7 Vantaggi del controllo di bilancio - Spiegato!

Alcuni dei vantaggi del controllo di bilancio!

Il budget è una parte significativa della pianificazione e dei processi di controllo ed è ampiamente utilizzato dai gestori per pianificare, monitorare e controllare varie attività a tutti i livelli dell'organizzazione.

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Pertanto i budget possono essere estremamente utili e funzionali. DT Otley offre alcuni dei vantaggi funzionali della preparazione e dell'uso dei budget come tecniche di controllo. Questi sono i seguenti:

1. I budget aiutano i manager a integrare gli sforzi del personale all'interno dell'organizzazione verso un obiettivo comune. Approvando adeguatamente i budget adeguati per le diverse attività all'interno dell'organizzazione, tutte le attività possono essere sincronizzate e tutti gli sforzi possono essere coordinati per raggiungere gli obiettivi organizzativi.

2. I budget fungono da dispositivi di controllo per correggere eventuali deviazioni. Se le spese per una determinata attività superano il budget assegnato in qualsiasi momento, ciò segnalerà una deviazione dal corso prescritto, che richiede attenzione e azione da parte del management. Se, per esempio, a un dirigente di reparto viene assegnato un budget di $ 500 al mese per forniture specificate, egli sarebbe in grado di monitorare e controllare le spese per le forniture.

3. I budget aiutano nella giusta misurazione delle prestazioni. A causa della quantificazione dei budget, la misurazione delle prestazioni diventa di natura più oggettiva eliminando così i pregiudizi che potrebbero essere introdotti a causa di valutazioni soggettive.

4. Il processo di budgeting aiuta il management a imparare dalle esperienze passate. La direzione può esaminare criticamente il successo o il fallimento dei budget passati e isolare gli errori e analizzare le loro cause e stabilire le misure da adottare per evitare la ripetizione di tali errori.

5. Il processo di budgeting induce la direzione a spostare l'attenzione sulle operazioni future. Poiché i budget fanno parte del processo di pianificazione, impongono ai gestori di anticipare e prevedere le tendenze e i cambiamenti nell'ambiente esterno. Ad esempio, quando si assegnano i bilanci, il settore delle compagnie aeree deve tenere a mente le future variazioni del prezzo del carburante che potrebbero influire sul settore dell'aviazione.

6. I budget facilitano le comunicazioni in tutta l'organizzazione. I budget sono le stampe blu per i piani operativi dell'azienda e possono essere coordinati solo attraverso una corretta comunicazione a tutti i livelli e questi budget sono particolarmente utili per i manager di livello inferiore che sono responsabili dell'implementazione dei budget e dei piani. Permettono a questi manager di sapere in che modo le loro operazioni si riferiscono ad altre unità o reparti all'interno dell'organizzazione. Questa comunicazione migliorata riduce il rischio di guasti dovuti a problemi di comprensione.

7. I budget aiutano le nuove persone e i manager di livello inferiore a vedere dove sta andando l'organizzazione e dove si inseriscono nell'organizzazione. Tali budget aiutano i manager junior a conoscere gli obiettivi e le priorità organizzative e le proprie responsabilità e il modo in cui le loro operazioni si riferiscono ad altre unità o reparti all'interno dell'organizzazione.