8 Caratteristiche dei sistemi informativi di buona gestione - Spiegato!

Perché l'informazione sia utile al decisore, deve avere determinate caratteristiche e soddisfare determinati criteri.

Alcune delle caratteristiche di una buona informazione sono discusse come segue:

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io. Comprensibile:

Poiché l'informazione è già in una forma riassuntiva, deve essere compresa dal destinatario in modo che possa interpretarla correttamente. Deve essere in grado di decodificare eventuali abbreviazioni, notazioni abbreviate o altri acronimi contenuti nelle informazioni.

ii. rilevante:

Le informazioni vanno bene solo se pertinenti. Ciò significa che dovrebbe essere pertinente e significativo per il decisore e dovrebbe essere nella sua area di responsabilità.

iii. Completare:

Dovrebbe contenere tutti i fatti che sono necessari al decisore per risolvere in modo soddisfacente il problema in questione usando tali informazioni. Niente di importante dovrebbe essere lasciato fuori. Sebbene le informazioni non possano sempre essere complete, è necessario fare ogni sforzo ragionevole per ottenerle.

iv. A disposizione:

Le informazioni possono essere inutili se non sono prontamente accessibili 'nella forma desiderata, quando è necessario. I progressi della tecnologia hanno reso le informazioni più accessibili oggi che mai.

v. affidabile:

Le informazioni dovrebbero essere contate per essere affidabili. Dovrebbe essere accurato, coerente con fatti e verificabile. Le informazioni inadeguate o errate generalmente portano a decisioni di scarsa qualità. Ad esempio, i dati di vendita che non sono stati rettificati per resi e rimborsi non sono affidabili.

VI. Conciso:

Troppe informazioni sono un grosso onere per la gestione e non possono essere elaborate in tempo e accuratamente a causa di "razionalità limitata". La razionalità limitata determina i limiti del processo di pensiero che non può risolvere e elaborare grandi quantità di informazioni. Di conseguenza, le informazioni dovrebbero essere al punto e appena sufficienti - né più né meno.

vii. tempestivo:

Le informazioni devono essere consegnate al momento giusto e nel posto giusto alla persona giusta. Le informazioni premature possono diventare obsolete o essere dimenticate dal momento in cui è effettivamente necessario.

Allo stesso modo, alcune decisioni cruciali possono essere ritardate perché le informazioni adeguate e necessarie non sono disponibili in tempo, con conseguente opportunità mancate. Di conseguenza, il divario temporale tra la raccolta dei dati e la presentazione delle informazioni appropriate al decisore deve essere ridotto il più possibile.

viii. Costo effettivo:

L'informazione non è desiderabile se la soluzione è più costosa del problema. Il costo della raccolta dei dati e della loro elaborazione in informazioni deve essere valutato rispetto ai benefici derivanti dall'utilizzo di tali informazioni.