Divulgazione di attività e passività come da piano VI

Capitale azionario:

Il capitale azionario è divulgato nelle seguenti forme:

(a) Capitale azionario autorizzato:

L'ammontare del capitale sociale autorizzato con il numero totale di azioni e il valore nominale / nominale di ciascuna azione.

(b) Capitale sociale emesso:

La quantità di capitale azionario emesso che distingue tra varie classi di capitale e indica il numero di azioni emesse unitamente al rispettivo valore nominale.

(c) Capitale sociale sottoscritto:

L'ammontare del capitale sociale sottoscritto che distingue tra varie classi di capitale e indica il numero di azioni sottoscritte unitamente al rispettivo valore nominale.

-Delle suddette azioni, ............ le azioni sono assegnate come interamente versate ai sensi del contratto senza che i pagamenti siano ricevuti in contanti.

-Delle suddette azioni, ......... .. le azioni sono assegnate come interamente versate a titolo di azioni bonus.

(d) L'ammontare delle chiamate non pagate (ad esempio call-in-arretrati) deve essere detratto dall'importo richiamato e, allo stesso tempo, l'importo delle chiamate dovute dagli amministratori e da altri deve essere indicato separatamente.

(e) L'ammontare delle azioni perdute deve essere detratto dal capitale sottoscritto e l'utile derivante dalla riemissione di tali azioni confiscate dovrebbe essere trasferito a Capital Reserve.

(f) I termini e le condizioni di rimborso / conversione delle azioni privilegiate riscattabili devono essere indicati insieme alla precedente data di rimborso / conversione.

(g) I dettagli dei diversi tipi di azioni privilegiate, se esistenti, devono essere indicati separatamente.

(h) Le azioni della società holding e della sua controllata devono essere esposte separatamente.

Riserve e eccedenze:

Le Riserve e il Surplus devono essere indicati nello Stato Patrimoniale nel modo seguente:

(a) Riserve e Surplus devono essere categoricamente indicati come:

(i) Riserva di capitale;

(ii) Riserva da Rimborso di Capitale;

(iii) Condividi Conto Premium;

(iv) Altre Riserve Specifici;

(v) il saldo attivo del conto economico;

(vi) Proposte aggiunte alla Riserva; e

(vii) Fondo affondante.

(b) Se c'è qualche aggiunta o deduzione che deve essere fatta, deve essere mostrata chiaramente.

(d) Se esiste un saldo a debito del conto profitti e perdite, lo stesso dovrebbe essere indicato come detrazione dalla riserva di entrate non impegnate.

(e) Il termine "Fondo" relativo a qualsiasi riserva deve essere utilizzato solo se tale riserva è rappresentata in particolare da investimenti accantonati.

surplus:

È il saldo del Conto Profitti e Perdite che rimane dopo aver accantonato l'importo trasferito alla Riserva e ai Dividendi Proposti, cioè è un utile non appropriato. Viene mostrato insieme alle altre riserve di entrate.

Alcune società preferiscono trasferire il saldo di chiusura del Conto profitti e perdite (dopo aver corretto tutte le voci di stanziamento) in Riserva generale, ossia nessun saldo residuo nel Conto profitti e perdite.

Prestiti garantiti:

I prestiti garantiti devono essere indicati nello stato patrimoniale nel modo seguente:

(a) I prestiti garantiti dovrebbero essere categoricamente indicati come:

(i) Obbligazioni;

(ii) prestiti e anticipi da banche;

(iii) prestiti e anticipi da controllate; e

(iv) Altri prestiti e anticipi.

(b) I prestiti garantiti da amministratori o dirigenti, se esistenti, dovrebbero essere indicati separatamente.

(c) Gli interessi maturati e dovuti sui prestiti garantiti devono essere indicati sotto il titolo "Prestiti garantiti", ma gli interessi maturati ma non dovuti devono essere indicati sotto il titolo "Passività correnti".

(d) La natura e il tipo di sicurezza devono essere dichiarati.

(e) Se viene preso un prestito che è stato garantito dagli amministratori e / o dai dirigenti, lo stesso dovrebbe essere dichiarato.

