Obiettivi: linee guida, vantaggi e difficoltà

Obiettivi: linee guida, vantaggi e difficoltà!

Gli obiettivi di ogni organizzazione sono numerosi. Anche i principali obiettivi aziendali sono normalmente molteplici. A diversi livelli dell'organizzazione vengono perseguiti molti obiettivi. C'è la sensazione che un manager non possa perseguire più obiettivi alla volta. Normalmente si ritiene che se vengono perseguiti più di due-cinque obiettivi rispetto alla loro efficacia può essere diluito, gli obiettivi minori possono avere più importanza al costo di quelli maggiori. Anche se questo sentimento può essere vero ma è difficile specificare il numero esatto di obiettivi che un manager può perseguire in un momento. Dovrebbe essere assicurato che gli obiettivi principali non dovrebbero soffrire al costo di quelli minori.

Ci dovrebbe essere una distinzione tra obiettivi e questioni di routine. Ogni manager deve occuparsi di una serie di questioni di routine, ma queste cose non dovrebbero consumare più del suo tempo. In secondo luogo, dovrebbe essere fatta una distinzione tra obiettivi maggiori e minori. Gli obiettivi minori sono trattati a un livello inferiore di gestione e a questi non dovrebbe essere attribuito lo status di obiettivi principali.

Il numero di obiettivi da perseguire può variare da manager a manager in posizioni diverse, ma le loro cifre dovrebbero essere tali che ogni obiettivo dovrebbe ricevere un'adeguata attenzione. Alcuni obiettivi potrebbero dover essere affrontati dal manager stesso e alcuni possono essere delegati a personale subordinato. Sebbene ci sia una molteplicità di obiettivi, ma dovrebbero essere prestati attenzione in base alla loro importanza.

Linee guida per la definizione degli obiettivi:

Prima di iniziare il processo di definizione degli obiettivi, il pianificatore deve studiare le condizioni prevalenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Dovrebbe anche essere considerata la forza e la debolezza della preoccupazione. Un tentativo dovrebbe essere fatto per migliorare i punti inefficienti.

I seguenti fattori dovrebbero essere presi in considerazione durante la formulazione degli obiettivi di business:

1. Classificazione degli obiettivi:

La prima cosa importante da fare nella definizione degli obiettivi è legata alla classificazione degli obiettivi. Gli obiettivi sono classificati in base, in sospeso, in maggiore o in derivati, ecc. Gli obiettivi di base sono essenziali per il presente. Gli obiettivi in ​​sospeso avranno bisogno di più sforzi del normale per il loro raggiungimento. Gli obiettivi principali riguarderanno le organizzazioni, mentre gli obiettivi derivati ​​riguarderanno dipartimenti, sezioni o individui. L'obiettivo finale è raggiungere gli obiettivi organizzativi e tutti gli altri obiettivi si confonderanno con gli obiettivi principali.

2. Determinazione delle aree di obiettivi:

La prossima cosa nella definizione degli obiettivi è la specifica delle aree per le quali gli obiettivi devono essere impostati. L'attività è suddivisa in aree funzionali come produzione, marketing, personale, finanza, ecc. Gli obiettivi per ciascuna area sono fissati in modo diverso. Questi obiettivi sono stabiliti in conformità con i principali obiettivi organizzativi. La divisione delle aree consente una corretta pianificazione e controllo.

3. Coordinare vari obiettivi:

Gli obiettivi dei diversi dipartimenti sono fissati separatamente. Gli obiettivi dei vari dipartimenti sono coordinati in modo da pianificare i principali obiettivi organizzativi. Gli obiettivi per il fattore chiave vengono decisi prima e poi vengono stabiliti altri obiettivi dipartimentali. Il fattore chiave qui significa fattore strategico. La finanza può essere un fattore chiave in una preoccupazione, la produzione può essere in un'altra, i materiali possono essere in terza, ecc. La pianificazione dei fattori chiave è importante perché altri obiettivi dipenderanno da essa. Tutti i fattori dovrebbero essere coordinati al fine di raggiungere gli obiettivi generali.

