Centralizzazione della delega: significato, vantaggi e limiti della centralizzazione

Centralizzazione della delega: significato, vantaggi e limiti della centralizzazione!

In ogni organizzazione di qualsiasi dimensione ci sono diversi livelli di dirigenti che svolgono varie funzioni.

La principale funzione manageriale riguarda la responsabilità del processo decisionale. Centralizzazione e decentralizzazione descrivono il modo in cui le responsabilità decisionali sono suddivise tra dirigenti a diversi livelli gerarchici. Centralizzazione e decentralizzazione costituiscono un problema importante in un'organizzazione e si riferiscono al fatto che l'autorità debba essere concentrata o dispersa in tutta la struttura organizzativa:

Nelle parole di Henry Fayol, "Ogni cosa che va ad aumentare l'importanza del ruolo subordinato è il decentramento, tutto ciò che serve per ridurlo è la centralizzazione".

Centralizzazione e decentralizzazione sono entrambe complementari. Non può esserci né completa decentralizzazione né centralizzazione. Ad esempio, se un manager delega tutta la sua autorità, il suo status di manager cesserà di esistere e d'altra parte se mantiene l'intera autorità al centro, non ci sarebbero subordinati e nessuna organizzazione esisterà.

Di conseguenza, l'equilibrio tra i due è sempre necessario. Centralizzazione e decentralizzazione sono, quindi, tendenze come "caldo" e "freddo", gli estremi di entrambi sono indesiderabili, ma entrambi sono necessari per il funzionamento efficiente di un'impresa.

Centralizzazione:

Senso:

Sotto la centralizzazione, l'esecutivo si riserva l'autorità con se stesso invece di delegarlo ai suoi subordinati e alla fine riserva l'autorità. Ma dove è costretto a delegare, può farlo non delegando un'autorità adeguata in modo che i subordinati si avvicinino a lui per arrivare alla decisione appropriata.

Secondo Allen, "la centralizzazione è la sistematica e coerente riserva di autorità nei punti centrali all'interno di un'organizzazione".

Centralizzazione, secondo Fayol, "È quell'organizzazione in cui si riduce il ruolo dei subordinati".

Pertanto, vediamo che nelle decisioni di centralizzazione il lavoro non viene preso da chi fa il lavoro, ma da un punto più alto dell'organizzazione.

Vantaggi della centralizzazione:

Dalla centralizzazione si possono trarre i seguenti vantaggi:

1. Facilita la leadership personale:

In una piccola azienda, la centralizzazione è auspicabile dal momento che il leader deve prendere decisioni rapide. Secondo Louis A. Allen, "la piccola azienda può mantenere i vantaggi della centralizzazione finché continua a funzionare come un'unica unità imprenditoriale; cioè, finché può operare efficacemente come proiezione della personalità e delle capacità di un leader eccezionale ".

2. Subordinati meno esperti:

Un'impresa che funziona secondo le linee di centralizzazione non ha bisogno di subordinati altamente qualificati. Risulta nell'economia dei salari e dei salari.

3. Gestire le emergenze:

Nell'organizzazione centralizzata, le emergenze possono essere gestite tempestivamente. Più acuta è l'emergenza o più la situazione è competitiva, maggiore è la necessità di un processo decisionale centralizzato.

4. Integrazione dell'operazione totale:

In unità imprenditoriali altamente decentralizzate, è molto difficile integrare le operazioni totali dell'impresa. Un'azienda centralizzata ottiene benefici dalla natura duratura (ad esempio, mercato stabile, produzione efficiente ecc.).

Dal momento che può mantenere tutti i reparti di una società integrata "è necessaria una direzione centrale per mantenere tutte le parti della compagnia che si muovono armoniosamente insieme verso un obiettivo comune." (Louis A. Allen).

5. Uniformità di azione:

La centralizzazione del processo decisionale è essenziale in caso di multi-unità o multi-ramo di società, in modo che ci sia uniformità di azione. Se l'azienda desidera che tutte le sue unità facciano la stessa cosa allo stesso modo, ci deve essere la centralizzazione. L'uniformità è essenziale in materia di acquisto, vendita, pubblicità, personale ecc.

Limiti di centralizzazione:

1. La centralizzazione dell'autorità aumenta l'onere per gli alti dirigenti e rimane poco tempo per partecipare a importanti funzioni amministrative come pianificazione, organizzazione, motivazione ecc.

2. La centralizzazione ostacola la crescita e lo sviluppo dei subordinati in quanto non hanno alcuna autorità per prendere decisioni indipendenti. Il senso di "Unità" scompare dai subordinati.

3. La centralizzazione tende a rallentare le operazioni poiché la maggior parte delle decisioni non viene presa in un punto in cui il lavoro viene svolto ma in un punto più alto dell'organizzazione.

4. Riduce le possibilità di specializzazione poiché le persone che prendono decisioni al livello più alto non sono esperti a tutto tondo.