(f) Le seguenti informazioni dovrebbero anche essere divulgate riguardo all'emissione di Obbligazioni:

(i) i termini di rimborso o conversione;

(ii) Informazioni su eventuali obbligazioni riscattate che possono essere ulteriormente riemesse;

(iii) Se l'obbligazione è assunta da un intestatario o da un trasferimento, devono essere indicati il numero totale e il valore nominale di tali obbligazioni;

(iv) La quantità di obbligazioni depositate a titolo di garanzia per un prestito.

Prestiti non garantiti:

I prestiti non garantiti devono essere divulgati nel modo seguente:

(a) I prestiti non garantiti devono essere categoricamente indicati come:

(i) Depositi fissi;

(ii) prestiti e anticipi da società controllata;

(iii) prestiti a breve termine e anticipazioni

(a) Dalla Banca e (b) Da altri;

(iv) Altri prestiti e anticipazioni

(a) dalla banca; (b) Da altri.

(b) Se vi sono prestiti non garantiti che sono presi da amministratori / dirigenti, lo stesso dovrebbe essere mostrato separatamente.

Passività e accantonamenti correnti:

Passività e accantonamenti correnti devono essere indicati separatamente come segue:

A. Passività correnti:

(i) accettazione;

(ii) Altri creditori;

(iii) Società Controllate;

(iv) Pagamento anticipato e sconti non scaduti;

(v) Dividendo non rivendicato;

(vi) Altre passività,

(vii) Interessi maturati ma non dovuti su prestiti (garantiti o non garantiti).

B. Disposizioni:

(i) Accantonamento per imposte;

(ii) Dividendi proposti;

(iii) Per le contingenze;

(iv) per il regime di fondi di previdenza;

(v) per assicurazioni, pensioni e simili piani di benefici per il personale; e

(vi) Altre disposizioni.

Passività potenziali:

Le passività potenziali devono essere divulgate nel modo seguente:

(a) Se un accantonamento viene effettuato nel bilancio per passività potenziali, la stessa disposizione dovrebbe essere indicata nello stato patrimoniale sotto il titolo "Accantonamento".

(b) Se un accantonamento non viene effettuato nel libro per passività potenziali, lo stesso dovrebbe essere indicato nello Stato Patrimoniale attraverso una nota a piè di pagina.

Di conseguenza, le passività potenziali dovrebbero essere separate come:

(i) reclami contro la società non riconosciuti come debito;

(ii) Responsabilità non liquidate su azioni parzialmente liberate;

(iii) Arretrato del dividendo cumulativo (fisso);

(iv) importi stimati di contratti da eseguire in conto capitale;

(v) Altri.

(c) Deve essere indicato anche l'ammontare della garanzia prestata dagli Amministratori / altri funzionari per conto della società.

(d) In caso di arretrati di dividendo fisso cumulativo, deve essere indicato il periodo per il quale i dividendi sono in arretrato, unitamente all'importo di tale dividendo.

Risorse fisse :

Le immobilizzazioni devono essere divulgate nel modo seguente:

a) Le spese relative alle immobilizzazioni dovrebbero essere classificate categoricamente come:

(i) avviamento;

(ii) Terreno;

(iii) costruzione;

(iv) locazione;

(v) raccordo ferroviario;

(vi) Impianti e macchinari;

(vii) Mobili e raccordi;

(viii) Sviluppo della proprietà;

(ix) Brevetti, marchi e disegni;

(x) bestiame; e

(xi) Veicoli, ecc.

(b) Sotto ogni testa, il costo originale, le aggiunte e le detrazioni da esso durante l'anno e l'ammortamento totale cancellato o fornito fino alla fine dell'anno devono essere dichiarati.

(c) In ogni caso, laddove il costo originale non possa essere accertato senza spese irragionevoli o ritardi, deve essere fornita la valutazione indicata dai libri. Tale valutazione è l'importo netto al quale un bene si trovava nei libri contabili della società all'inizio della presente legge dopo aver dedotto l'importo precedente e, allo stesso tempo, nel caso in cui tale attività sia venduta, l'importo dei proventi della vendita deve essere indicato come deduzione.