4. Gli obiettivi dovrebbero essere realistici:

Gli obiettivi dovrebbero essere realistici in modo che possano essere raggiunti dagli uomini e dalle risorse presenti. L'obiettivo dovrebbe prendere in considerazione tutte le risorse disponibili altrimenti non saranno realistiche. Obiettivi troppo alti scoraggeranno i dipendenti perché non saranno raggiunti. Obiettivi troppo bassi, d'altra parte, non entusiasmeranno i dipendenti a dare il massimo. Quindi, gli obiettivi dovrebbero essere realistici e ragionevoli.

5. Possibilità di aggiustamento:

Non ci dovrebbe essere rigidità negli obiettivi perché questi sono basati su stime future. Qualsiasi cambiamento nelle circostanze avrà un effetto anche sugli obiettivi. Gli obiettivi dovrebbero essere modificati come e quando una situazione richiede. L'oggetto di produzione potrebbe dover essere modificato se le materie prime di un particolare tipo non sono disponibili. Pertanto, dovrebbe essere previsto un adeguamento per rendere praticabili gli obiettivi.

Vantaggi della definizione degli obiettivi:

Gli obiettivi sono gli obiettivi che devono essere raggiunti dal management. Non aiutano una o due funzioni, ma tutte le funzioni sono facilitate dalla formulazione di obiettivi.

1. Gli obiettivi sono utili per creare unità nella pianificazione. Diversi dipartimenti fanno i loro piani dipartimentali. In assenza di obiettivi comuni esiste una possibilità di incoerenza o confusione.

2. La formulazione degli obiettivi aiuta nel decentramento dell'autorità. Gli obiettivi dei vari livelli di gestione sono fissi e l'autorità necessaria è necessaria per essere delegata al raggiungimento di tali obiettivi. Il decentramento dell'autorità coinvolgerà più persone nel processo decisionale.

3. Gli obiettivi sono utili per esercitare il controllo su varie attività. Ogni reparto, sezione o individuo è responsabile delle sue prestazioni. Il confronto degli standard e delle prestazioni effettive consentirà la gestione in punti deboli puntati su punti. Il controllo è facilitato attraverso la definizione degli obiettivi.

4. La creazione di obiettivi stimola la motivazione negli individui. Quando una persona conosce il suo obiettivo, cercherà di raggiungerlo il prima possibile. Le prestazioni di vari individui migliorano attraverso questo processo.

5. Gli obiettivi sono l'essenza della pianificazione. Il processo di pianificazione non è possibile senza obiettivi. La pianificazione inizia con la creazione di obiettivi. Sono gli obiettivi per i quali viene pianificata la pianificazione.

Difficoltà nel fissare obiettivi:

Sebbene gli obiettivi fungano da linee guida per l'elaborazione di vari piani e politiche, ma fissare gli obiettivi è un esercizio difficile. Bisogna conciliare i vari interessi mentre si fissano gli obiettivi.

Le seguenti difficoltà sono spesso affrontate per fissare gli obiettivi:

1. Difficile da definire:

Gli obiettivi devono essere stabiliti per ogni area dell'azienda. È facile stabilire obiettivi quantificabili come l'obiettivo di vendita da raggiungere, i beni da produrre in un determinato periodo, la quantità di materie prime da produrre, ecc. Se gli obiettivi non sono misurabili in denaro o in quantità, diventa difficile impostare loro. Gli obiettivi come la soddisfazione del consumatore, le relazioni industriali, il morale dei dipendenti, ecc. Sono difficili da definire.

2. Difficile da ideare i mezzi:

Un altro problema negli obiettivi è quello di escogitare mezzi adeguati per raggiungerli. In generale, vengono fissati obiettivi ambiziosi. Non sono correlati alla disponibilità di risorse. Invece di migliorare l'efficienza possono diventare una fonte di frustrazione. Se i dipendenti non sono in grado di raggiungere gli obiettivi anche con più sforzi, il loro entusiasmo si attenua.

3. Difficile da riconciliare Obiettivi:

Gli obiettivi di diversi campi sono talvolta contraddittori. Diventa un problema conciliare vari obiettivi. L'obiettivo di aumentare la produttività può essere raggiunto migliorando l'efficienza dei lavoratori. I lavoratori, d'altra parte, potrebbero non gradire le sanzioni disciplinari imposte loro per non migliorare il loro lavoro. Quindi, diventa un problema conciliare vari obiettivi.