5 fasi coinvolte nella funzione del personale organizzativo
I seguenti passaggi saranno coinvolti nella funzione di staff:
Nelle piccole imprese la funzione di personale è semplice, l'autorità di controllo. Egli nomina il numero richiesto di dirigenti sotto di lui per funzioni diverse. Nelle aziende più grandi, tuttavia, il personale è una funzione complicata.
Il consiglio di amministrazione nomina l'amministratore delegato che, a sua volta, nomina i dirigenti funzionali. I manager svolgono funzioni di personale per i propri dipartimenti. Il loro obiettivo principale è raggiungere gli obiettivi dipartimentali.
Nomina i dirigenti per gestire varie posizioni in modo tale che tutto il lavoro sia svolto in modo efficiente e sistematico. Preparano anche i ragazzi per averli succeduti in una fase successiva.
Una grande organizzazione ha bisogno di un gran numero di persone ogni anno. Ciò richiede la localizzazione di persone appropriate che possono essere assunte. La formazione, la valutazione e il risarcimento di queste persone richiedono anche l'attenzione dei dirigenti.
La funzione di staff sta diventando sempre più un lavoro specializzato. Il gestore non è in grado di dedicare tempo sufficiente al personale. Una parte della funzione di personale è assegnata al dipartimento del personale. Questo dipartimento svolge alcune delle funzioni di staff per conto dei manager.
I manager non dovrebbero trascurare questa funzione semplicemente per le ragioni che il dipartimento del personale sta eseguendo. I manager dovrebbero essere coinvolti nella preparazione e attuazione delle politiche del personale. I manager sono responsabili dell'esecuzione effettiva di varie politiche in modo che sentano di avere il supporto del miglior staff possibile. I manager dovrebbero dedicare un tempo sufficiente per la funzione di personale.
Il personale è una funzione continua. Una nuova impresa è di assumere persone per ricoprire posizioni stabilite nell'organizzazione. Anche in una preoccupazione consolidata, la morte, il pensionamento dei dipendenti e i frequenti cambiamenti nell'obiettivo e nell'organizzazione stessa rendono il personale una funzione continua di gestione.
Passi nel personale:
I seguenti passaggi saranno coinvolti nella funzione di staff:
1. Il manager deciderà innanzitutto il tipo e i dirigenti da lui richiesti.
L'organigramma, i doveri e le responsabilità associate a diversi incarichi aiuteranno a scoprire il tipo di persone necessarie per gestire le posizioni. Le qualifiche scolastiche e l'esperienza richiesta per i posti saranno determinate analizzando i loro requisiti.
2. Il secondo passo nello staff sarà quello di calcolare il numero di dirigenti necessari per gestire vari post. Il numero dovrebbe essere tale che non vi sia personale eccessivo o personale insufficiente. Allo stesso modo, nessun dirigente dovrebbe essere sotto-gravato o sovraccaricato.
3. Il manager deve anche preparare l'inventario della manodopera. Dovrebbe preparare un catalogo di talenti nell'organizzazione. Le capacità presenti e potenziali degli individui dovrebbero essere esaminate per conoscere la loro idoneità in futuro. Il manager dovrebbe trovare l'adatto ogni volta che gli incumbent presenti li lasciano.
4. I manager subordinati dovrebbero essere adeguatamente formati e in grado di occupare posti di responsabilità più elevati. Se è necessario fornire una formazione ai junior per renderli adatti per post alti, questo dovrebbe essere fatto con largo anticipo.
Potrebbero non esserci sostituzioni idonee per alcuni post all'interno dell'organizzazione. Dovrebbero essere fatti sforzi per reclutare persone dall'esterno in tali situazioni.
5. Il prossimo passo nel personale sarà quello di fissare un adeguato compenso per i servizi forniti dai dirigenti. La struttura salariale dovrebbe essere in grado di attrarre e mantenere persone competenti nell'organizzazione.