(d) Quando le vendite sono state cancellate su una riduzione di capitale o una rivalutazione delle attività, ogni Stato Patrimoniale deve mostrare le cifre ridotte con la data di riduzione in luogo del costo originale. Allo stesso modo, se somme sono state aggiunte mediante la stesura delle attività, ogni stato patrimoniale deve mostrare le cifre maggiorate con la data di aumento in luogo del costo originale.

(e) Ciascuno stato patrimoniale per i primi cinque anni, successivo alla data di variazione, deve anche indicare l'ammontare della variazione così realizzata.

(f) L'ammortamento cancellato o fornito deve essere ripartito tra diversi asset head e detratto al raggiungimento del valore del capitale fisso.

investimenti:

La divulgazione degli investimenti dovrebbe contenere:

(a) Investimenti in titoli governativi o fiduciari Investimenti in azioni o obbligazioni o obbligazioni, proprietà immobiliari.

(b) La natura dell'investimento e le modalità della sua valutazione dovrebbero essere menzionate chiaramente.

(c) Dovrebbe essere indicato l'ammontare aggregato degli investimenti quotati della società e anche il valore di mercato.

(d) Viene indicato anche l'ammontare aggregato degli investimenti non quotati.

(e) Azioni, obbligazioni o obbligazioni di società controllate devono essere indicati separatamente.

(f) Una dichiarazione di investimento - se mostrata sotto il titolo "Investimenti" o sotto la voce "Attività correnti" come stock-in-trade - dovrebbe essere separatamente classificata da Investimenti commerciali e altri investimenti e lo stesso dovrebbe essere allegato al Saldo Foglio.

(A "Investimento commerciale": un investimento da parte di una società nelle azioni o obbligazioni di un'altra società, essendo la sua controllata, al fine di promuovere il commercio o le attività della prima società. Gli investimenti commerciali sono immobilizzazioni):

Attività correnti, prestiti e anticipi:

Questi devono essere classificati in due categorie:

A. Attività correnti e

B. Prestiti e anticipi.

A. Attività correnti:

Le attività correnti sono classificate come:

(i) interessi maturati sugli investimenti;

(ii) negozi e pezzi di ricambio;

(iii) Strumenti sciolti;

(iv) Stock-in-trade;

(v) Work in progress;

(vi) Debitori vari:

(a) debiti in circolazione; per un periodo superiore a 6 mesi, e

(b) Altri debiti, meno accantonamenti;

(vii) (a) Saldo contante in mano, e

(viii) (b) Bilance bancarie-

(a) Con banche pianificate, e

(b) Con gli altri.

Interessi maturati sugli investimenti:

Ciò non dovrebbe includere il dividendo dichiarato dalle società controllate dopo la data dello stato patrimoniale.

rimanenze:

Le diverse classi di scorte devono essere esposte separatamente, vale a dire, negozi e pezzi di ricambio, attrezzi sfusi, scorte e lavori in corso. La modalità di valutazione degli inventari deve essere indicata e, se possibile, anche la quantità di materie prime deve essere indicata separatamente.

Debitori vari:

Gli importi da includere nei Debiti vari includono gli importi dovuti per i beni venduti o i servizi prestati o in relazione ad altri obblighi contrattuali, ma non includono gli importi che hanno natura di prestiti e anticipazioni:

a) Per quanto riguarda i dati particolareggiati dei debitori da indicare separatamente:

(i) Debiti considerati buoni e rispetto ai quali la società è pienamente garantita;

(ii) debiti ritenuti buoni per i quali la società non detiene alcuna garanzia oltre alla sicurezza personale del debitore; e

(iii) debiti considerati dubbi o cattivi.

(b) Debiti dovuti da amministratori o altri funzionari della società o da uno di essi - separatamente o congiuntamente a qualsiasi altra persona - o debiti dovuti da società o società private, rispettivamente, in cui ogni amministratore è un socio o un amministratore o un membro da dichiarare separatamente.

(c) Debiti dovuti da altre società sotto la stessa gestione ai sensi della sottosezione (1B) della sezione 370 da divulgare.

(d) L'importo massimo dovuto dagli amministratori o altri dirigenti della società in qualsiasi momento dell'anno da mostrare, mediante nota.

