni tipi di acquisti. Infine, le organizzazioni che conoscono i vantaggi di una gestione efficace del flusso di cassa migliorano il modo in cui ricevono denaro contante attraverso la vendita di merci e prendono le dovute disposizioni per effettuare i pagamenti puntuali.

Problemi coinvolti nella gestione efficace del flusso di cassa:

Dalla discussione di cui sopra è molto chiaro che le organizzazioni di vendita al dettaglio non sarebbero in grado di continuare le loro operazioni quotidiane se non possono pagare le loro fatture mensili prima della data di scadenza. Pertanto, i rivenditori dovrebbero prendere accordi adeguati per eseguire un'analisi periodica del flusso di cassa.

L'uso di previsioni tempestive del flusso di cassa può rendere più semplice per il rivenditore fare i passi necessari prima che il problema di afflusso e deflusso di cassa si aggravi. Il rivenditore può avvalersi dell'esperienza di professionisti finanziari. In questi giorni le organizzazioni di vendita al dettaglio utilizzano inoltre vari programmi software di contabilità che dispongono di funzionalità di reporting integrate e rendono facile per il rivenditore analizzare il flusso di cassa ogni volta e ovunque richiesto con un solo clic del mouse.

Di seguito i problemi devono essere considerati per la gestione del flusso di cassa in modo efficace e prudente:

1. Sviluppare e utilizzare strategie di pagamento che manterranno un flusso di cassa sufficiente durante tutto l'anno. Una delle strategie più utili per l'organizzazione di vendita al dettaglio è quella di ridurre il periodo di conversione del flusso di cassa in modo che il contante dovrebbe entrare in attività più velocemente.

2. Offrire una politica di sconti sui contanti ai clienti li farà liquidare in contanti. Inoltre, i clienti che pagano anticipatamente le loro fatture dovrebbero ricevere uno sconto anticipato per il 2, 5%, motivare gli altri a pagare le bollette in tempo.

3. Le organizzazioni di vendita al dettaglio che operano nei settori dei servizi come pitture murali, riparazione e manutenzione e sviluppo di software possono chiedere ai propri clienti di pagare una parte del pagamento totale prima che il servizio inizi effettivamente.

4. Il software di contabilità può aiutarti a conoscere gli inadempienti scaduti, ma dipende dalla parte dell'organizzazione che quanto attivo e serio riguarda tali collezioni. Le organizzazioni dovrebbero fare il giusto accordo per avere un metodo apparente per perseguire tali collezioni in attesa.

Ora l'organizzazione può adottare un metodo di sollecito in cui vengono inviate una serie di lettere per comunicare ai clienti le fatture non pagate in sospeso nel proprio account. Alcuni negozi, quando trovano difficoltà nel riscuotere il pagamento, consegnano tali casi alle agenzie di recupero / riscossione.

5. Con un occhio vigile sul flusso di cassa organizzativo, i rivenditori possono prendere accordi per eliminarlo. Uno dei modi più efficaci adottati dalla maggior parte delle organizzazioni di vendita al dettaglio è il monitoraggio continuo dei flussi di cassa del negozio e la sua analisi comparativa ogni quindici giorni / mese in modo che le attività di vendita al dettaglio possano portare denaro in più velocemente.

6. La varietà di reddito che riceve un'organizzazione di vendita al dettaglio, in ultima analisi, decide la strategia di gestione del flusso di cassa che un'organizzazione dovrebbe prendere in considerazione.

Chi è responsabile della gestione efficace del flusso di cassa?

Ogni rivenditore ha fondi da gestire e responsabilità da controllare. Ma sorge la domanda di essere responsabile per le operazioni quotidiane del negozio, è l'unica persona che dovrebbe essere resa responsabile per la gestione del flusso di cassa. Quando questo è il dovere del dipartimento finanziario, perché il personale finanziario non dovrebbe essere reso responsabile se il divario tra flussi finanziari in entrata e uscite di cassa è continuamente spiacevole.

