Diversi criteri utilizzati dagli imprenditori per la creazione di un piano di progetto
Diversi criteri utilizzati dagli imprenditori per la creazione di un piano di progetto!
Lo scopo principale della pianificazione è stabilire una serie di indicazioni o linee guida dettagliate per aiutare il team di progetto a portare a termine il progetto.
La pianificazione del progetto facilita il raggiungimento degli obiettivi del progetto e le tecniche di pianificazione del progetto hanno lo scopo di facilitare il percorso dall'avvio del progetto fino al completamento del progetto. È logico avere un piano di progetto scritto che viene elaborato prima dell'inizio effettivo del progetto.
L'attuale piano di progetto e il processo seguito per lo sviluppo possono variare da situazione a situazione, ma ci sono alcuni elementi di base che faranno parte della maggior parte dei piani di progetto. Questi elementi di base sono discussi qui.
1. Panoramica:
Questo è un breve riassunto del progetto e include una breve descrizione degli obiettivi, dello scopo e dei programmi da seguire.
2. Background:
Questo dà al lettore uno sfondo del progetto. Cerca di spiegare la ragione del progetto e fornisce anche alcune indicazioni sui principali motivi per avviare il progetto. Stabilisce inoltre come il progetto si integri con gli obiettivi generali generali dell'impresa e afferma l'importanza del progetto per altre attività dell'azienda.
3. Obiettivi:
Gli obiettivi derivano dallo sfondo del progetto. Questa è una dichiarazione più dettagliata degli obiettivi generali citati in background. Questa sezione includerà tutti gli obiettivi relativi alla redditività o qualsiasi altro obiettivo tecnico o aziendale.
4. Approccio:
Questa è una sezione dettagliata che indica l'approccio generale al progetto. In linea di massima indica il modo in cui il progetto mira a raggiungere i suoi obiettivi. Potrebbe riferire il progetto attuale a un lavoro simile fatto in passato. In caso di nuovi tipi di progetti, questa sezione sarà probabilmente molto più dettagliata.
5. Programma:
I progetti di grandi dimensioni sono suddivisi in vari compiti e ognuno è probabile che abbia un proprio programma. Tutti i programmi sono aggregati per fare un programma principale. Ogni attività viene elencata, il tempo e le risorse necessari per l'attività vengono eliminati e vengono stabiliti i collegamenti tra le attività correlate.
6. Risorse:
Il budget per il progetto può essere definito in base alle attività e quindi aggregato per formare il budget del progetto. I costi ricorrenti e una tantum sono separati. Un programma per l'ordine e l'acquisto è dettagliato.
Anche i requisiti per altre risorse quali attrezzature di capitale di proprietà dell'azienda e macchine noleggiate sono preventivati e programmati.
7. Personale:
Questa sezione elencherà i requisiti del personale. Evidenzierà i requisiti per abilità specializzate o per qualsiasi formazione da impartire. Questa sezione deve essere abbinata alle due sezioni precedenti su orari e risorse.
8. Monitoraggio:
Dovrebbero essere menzionate le procedure di monitoraggio e controllo. Il monitoraggio viene utilizzato per accertare che il progetto si stia muovendo secondo il programma e anche per accertarsi che i compiti siano completati secondo gli standard stabiliti. Inoltre, è necessario verificare che il progetto si stia muovendo secondo il budget.
La descrizione dei processi da seguire nella raccolta e valutazione delle informazioni sulle prestazioni del progetto è contenuta in questa sezione.
9. Rischi:
Il team di progetto dovrebbe essere pronto a incontrare problemi imprevisti. Non è possibile pianificare in modo specifico per ogni crisi imprevista, ma dovrebbe esserci un approccio generale da seguire in caso di un problema serio. Alcuni dei disastri previsti possono essere pianificati in dettaglio.
