4 diversi passaggi necessari per organizzare il processo di gestione
Al fine di completare la funzione organizzativa della gestione, sono seguiti i seguenti passi:
(1) Identificazione e divisione del lavoro (2) dipartimentalizzazione (3) Assegnazione di doveri (4) Stabilire relazioni di segnalazione
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(1) Identificazione e divisione del lavoro:
Il primo passo per organizzare è l'identificazione e la divisione del lavoro. In questa fase, il lavoro totale è suddiviso in varie attività.
Ad esempio, le varie attività di un'azienda produttrice di telefoni cellulari possono essere: (i) acquisto di materie prime, (ii) acquisto di parti prodotte, (iii) Produzione, (iv) stoccaggio di merci, (v) ricerca, ( vi) pubblicità, (vii) vendite, (viii) accordo finanziario, (ix) mantenimento dei conti, (x) corrispondenza, (xi) disposizione dei dipendenti, ecc.
(2) dipartimentalizzazione:
La disorganizzazione delle attività inizia quando le varie attività sono state progettate per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Le attività della stessa natura sono raggruppate e assegnate a un particolare reparto (è noto come raggruppamento). Ad esempio, l'acquisto di materie prime, l'acquisto di pezzi fabbricati, ecc. Sono dati al reparto acquisti.
E la produzione, lo stoccaggio dei beni, le attività di ricerca sono affidate al reparto di produzione. Allo stesso modo, la pubblicità e le vendite possono essere fornite al reparto marketing e le disposizioni finanziarie, la manutenzione dei conti e la corrispondenza possono essere affidate al dipartimento finanza.
Il raggruppamento di attività e dipartimentalizzazione è stato mostrato nel diagramma seguente in cui l'obiettivo dell'azienda è quello di produrre telefoni cellulari.
(i) Se anche la suddetta azienda produttrice di telefoni cellulari ha la propria attività nel settore tessile, verranno create prima di tutto due divisioni della società, ad esempio, Divisione telefoni cellulari e Divisione tessile. Quindi in ogni divisione verranno determinate le attività e successivamente saranno completate le attività di raggruppamento e la dipartimentalizzazione.
(ii) Il processo sopra descritto relativo alla produzione di un singolo prodotto è chiamato funzionale e per più prodotti si chiama divisionalizzazione dipartimentale.
(3) Assegnazione di doveri:
In questa fase, viene decisa la responsabilità di ogni individuo o post, ad esempio, al responsabile degli acquisti verrà assegnato il compito di acquistare i beni, al direttore delle vendite verrà dato il lavoro di vendita dei beni, al manager pubblicitario verrà dato il lavoro di pubblicità e allo stesso modo verrà dato al responsabile finanziario la responsabilità di prendere accordi finanziari.
Assegnando questi compiti, è importante abbinare la natura del lavoro e le capacità della persona a cui viene dato il lavoro.
(4) Stabilire relazioni di segnalazione:
Quando due o più di due persone lavorano per il raggiungimento di obiettivi comuni, la loro interrelazione deve essere definita molto chiaramente. Tutti dovrebbero sapere chi è il suo superiore e subordinato?
Ad esempio, il responsabile degli acquisti sarà il superiore per tutti i dipendenti del reparto acquisti; riceveranno ordini da lui e saranno anche responsabili nei suoi confronti.