In realtà le attività di vendita al dettaglio come le altre imprese, dipendono dagli sforzi del team. Pertanto, idealmente, tutti i dipendenti, i dirigenti e i supervisori, compreso il personale finanziario del dipartimento finanziario, dovrebbero sviluppare la "consapevolezza del flusso di cassa".

Ogni dipendente, sia a livello di singolo personale che a livello di supervisione, può migliorare il flusso di cassa organizzativo comprendendo le questioni pertinenti. Ad esempio, il personale del piano dovrebbe sempre suggerire la merce più venduta da acquistare dall'organizzazione. Il personale della sezione Bill può motivare i clienti per il pagamento in contanti. Il personale di assistenza clienti può svolgere il suo ruolo fondamentale nella creazione dell'immagine del negozio. Quando il personale del punto vendita al dettaglio manca di una chiara comprensione del flusso di cassa e delle relative linee guida o non segue le politiche stabilite, determinerà un flusso di cassa negativo.

Oltre a ciò, i dirigenti e i membri del consiglio di amministrazione dovrebbero comprendere i rispettivi ruoli nella gestione efficace del flusso di cassa. L'esperienza ha dimostrato che il personale del piano e la direzione in ogni fase possono essere maggiormente impegnati nell'affrontare situazioni di flusso di cassa avverse se le questioni relative al flusso di cassa vengono frequentemente osservate durante le riunioni organizzative.

La creazione di un ambiente per diffondere consapevolezza, query e follow up può garantire che ciascun dipendente stia lavorando per raggiungere l'obiettivo comune di migliorare il flusso di cassa del negozio. I dipendenti che sono direttamente coinvolti nella pianificazione finanziaria, nelle attività di raccolta fondi e nell'attuazione dei flussi di cassa dovrebbero dedicare più tempo. Se i suddetti suggerimenti sono debitamente riconosciuti e gli impiegati interessati danno lo stesso livello di preferenze, le organizzazioni troverebbero un notevole miglioramento nella loro salute fiscale.

Suggerimenti pratici per la gestione dei flussi di cassa in modo efficace:

I rivenditori hanno sempre una grande domanda prima di loro, cioè come dovrebbero gestire i flussi di cassa in modo efficace.

Indubbiamente la gestione della liquidità è stata sempre una questione complessa per i rivenditori, ma può essere facilitata se seguiamo questi consigli pratici:

1. Cerca di ottenere il denaro in attesa dai clienti il prima possibile e paga le fatture del negozio all'ultimo momento possibile per utilizzarlo in modo efficace.

2. Concentrare gli afflussi e le uscite del negozio in un unico conto bancario.

3. Per velocizzare gli ordini e le consegne dei clienti, invitali a effettuare ordini prima che arrivino per telefono o per posta.

4. Invia tutte le fatture, fatture lo stesso giorno in cui la merce viene consegnata, non il giorno successivo o la settimana successiva.

5. Indicare chiaramente l'ultima data di pagamento sulla fattura e anche la penalità per il pagamento in ritardo.

6. Se il negozio accetta pagamenti tramite assegni bancari o bozze incrociate, provvedere a depositarli lo stesso giorno perché in alcuni casi perderà interesse.

7. Chiedete ai vostri cassieri di non depositare assegni nei bancomat (bancomat) di una banca in quanto non avete prove del deposito di questi assegni.

8. Assicurati della solidità finanziaria di un nuovo cliente prima di offrirgli qualsiasi forma di credito.

9. Mentre offri un servizio di credito a un nuovo cliente, chiedigli tre riferimenti commerciali e non trascurare di chiamarli.

10. Non offrire schemi di sconti troppo generosi, come uno sconto del 10% sul pagamento in contanti. Un tasso migliore nella vendita al dettaglio indiana è compreso tra il 2 e il 5%.

