3 Classificazioni principali di Office

Tipo di ufficio n. 1. Per funzione:

Una grande organizzazione può avere un numero di uffici in base alla funzione. Ci deve essere un capo o un ufficio principale dove si svolgono i principali lavori amministrativi. La sede centrale è anche il centro di coordinamento delle attività di altri uffici. Ad esempio, potrebbe esserci un ufficio separato per la commercializzazione dei prodotti.

Potrebbe esserci un ufficio separato nel sito della fabbrica che si occupa delle attività di produzione. Il governo, essendo la più grande organizzazione, ha sparsi uffici per diversi dipartimenti o funzioni. Con le sue attività in espansione, l'intero lavoro d'ufficio non può essere contenuto nell'edificio amministrativo principale, generalmente chiamato Segreteria.

Tipo di ufficio n. 2. Per posizione:

Una grande organizzazione può avere filiali e ogni filiale ha il proprio ufficio. La sede centrale è il centro di controllo e coordinamento delle filiali. Ogni filiale deve inviare rapporti a intervalli regolari, quotidiani, mensili o di altro tipo, alla sede centrale.

Le banche sono ottimi esempi. Molte organizzazioni hanno una sede centrale, e in aggiunta a quella un ufficio della città situato in un luogo importante della città per buona volontà o convenienza.

Tipo di ufficio n. 3. Per legge:

Secondo la legge sulle società, ogni azienda deve avere un ufficio registrato in modo che il registro delle società possa comunicare. Presso la sede legale tutti i libri e registri statutari devono essere conservati per l'ispezione come e quando necessario. La sede legale potrebbe non essere il centro commerciale o la sede della società.

Ad esempio, un'azienda con giardini da té potrebbe avere la sua sede legale a Calcutta, ma le attività commerciali principali si svolgono a Siliguri, vicino al giardino del tè.

Se guardiamo un'organizzazione molto grande come la Compagnia di assicurazioni sulla vita dell'India, scopriamo che esiste la sede legale e la sede centrale a Bombay, con sedi regionali o zonali, uffici principali, uffici comunali, uffici distrettuali, uffici distrettuali, uffici locali, eccetera.