Convenzioni contabili: 4 Convenzioni contabili

Le convenzioni in materia di contabilità sono state sviluppate e sviluppate per determinare uniformità nel mantenimento dei conti. Le convenzioni denotano usi e costumi o usi che sono in uso da molto tempo.

Per essere chiari, queste non sono altro che leggi non scritte. I ragionieri devono adottare l'uso o le abitudini, che sono usati come guida nella preparazione delle relazioni contabili e dichiarazioni. Queste convenzioni sono anche conosciute come dottrina.

Di seguito sono le convenzioni contabili importanti in uso:

1. Convenzione di divulgazione:

Questa convenzione richiede che le dichiarazioni contabili siano preparate onestamente e tutte le informazioni significative dovrebbero essere divulgate al loro interno. Cioè, mentre si effettuano registrazioni contabili, occorre prestare attenzione a divulgare tutte le informazioni rilevanti. Qui l'enfasi è solo sulle informazioni materiali e non su informazioni immateriali.

Questa convenzione assume un'importanza maggiore nei confronti delle organizzazioni aziendali in cui la gestione è divorziata dalla proprietà. Questo è il motivo per cui forme di bilancio e conti di profitti e perdite sono prescritti nella Tabella VI del Companies Act, 1956; in modo che le informazioni significative non possano essere escluse per essere divulgate.

Lo scopo di questa convenzione è di comunicare tutti i fatti rilevanti e rilevanti della posizione finanziaria e i risultati delle operazioni, che hanno interessi materiali nei confronti del titolare, dei creditori e degli investitori.

A volte può esserci un intervallo di tempo tra la preparazione dello stato patrimoniale e la sua pubblicazione e se ci sono eventi materiali - crediti inesigibili, distruzione di impianti o macchinari ecc., Che si sono verificati nel divario temporale, possono anche essere noti agli utenti proprietari, creditori eccetera.

In breve, la divulgazione completa di tutti i fatti rilevanti nei conti è una necessità per rendere utile la contabilità. Pertanto, la divulgazione completa è una convenzione molto salutare ed è importante.

2. Convenzione di coerenza:

Le regole e le pratiche di contabilità dovrebbero essere continuamente osservate e applicate. Al fine di consentire alla direzione di trarre conclusioni sul funzionamento di una società per un certo numero di anni, è essenziale che le pratiche e i metodi di contabilità rimangano invariati da un periodo all'altro. I confronti sono possibili solo se viene seguita una politica coerente di contabilità.

Se ci sono frequenti cambiamenti nel trattamento dei conti, c'è poca o nessuna possibilità di affidabilità. Il confronto del periodo contabile con quello del passato è possibile solo quando viene rispettata la convenzione di coerenza.

Secondo Anthony, "la coerenza richiede che una volta che una società abbia deciso un metodo, tratterà tutti gli eventi successivi dello stesso personaggio nello stesso modo, a meno che non abbia una buona" ragione per fare diversamente ".

Questa convenzione svolge il suo ruolo in particolare quando la pratica contabile alternativa è ugualmente accettabile. Inoltre, la coerenza serve ad eliminare pregiudizi personali. Ma se un cambiamento diventa desiderabile, il cambiamento e il suo effetto dovrebbero essere chiaramente indicati nei rendiconti finanziari. Gli account dovrebbero prestarsi facilmente a confronti e contrasti.

Questa convenzione aumenta la precisione e la comparabilità delle informazioni contabili per la previsione o il processo decisionale. Questa convenzione non proibisce le modifiche. Se c'è qualche cambiamento, il suo effetto dovrebbe essere chiaramente indicato nei rendiconti finanziari.

3. Convenzione del conservatorismo:

"Anticipare il profitto e provvedere a tutte le possibili perdite" è l'essenza di questa convenzione. Il futuro è incerto. Fluttuazioni e incertezze non sono rare. Il conservatorismo si riferisce alla politica di scelta della procedura che porta alla sottovalutazione rispetto alla sovrastima delle risorse e del reddito.

Le conseguenze di un errore di sottovalutazione sono probabilmente meno gravi di quelle di un errore di sopravvalutazione. Ad esempio, lo stock di chiusura è valutato al costo o al prezzo di mercato meno elevato. Questa è una convenzione di cautela o di sicurezza e viene rispettata durante la preparazione dei rendiconti finanziari. Non è permesso mostrare una posizione migliore di quello che è. Inoltre, non è corretto mostrare una posizione sostanzialmente peggiore di quello che è.

Di seguito sono riportati gli esempi:

(a) Il valore di un'attività non deve essere sopravvalutato.

(b) Il valore di una passività non dovrebbe essere sottostimato.

(d) La perdita non dovrebbe essere sottostimata.

Tale conservatorismo è generalmente accettato per presentare un vero e proprio valore del business nel bilancio.

4. Convenzione di Materialità:

American Accounting Association definisce il termine materialità come "Un elemento deve essere considerato materiale se vi è motivo di ritenere che la sua conoscenza influenzerebbe la decisione dell'investitore informato". Si riferisce all'importanza relativa di un oggetto o evento. La materialità di un oggetto dipende dalla sua quantità e dalla sua natura.

Teoricamente, tutti gli articoli, grandi o piccoli, dovrebbero essere trattati allo stesso modo. La convenzione sulla materialità implica che il significato economico di un articolo influirà in qualche modo sul suo trattamento contabile.

La materialità nella sua essenza ha un significato relativo. Nel senso che alcuni degli elementi non importanti sono tralasciati o inclusi in altri articoli.

Ad esempio, l'acquisizione di articoli come la penna stilografica, la pinzatrice, il puntaspilli, la punzonatrice, ecc., Può essere considerata parte delle risorse, se si considera la loro durata e durata della vita. Ma non è necessario mantenere registri separati. Tali articoli a basso costo possono essere trattati come spese per il periodo.

Pertanto, gli elementi non importanti vengono lasciati fuori o uniti ad altri elementi. La ragione di questo diverso trattamento sta nell'entità della loro quantità. La linea di demarcazione tra materiale e immateriale varia a seconda della compagnia, delle circostanze delle transazioni e della rilevanza economica. Va inoltre notato che un articolo considerato materiale per una ditta commerciale, può essere irrilevante per un'altra impresa.

Allo stesso modo, un articolo di materiale in un anno potrebbe non essere rilevante negli anni successivi. Allo stesso modo, la maggior parte delle aziende pubblica i propri rendiconti finanziari in cifre rupie intere, ignorando paise.

L'omissione di paise è irrilevante, cioè insignificante quando le figure appaiono in lakhs. In breve, devono essere divulgate tutte le informazioni rilevanti necessarie per rendere i rendiconti finanziari chiari e comprensibili.