11. Non esitate ad addebitare i costi in ritardo ai clienti che non pagano in tempo e rimborsare i clienti che godono di sconti anche dopo il periodo di sconto.

12. Invece di dare anticipi agli impiegati del negozio, è meglio chiedere loro di usare le loro carte di credito personali, (se presenti)

13. Se il tuo negozio al dettaglio tratta in più di un particolare prodotto, identifica i conti di prodotto per il 75% delle vendite totali. Quindi ridurre gli ordini di altri prodotti che hanno scarse vendite nel tuo negozio al dettaglio.

Ultimo ma non meno importante; chiedi alla tua banca di inviarti un rapporto di analisi bancaria mensile o quindicinale che contiene sia il libro mastro che il saldo disponibile in contanti.

Bilancio e controllo di bilancio:

La vendita al dettaglio moderna è piena di concorrenza, incertezza ed esposta a diversi tipi di rischi. La complessità delle attività di vendita al dettaglio ha portato allo sviluppo di vari strumenti, tecniche e procedure manageriali utili ai rivenditori per gestire con successo la loro attività.

Budgeting è il dispositivo finanziario più popolare per controllare le varie attività del commercio al dettaglio. Il bilancio delinea le spese pianificate di un rivenditore per un certo periodo di tempo. Il controllo di bilancio è ora diventato uno strumento essenziale della gestione per il controllo dei vari costi e l'aumento della base di profitto.

Budget al dettaglio:

Un budget al dettaglio è un piano finanziario o una stampa blu delle transazioni finanziarie complessive che mostra come le risorse saranno acquisite e utilizzate in un periodo di tempo.

Controllo di bilancio:

È l'uso dei budget come mezzo per controllare le attività finanziarie.

budgeting:

Budgeting fa riferimento all'azione della direzione di formulare i budget per facilitare i vari dipartimenti a operare in modo efficiente ed economico. In breve, un piano che mostra come le risorse saranno richieste e utilizzate in un intervallo di tempo specificato si chiama Budget. L'atto di preparare un budget si chiama budgeting e l'uso dei budget come mezzo per regolare le operazioni finanziarie è il controllo del budget. Il controllo del budget inizia con il budget e termina con il controllo.

Tipi di budget:

Nel commercio al dettaglio normalmente i budget sono preparati su due basi:

1. Sulla base delle spese:

Può inoltre essere diviso in due teste:

(i) Bilancio di spesa in conto capitale

(ii) Bilancio operativo

2. Sulla base dell'attività:

(i) Budget fisso, e

(ii) Budget flessibile

Previsione e budget:

Nel mondo della vendita al dettaglio, le previsioni riguardano principalmente eventi probabili, mentre il budget si riferisce agli eventi pianificati.

(i) La previsione può essere effettuata per un tempo più lungo, ma il budget è sempre preparato per periodi più brevi.

(ii) Previsione è di solito una stima provvisoria e può essere rivista secondo i requisiti di gestione e la necessità del tempo mentre il budget rimane invariato per il periodo di budget.

(iii) La previsione viene solitamente applicata laddove non vi è alcun controllo sugli eventi come la previsione degli investimenti esteri diretti nella vendita al dettaglio negli anni a venire mentre un budget si sforza di controllare gli eventi.

(iv) In breve, la previsione è la base su cui è costruito un budget.

Conto economico:

Un conto profitti e perdite o un conto economico è la dichiarazione dei profitti o delle perdite subite durante un esercizio contabile, di solito un mese, un trimestre o un anno. Questo rappresenta un riepilogo delle entrate e delle spese di un rivenditore in un determinato periodo di tempo. Ad esempio dal 1 aprile 2010 al 31 marzo 2011 rispetto al 1 aprile 2011 al 31 marzo 2012, al fine di analizzare la redditività. L'esercizio continuo della preparazione di dichiarazioni di reddito può aiutare un rivenditore a sapere come si sta realizzando un'azienda per il raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi dell'azienda.