Cassa e contrappesi bancari:

I contanti e i saldi bancari dovrebbero essere mostrati separatamente. Per quanto riguarda i saldi bancari, i dati devono essere forniti separatamente

(i) il saldo con Banche Programmate su conti correnti, conti di chiamate e conti di deposito;

(ii) i nomi dei banchieri diversi dalle Banche Programmate e il saldo che si trova presso ciascun banchiere su conti correnti, conti di chiamata e conti di deposito e l'importo massimo in circolazione in qualsiasi momento dell'anno da ciascun tale banchiere; e

(iii) La natura dell'interesse, se del caso, di qualsiasi amministratore o suo parente in ciascuno dei banchieri (diversi dalla Banca Programmata) di cui al precedente punto (ii).

Prestiti e anticipi:

Questi includono:

(i) Anticipi e prestiti a società controllate,

(ii) Anticipi e prestiti a società di persone in accomunio in cui la società o una delle sue controllate sia un partner,

(iii) Fatture di scambio,

(iv) gli anticipi recuperabili in denaro o in natura o in cambio di valore,

(v) Equilibrio con dogana, porto fiduciario ecc.

Le istruzioni relative a Sundry Debtors si applicano anche a "Prestiti e anticipi".

Sono inoltre richieste le seguenti informazioni aggiuntive:

(a) I prestiti e gli anticipi dovuti da amministratori o altri funzionari della società o da uno di essi, separatamente o congiuntamente a qualsiasi altra persona, devono essere indicati separatamente.

(b) Gli importi dovuti da altre società sotto la stessa gestione ai sensi del Sec. 370 (1B) dovrebbe anche essere indicato con i nomi delle società.

Inoltre, i seguenti elementi appariranno sotto il titolo "Prestiti e anticipi":

(i) Anticipi per le forniture;

(ii) Anticipi per spese in conto capitale;

(iii) anticipi a operai e personale;

(iv) Depositi commerciali;

(v) Anticipazioni pagate e Imposte dedotte alla fonte;

(vi) Rimborso dovuto dal dipartimento imposte sul reddito.

Spese varie:

Le spese varie vanno classificate come:

(i) spese preliminari;

(ii) Spese incluse commissioni o intermediazioni o sottoscrizione o sottoscrizione di azioni o obbligazioni;

(iii) Sconto sull'emissione di Azioni o Obbligazioni;

(iv) Interessi pagati in capitale durante la costruzione;

(v) Spese di sviluppo non adeguate; e

(vi) Altri articoli (specificando la natura).

Illustrazione 1:

Dalle seguenti informazioni fornite da Pioneer Ltd., preparare lo stato patrimoniale al 31 marzo 1998, come richiesto dalla Parte I, Allegato VI, del Companies Act. Prendi nota ai piedi dello stato patrimoniale come potrebbe essere necessario:

Sono inoltre fornite le seguenti informazioni aggiuntive:

(1) Le spese varie includevano Rs.5.000 Audit Fees e Rs.700 per le spese vive pagate ai revisori.

(2) 2.000 azioni azionarie sono emesse a titolo di corrispettivo diverso dai contanti.

(3) I debitori di Rs.52, 000 sono dovuti per più di 6 mesi.

(4) Il costo delle attività:

Edificio 4, 00.000

Impianti e macchinari 7, 00.000

Mobili 62.500

(5) Il saldo di Rs.1, 50.000 nel conto prestiti con State Financial Corporation è comprensivo di Rs.7.500 per gli interessi maturati ma non dovuti. Il prestito è garantito da un ipotetico impianto e macchinari,

(6) Balance at Bank include Rs.2, 000 con Perfect Bank Ltd. che non è una banca programmata.

(7) Le fatture da ricevere per Rs.2, 75.000, in scadenza il 30 giugno 1998, sono state scontate.

(8) La società aveva un contratto per la costruzione di macchinari a Rs.1, 50.000 che è ancora incompleto.

