Preparazione del bilancio del capitale: 4 fasi principali
Questo articolo mette in luce le quattro fasi principali coinvolte nella preparazione del bilancio di capitale di un'impresa. Le fasi sono: 1. Origine delle proposte di investimento 2. Indagine sulle proposte di investimento da parte del comitato del bilancio 3. Decisione finale dei progetti 4. Assegnazione dei fondi.
Preparazione del budget in conto capitale: fase 1.
Origination of Investment Proposals:
Il processo di capital budgeting inizia con l'assemblaggio di proposte di investimento di diversi dipartimenti dell'azienda. Ogni capo dipartimentale determinerà le varie spese in conto capitale che ritiene necessarie o utili. Potrebbe avere un numero di progetti alternativi disponibili per soddisfare una determinata necessità.
Questi progetti sono proposte contrastanti perché si escludono a vicenda, cioè, se uno è accettato, l'altro non può essere adottato. Esempi sono la considerazione di due macchine progettate per eseguire la stessa funzione. La selezione di una alternativa esclude automaticamente la selezione dell'altro.
Il capo dipartimentale deve selezionare l'alternativa migliore tra le proposte in conflitto per la presentazione al comitato di bilancio. Questa selezione viene effettuata dopo aver stimato il rendimento dei progetti e confrontato lo stesso con il costo del capitale. La proposta di investimento che offre il rendimento marginale netto più elevato sarà la scelta più ovvia.
Preparazione del budget in conto capitale: passaggio 2.
Indagine sulle proposte di investimento da parte del comitato del bilancio :
Quando i capi dipartimentali sottopongono i progetti dei loro dipartimenti alla commissione bilancio, questi vengono poi esaminati dettagliatamente dal comitato. I progetti vengono valutati sulla base delle norme stabilite di volta in volta dall'impresa. Più spesso che no, le proposte presentate da diversi dipartimenti potrebbero rivelarsi contraddittorie.
Ad esempio, il responsabile del personale può presentare un piano per la costruzione del parcheggio dei dipendenti su un sito attualmente non utilizzato. Il responsabile, reparto ricerca e sviluppo può richiedere un nuovo laboratorio sulla stessa trama. Il compito del comitato del bilancio è stabilire quale priorità debba essere accordata alla proposta.
Il prossimo compito del comitato del bilancio è valutare le proposte in concorrenza dal punto di vista economico e da altri punti di vista e scegliere la proposta più utile. A differenza delle proposte in conflitto, le proposte in competizione non sono in conflitto tra loro, ma non sono ugualmente desiderabili.
Con le risorse limitate in mano, un'azienda non può realizzare tutti questi progetti. In considerazione di ciò, il comitato del bilancio deve valutare la fattibilità economica di tutti i progetti in mano e selezionare quello più meritevole.
L'appetibilità economica dei progetti è studiata nel contesto dei loro flussi di cassa in entrata e in uscita stimati e del costo del capitale dell'impresa. I progetti sono valutati anche da punti di vista non economici. A volte, si osserva che una proposta è economicamente auspicabile, la nuova macchina può essere trovata più redditizia delle strutture di ricerca, ma la direzione ritiene che per aumentare il morale generale e lo stato dei dipendenti sarà utile avere il laboratorio.
Preparazione del budget in conto capitale: passaggio 3.
Decisione finale dei progetti :
Dopo aver valutato le proposte di investimento da diverse considerazioni, la commissione per il budget sottopone al consiglio di amministrazione le proprie raccomandazioni in merito ai progetti. Di solito il Consiglio consulta il responsabile finanziario prima di prendere la decisione finale sui progetti.
Preparazione del budget in conto capitale: fase 4.
Assegnazione di fondi :
Il Consiglio di amministrazione comunica la sua decisione sulle proposte di investimento al responsabile finanziario. Quest'ultimo è anche informato sui fondi totali che dovranno essere disposti per finanziare i progetti selezionati. Alla ricezione delle informazioni, il manager finanziario inizia il suo compito di organizzare il capitale da diverse fonti.