Sotto conto economico, il reddito (profitto) rappresenta l'importo con il quale i ricavi del rivenditore durante un esercizio contabile supera le spese sostenute durante quell'anno. Il profitto di parola viene utilizzato con diversi obiettivi qualificativi come l'utile lordo, il profitto dopo le tasse (PAT), l'utile prima delle imposte (PBT) e l'utile netto.

Un conto profitti o perdite o una dichiarazione di reddito ha le seguenti componenti:

Vendite nette:

Il termine vendite nette si riferisce al totale delle entrate ricevute da un rivenditore al netto delle restituzioni al consumatore, degli sconti e di tutti i ribassi durante un determinato periodo di tempo, normalmente un anno.

Costo dei beni venduti:

Questo è l'importo pagato da un rivenditore per acquistare la merce venduta durante un esercizio finanziario. Viene calcolato in base ai prezzi di acquisto più le spese di trasporto (se presenti) meno tutte le commissioni e gli sconti come (sconto commerciale, sconto di cassa, ecc.)

Margine lordo:

Questo è anche noto come profitto lordo e dà al rivenditore una misura di quanto profitto sta facendo sulle vendite di merci senza considerare le spese operative.

Margini lordi = Vendite nette - Costo dei beni venduti

In altre parole, consiste in spese operative più profitto netto.

Spese operative:

Questi sono sostenuti per la gestione di un'attività al dettaglio nel normale corso degli affari.

Profitto netto:

È la misura di un'azienda di vendita al dettaglio. Si esprime prima o dopo le tasse. Generalmente la performance complessiva dell'azienda riflette quando viene calcolata al netto delle imposte.

Utile netto = Margine lordo - Spese

Gestione delle risorse:

Ogni rivenditore ha risorse da gestire e responsabilità da controllare. È la capacità e l'efficienza del rivenditore quanto efficacemente gestisce gli input e gli output. Il modo corretto per scoprire la solidità finanziaria di un'attività in corso in un determinato momento è preparare il bilancio. Lo stato patrimoniale è una dichiarazione che riporta i valori posseduti dalla società di vendita al dettaglio e le rivendicazioni dei creditori e dei proprietari contro queste proprietà.

Il periodo di tempo è un periodo contabile / anno - Il saldo comprende le attività, le passività e il capitale dell'impresa in una determinata data. È di natura statica perché indica la posizione finanziaria (solidità finanziaria) di un'azienda al dettaglio come in una certa data. Pertanto, il bilancio di un'impresa, preparato il 31 marzo, rivela la posizione finanziaria dell'impresa in tale data specifica.

In un'organizzazione, il bilancio è noto con titoli diversi (nomi). Questi sono:

(i) Prospetto delle attività e delle passività

(ii) Dichiarazione delle risorse e delle passività

(iii) Prospetto della posizione finanziaria

(iv) Dichiarazione di solidità finanziaria

(v) Prospetto delle attività, delle passività e del fondo proprietari ecc

(vi) Bilancio / Stato patrimoniale generale

(vii) Dichiarazione delle scorte / posizione

Tuttavia, in India il titolo più utilizzato è "Bilancio". Un bilancio dovrebbe essere preparato considerando i seguenti principi di base della contabilità.

Ci si aspetta che ogni rivenditore conosca tutti questi principi elencati di seguito:

(a) Concetto di entità aziendale

(b) Concetto di unità monetaria

(d) concetto di conservatorismo

(e) Concetto di costo

(f) Concetto di equazione contabile

L'organizzazione di vendita al dettaglio è considerata un'entità commerciale separata dai suoi azionisti. La posizione finanziaria di un'organizzazione al dettaglio è indicata in un bilancio finanziario (rupie). L'organizzazione aziendale (impresa di vendita al dettaglio) è considerata in via di continuità, ovvero ha un'esistenza continua fino al momento in cui viene legalmente chiarita. Il concetto di business del conservatorismo indica la filosofia di un'azienda di "non prevedere profitti, ma prevedere tutte le perdite".