Autenticazione dello stato patrimoniale e del conto profitti e perdite (Sezione 215):

Lo stato patrimoniale e il conto profitti e perdite di una società devono essere firmati dal direttore o dal segretario, a nome del consiglio di amministrazione, se del caso, e non meno di due direttori, uno dei quali deve essere l'amministratore delegato, laddove vi è uno, affermando il motivo della sua firma da solo [Sec. 215 (2)].

Inoltre, lo stato patrimoniale e il conto profitti e perdite devono essere approvati dal consiglio di amministrazione prima che siano firmati per conto del consiglio di amministrazione e prima che siano presentati al revisore per il loro rapporto [n. 215 (3)].

Conformità agli standard contabili:

Le seguenti tre sottosezioni sono state aggiunte alla Sez. 211 dalla Companies (Amendment) Act, 1999, che tratta le forme e il contenuto del conto economico e dello stato patrimoniale:

Ogni Conto Economico e Conto Economico dell'azienda deve essere conforme agli Standard di contabilità 3A.

Qualora il conto profitti e perdite e il bilancio della società non siano conformi agli standard contabili, la società deve indicare nel proprio conto economico e stato patrimoniale, i seguenti, ossia: 3B:

(a) La deviazione dagli standard contabili;

(b) le ragioni di tali deviazioni; e

Come da 10, l'espressione "Principi contabili" indica gli standard di contabilità raccomandati dalle Istituzioni dei Dottori Commercialisti dell'India, come può essere prescritto dal Governo centrale in consultazione con il Comitato consultivo nazionale sugli standard contabili stabiliti U / S 210 A ( 1).

Dichiara inoltre che gli standard di contabilità specificati dall'Institute of Chartered Accountants of India saranno considerati i principi contabili fino a quando non sarà istituito il Comitato consultivo nazionale sugli standard contabili.

Materialità:

Significa importanza relativa in una determinata situazione. In altre parole, l'importo coinvolto non è né troppo piccolo né significativo. Se una determinata quantità è "materiale" o meno dipende dalla quantità e, allo stesso tempo, dalla dimensione dell'azienda. In breve, una somma o Rs.1000 risulta essere "materiale" nel caso di una piccola impresa, mentre la stessa è "immateriale" per una grande azienda.

Tuttavia, se si rileva che l'importo è di tipo "materiale", lo stesso verrà visualizzato nel Conto profitti e perdite in base alla legge:

(a) trasferimento a riserve e accantonamenti e prelievi dalla stessa;

(b) qualsiasi profitto o perdita derivante da transazioni anomale o eccezionali;

(c) Se il conto profitti e perdite è influenzato da una modifica del metodo di provvedere all'ammortamento o alla modalità di valutazione delle scorte.

Oltre a quanto sopra, i seguenti elementi devono essere indicati nel Conto economico se gli stessi sono considerati "materiali":

(i) rettifiche per anni precedenti;

(ii) redditi o spese che influenzano la visione veritiera e corretta dei conti;

(iii) Eventuali errori non rilevati.

Conto di appropriazione e perdita dell'appropriatezza:

Il Conto profitti e perdite è il conto degli stanziamenti nella sezione degli stanziamenti del conto economico. In altre parole, il profitto netto o la perdita netta dal conto profitti e perdite saranno trasferiti al metodo opposto "Sotto la linea".

Questo conto tratta le voci relative alla distribuzione dell'utile, del dividendo provvisorio, del dividendo proposto, della riserva o dell'adeguamento relativo all'anno precedente (ad es. Eccedenze di accantonamenti per imposte sul reddito ecc.). Inutile menzionare qui che il saldo di questo conto (se mostra un saldo del credito) verrà mostrato nella parte di responsabilità del bilancio sotto le riserve di testa e eccedenza.

D'altra parte, se mostra il saldo a debito, lo stesso è mostrato nel lato attivo del bilancio sotto la voce Spese varie. The Companies Act, 1956, tuttavia, non ne parla. Ma dal punto di vista delle utilità pratiche, diventa necessario adeguare tutte le voci di stanziamento che sono addebitate contro l'appropriazione del profitto in una sezione separata del conto profitti e perdite. Conto degli utili e perdite.

Viene mostrato lo schema del Conto di Profitto e Perdita degli Approvvigionamenti: