5 caratteristiche più importanti di un buon sistema informativo aziendale
Alcune delle caratteristiche importanti di un buon sistema informativo aziendale sono le seguenti:
I sistemi di informazioni aziendali sono insiemi di procedure interconnesse che utilizzano l'infrastruttura IT in un'azienda per generare e diffondere le informazioni desiderate. Tali sistemi sono progettati per supportare il processo decisionale da parte delle persone associate all'impresa nel processo di raggiungimento dei propri obiettivi.
I sistemi informativi aziendali ottengono dati e altre risorse dell'infrastruttura IT come input dall'ambiente e li elaborano per soddisfare le esigenze di informazione delle diverse entità associate all'impresa commerciale. Esistono sistemi di controllo sull'uso delle risorse IT e il sistema di feedback offre utili suggerimenti per aumentare i benefici dei sistemi informativi per le imprese.
I sistemi informativi aziendali sono sottosistemi del sistema aziendale e servono essi stessi la funzione di feedback e controllo nel sistema aziendale.
Il sistema informativo aziendale è rappresentato in Fig.2.2. L'ambiente nella figura include l'ambiente interno ed esterno dell'azienda. I sistemi informativi aziendali devono essere integrati con altri sistemi aziendali per renderlo significativo nel contesto del raggiungimento degli obiettivi di un'impresa commerciale.
Caratteristiche dei sistemi di informazione aziendale:
I sistemi di informazione aziendale sono molto diversi dagli altri sistemi di informazione (ad esempio i sistemi di informazione dedicati alla ricerca, all'istruzione, alla difesa e al benessere pubblico, ecc.) In molti modi.
Le caratteristiche distintive dei sistemi di informazioni aziendali sono le seguenti:
(a) Lo scopo del sistema di informazione aziendale è quello di soddisfare le esigenze di informazione per il processo decisionale nel mondo degli affari.
(b) Il rapporto costi / benefici è una questione di primaria importanza nello sviluppo e nella manutenzione dei sistemi informativi aziendali. La giustificazione economica per gli investimenti nell'infrastruttura IT per i sistemi informativi aziendali è una precondizione per la sua esistenza e il suo sostentamento.
(c) I sistemi di informazione aziendale sono soggetti alle dinamiche del contesto imprenditoriale e devono essere abbastanza flessibili da assorbire gli inevitabili cambiamenti nelle esigenze informative delle imprese.
Devono essere efficienti per soddisfare i maestri esigenti e difficili, i manager aziendali. Pertanto, è necessario bilanciare gli obiettivi in conflitto nel processo di progettazione dei sistemi di informazione aziendale.
(d) I sistemi di informazione aziendale devono essere progettati tenendo conto della disponibilità di risorse finanziarie e umane per l'impresa.
(e) I sistemi di informazione aziendale devono essere proattivi. Dovrebbero anticipare i cambiamenti nelle esigenze di informazione degli utenti e adattarsi di conseguenza alle loro esigenze. Ciò è diventato importante a causa del fatto che i manager vengono coinvolti nelle attività di routine nella misura in cui il processo decisionale diventa questione di imitare ciò che i concorrenti stanno facendo o pianificano di fare, piuttosto che fare una scelta informata.
L'uso di tecniche matematiche e statistiche accoppiate con strumenti di intelligenza artificiale migliorerebbe l'utilità delle informazioni nei sistemi di informazione aziendale. Analisi di sensibilità, analisi "what-if", reporting di eccezioni, simulazione di situazioni aziendali, analisi di scenari alternativi, modelli matematici, ecc. Dovrebbero trovare un ruolo maggiore nel processo di generazione di informazioni per le imprese.