Il concetto di costo implica che i valori finanziari di tutte le attività dovrebbero essere registrati al loro prezzo di mercato. Secondo il concetto di equazione contabile, ogni transazione finanziaria ha due effetti e, pertanto, un bilancio patrimoniale indica il valore di tutte le attività su un lato e le passività sull'altro lato.

Questi sono spiegati di seguito:

A. Attività:

È un articolo prezioso per gestire un'attività di vendita al dettaglio. Il valore di un'attività può essere definito in termini di capacità di essere strumentale alla vendita di beni e servizi.

1. Attività correnti:

Si tratta delle attività acquisite tramite denaro contante e facilmente convertibili in contanti durante il corso normale dell'attività di vendita al dettaglio.

Questi sono i seguenti:

(a) Denaro contante e contanti in banca

(b) inventario a portata di mano

(d) titoli governativi o altri titoli negoziabili detenuti da un rivenditore

(e) Anticipi da parte di una società di vendita al dettaglio.

2. Attività fisse:

Questi sono gli articoli che un rivenditore possiede / acquisisce allo scopo di gestire un'azienda al dettaglio senza problemi. Queste attività non sono finalizzate alla vendita per guadagnare profitto e vengono utilizzate in un considerevole periodo di tempo.

Questi sono i seguenti:

(una terra

(b) Edificio (negozio al dettaglio, magazzino e così via)

(d) Mezzi di trasporto (camion, furgoni, motorini di consegna / auto, ecc.)

(e) Attrezzature quali registratori di cassa, migliorie su beni di terzi.

3. Attività immateriali:

Contrariamente ai beni tangibili come terra, mobili e arredi, gli oggetti immateriali non possono essere visti, toccati o realizzati ma sono importanti per qualsiasi attività commerciale.

Le attività immateriali includono i diritti del rivenditore e includono quanto segue:

(a) Brevetti e marchi,

(b) Goodwill, e

4. Altre risorse:

Queste sono le attività, che non possono essere incluse in nessuna delle categorie sopra menzionate e pertanto sono denominate come altre attività.

Queste risorse per natura sono tangibili ma non vengono utilizzate nel normale corso degli affari, come:

(a) Debitori commerciali

(b) Investimenti esclusi i titoli negoziabili

5. Spese differite:

Come suggerisce il nome stesso, queste spese non sono di natura ricorrente e non derivano dalle operazioni attuali. Il vantaggio di tali spese è che forniscono reddito o beneficio anche nei prossimi anni. Questi sono pagati in anticipo e ammortizzati gradualmente in pochi anni di attività, trattando ogni anno la quota di tali spese come una tassa sugli utili operativi per quell'anno. Questi includono spese preliminari, spese pubblicitarie ecc.

B. Passività:

Questi di solito sono gli obblighi finanziari di un rivenditore che incorre nel business operativo.

Questi sono:

1. Passività correnti:

Le passività correnti di un rivenditore comprendono tali obbligazioni o commissioni che sono pagabili su richiesta o nel prossimo anno. Tutte le obbligazioni a breve termine generalmente dovute e pagabili entro un anno sono definite come passività correnti.

Questi includono:

(a) Tasse

(b) Prestiti a breve termine

(d) scoperto bancario

(e) dividendi non reclamati

(f) Depositi pubblici a breve termine

(g) outstanding o ratei

2. Passività non correnti:

Questi sono generalmente i debiti di un rivenditore e sono pagati per un periodo di tempo più lungo, come dopo un anno. Queste passività sono anche conosciute come passività a lungo termine.

