Contabilizzazione in un ufficio: significato e sistema
Uso di macchine per ufficio moderne: macchine per la contabilità:
Senso:
Le macchine contabili sono gli sviluppi successivi di semplici macchine aggiungenti. Queste macchine vengono utilizzate per gestire il libro di cassa, i periodici, i libri mastri, gli estratti dei costi, il pay-roll, la fatturazione, ecc. Così come scrivere assegni, ricevute, buste paga, ecc.
Praticamente un'enorme varietà di lavori di segreteria può essere eseguita da tali macchine. Hanno un grande impatto sull'amministrazione generale degli uffici a causa della maggiore velocità e precisione nel lavoro, del controllo delle frodi e del controllo.
Le macchine di contabilità in generale sono di due tipi: chiavi e schede perforate. Quest'ultimo tipo è pensato per più di lavoro statistico e di elaborazione dei dati. Le macchine contabili sono ora attrezzature comuni in grandi ufficiali. Le foglie e le carte mobili vengono oggi utilizzate sempre più in contabilità anziché in libri e l'uso di fogli mobili e carte con un controllo adeguato sono accettati dalle autorità fiscali e da altre autorità.
Il sistema:
Le macchine di contabilità a chiave sembrano macchine da scrivere giganti con alcuni gadget aggiuntivi. Tali macchine sono combinazioni di macchina da scrivere e aggiunta di macchine.
Le diverse parti di una macchina di contabilità sono:
(una tastiera:
La tastiera può essere numerica o alfa-numerica. Nella prima forma si può fare solo il lavoro figurativo e nella seconda può essere aggiunta la descrizione della forma.
(b) Feed:
Carte, moduli, ecc. Devono essere inviati alla tastiera. Esistono diversi tipi di alimentazione: alimentazione frontale, alimentazione posteriore, alimentazione combinata, ecc. In una macchina a letto piano è possibile posizionare schede o moduli e persino un libro di registro sul piano inferiore della macchina sotto la tastiera e azionare i tasti per le voci.
(c) Controlli e controlli automatici:
Esistono dispositivi per controllare e controllare le voci e i calcoli.
(d) Altre caratteristiche:
Ci sono barre rimovibili per il montaggio e l'estrazione per adattarsi a diverse forme di account da preparare. Il nastro di carta può essere prodotto come sottoprodotto da utilizzare in un computer per l'analisi. Le macchine di contabilità elettronica fanno anche i calcoli come una calcolatrice.
Generalmente gli articoli di debito e gli articoli di credito sono registrati separatamente o uno alla volta e non contemporaneamente, come la scrittura a mano. Le carte su diversi account-teste vengono selezionate da un vassoio e alimentate e poi estratte automaticamente. Questo è noto come "tirare" e "farcire".
Tavole da scrittura:
Un ufficio che non può permettersi di acquistare costose macchine di contabilità può utilizzare i Boards di scrittura. Queste schede sono realizzate in plastica con clip per fissarle dall'alto. Le voci sono fatte a mano in un numero di documenti utilizzando carte carbone che richiedono le stesse informazioni. Ad esempio, è possibile preparare simultaneamente il diario delle vendite, il registro delle vendite e il resoconto delle vendite tenendo in ordine gli elementi decorativi diversi con l'aiuto delle clip e azionando le leve.