Questi includono:

(a) Prestito o ipoteca

(b) Prestiti di banche e / o istituti finanziari

3. Patrimonio netto:

Il patrimonio netto è l'eccesso delle attività dell'impresa rispetto alle sue passività. Mostra gli interessi finanziari di un rivenditore ed è anche noto come patrimonio netto del rivenditore. Talvolta, il patrimonio netto viene anche chiamato con i nomi delle attività nette, del patrimonio del venditore, del fondo degli azionisti, del capitale netto investito, ecc.

Rapporto Fatturato Asset:

Il rapporto di rotazione delle attività è la misura di rendimento del rivenditore per quanto riguarda le vendite nette e il totale delle attività. Il rapporto misura le prestazioni e l'attività complessive di un'organizzazione al dettaglio.

È calcolato come sotto:

Asset Turnover = Net Sales / Total Assets

Il rapporto di rotazione delle attività è noto anche come rapporti di attività perché mette in evidenza la capacità del management di convertire o convertire le attività delle società di vendita al dettaglio in vendite. Ciò consente al rivenditore di studiare il livello delle vendite e l'investimento in vari conti attivi. Un forte aumento di questo rapporto potrebbe indicare che la società si sta espandendo troppo rapidamente. Viceversa, qualsiasi diminuzione del rapporto indica un calo dell'efficienza del rivenditore o una diminuzione della domanda di prodotti del rivenditore.

Leva finanziaria:

La leva indica quanto efficacemente una società di vendita al dettaglio utilizza i fondi presi in prestito per aumentare il rendimento del capitale netto del rivenditore. Misura il contributo del finanziamento da parte dei creditori del rivenditore. La leva finanziaria è una misura di performance basata sulla relazione tra le attività totali di un rivenditore e il patrimonio netto. Elevata leva finanziaria indica che il rivenditore ha un debito sostanziale mentre un rapporto di 1 indica l'assenza di ricorso al debito da parte del rivenditore, vale a dire che le attività sono pari al patrimonio netto.

Questo rapporto è espresso come sotto:

Leverage finanziario = totale attivo / patrimonio netto

Un'elevata leva finanziaria può condurre un'impresa al dettaglio verso la bancarotta a causa del mancato o ritardato pagamento dei debiti in essere. D'altra parte, il basso rapporto di leva finanziaria aumenta la capacità del rivenditore di spendere soldi per piani di espansione o riparazione o manutenzione. In poche parole, un basso coefficiente di leva finanziaria equivale a un aumento del capitale proprio del rivenditore rispetto al debito o ai titoli marcati (debito / prestito).

Modello di profitto strategico del rivenditore:

Il modello di profitto strategico in realtà non è altro che una relazione numerica tra il margine di profitto netto del rivenditore, il giro d'affari delle attività e la leva finanziaria. Indica il ritorno del rivenditore sul patrimonio netto. Un rivenditore applica il modello di profitto strategico nella pianificazione o nel controllo delle attività.

Questo modello numericamente espresso come sotto:

Rendimento netto = Utile netto x Capitale aziendale x Leva finanziaria

Altri indici finanziari chiave:

1. Rapporto rapido:

Il rapporto rapido fornisce la capacità del rivenditore di soddisfare i suoi obblighi commerciali quotidiani. Significa una liquidità a breve termine (in genere inferiore a un anno) di una società di vendita al dettaglio ed è calcolata dalle attività correnti meno lo stock e il dividendo diviso per le passività correnti. La filosofia alla base della deduzione delle scorte dalle attività correnti è che lo stock non può essere ridotto immediatamente.

Questo rapporto è espresso come sotto:

Rapporto rapido = Attività correnti - (Stock) / Passività correnti

2. Rapporto corrente:

Il rapporto corrente indica le condizioni finanziarie del rivenditore (capacità) per soddisfare i normali obblighi operativi. Viene calcolato dividendo le attività correnti in base alle passività correnti. Un alto rapporto corrente indica la solidità finanziaria del rivenditore e la capacità di soddisfare i suoi obblighi attuali. Un rapporto di 2: 1 o 2 è una buona misura della posizione attuale di un rivenditore.

Il rapporto è espresso come sotto:

Le attività correnti di una società di vendita al dettaglio, come già discusso, sono quelle attività che nel normale corso di azione sono facilmente convertibili in contanti in un breve periodo di tempo dicono meno di un anno come cassa e saldi bancari, lavori in corso, azioni ecc. Le passività correnti d'altra parte devono essere pagate in un anno di tempo come il credito bancario, le fatture pagabili e le spese in sospeso.

Questo rapporto è utilizzato per conoscere la capacità del rivenditore di pagare ai suoi fornitori per il volume negoziato. Questo è calcolato in base al conto fornitori diviso per Vendite nette. Quindi questa cifra viene solitamente confrontata con la media del settore per sapere quanto un rivenditore dipende finanziariamente dai fornitori.

4. Margine di profitto lordo:

Questo rapporto viene utilizzato per misurare la relazione tra l'utile del rivenditore e il volume delle vendite. Questo è comunemente noto come margine lordo. Viene calcolato dividendo l'utile lordo per vendite.

Il margine lordo rappresenta il limite oltre il quale qualsiasi calo dei prezzi di vendita è al di fuori del limite di tolleranza del rivenditore.

5. Periodo di raccolta:

Il periodo di raccolta indica gli importi trattenuti / dovuti dai clienti in caso di vendite di crediti. Viene calcolata in base ai crediti divisi per le vendite nette e quindi moltiplicata per 365. Un periodo di raccolta elevato indica che le società di vendita al dettaglio hanno più vendite di crediti.

Impostazione dell'obiettivo di prestazione:

Come è evidente che oggi il settore della vendita al dettaglio è una redditizia e prime opzioni per un imprenditore o un magnate del business. Pertanto, ogni uomo d'affari di successo è alla ricerca di attività al dettaglio. Che si tratti di Reliance Fresh di Reliance Industries o di 'More' di Aditya Birla Group o Walmart Bharti Joint venture, tutti presentano una rigida concorrenza nel settore retail.

A causa delle vendite irregolari, dell'aumento della concorrenza, dell'aumento dei costi umani e di altre risorse, i rivenditori stanno stressando il miglioramento della produttività del punto vendita. La produttività si riferisce all'output del punto vendita rispetto ai suoi input. In termini semplici, la produttività si riferisce ai beni e servizi venduti con le risorse utilizzate.

La produttività nel settore della vendita al dettaglio è calcolata come:

È chiaro dall'equazione precedente che nella produttività ci sono due variabili: la quantità di vendita e la quantità di risorse utilizzate. La produttività varia con la quantità di vendita relativa alla quantità di risorse utilizzate.

La produttività può essere migliorata in questi modi:

I. Aumento delle vendite con l'utilizzo di stesso marketing e risorse umane.

II. Ridurre la quantità di risorse (umane, marketing ecc.) Senza ostacolare la vendita o addirittura aumentarla.

III. Consentire la quantità di risorse utilizzate per aumentare fino a quando le vendite aumentano di più.

IV. Permettendo una riduzione della produzione finché la quantità di risorse utilizzate diminuisce di più.

Dipende dal rivenditore quale metodo applicherà per migliorare la produttività, ma la cosa principale, la produttività deve essere migliorata in quanto una maggiore produttività contribuisce al vantaggio competitivo di una società di vendita al dettaglio.

Alcune pratiche applicate:

(i) Alcuni negozi di alimentari hanno offerto servizi "take away" o "solo packaging" nei loro negozi con conseguente produttività spaziale.

(ii) La conversione delle operazioni manuali in automatico porta la produttività umana.

(iii) Alcuni negozi come "Tuesday Morning" negli Stati Uniti operano solo in 225 giorni all'anno per risparmiare costi operativi e amministrativi.