Perché il coordinamento è considerato come l'essenza del management?

Una questione importante che si pone in relazione al coordinamento è se debba o meno essere riconosciuta come la sesta funzione nella catena delle funzioni di gestione (ad esempio pianificazione, organizzazione, assunzione di personale, direzione e controllo). Alcuni esperti di gestione (ad es. Fayol, LA Allen e Ordway Tead) considerano il coordinamento una funzione separata del management.

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Tuttavia, i moderni esperti di gestione sono del parere che il coordinamento non sia una funzione separata della direzione; piuttosto costituisce una parte importante di tutte le altre funzioni di gestione. In altre parole, la gestione non può essere realizzata senza un adeguato coordinamento e quindi la direzione deve concentrare i suoi sforzi sull'istituzione del coordinamento.

I moderni esperti di gestione Koontz e O'Donnell sono anche i sostenitori di questa linea di pensiero, ed è solo in questa relazione che hanno affermato: "Il coordinamento è l'essenza del management.

Significa che quando un manager esegue diligentemente tutte le funzioni di gestione, rimane impegnato a stabilire un coordinamento. Questo fatto è evidenziato dalla seguente discussione:

(1) Coordinamento e pianificazione:

Durante l'esecuzione della funzione di pianificazione, la coordinazione costituisce il centro o l'obiettivo del pensiero di un manager. La pianificazione viene effettuata tenendo presente le varie attività svolte dai diversi reparti di un'organizzazione.

Ad esempio, quando un responsabile vendite sta elaborando un piano per aumentare il suo obiettivo di vendita, consulta anche il direttore di produzione, il responsabile degli acquisti, il responsabile finanziario, ecc. Al fine di evitare qualsiasi problema che potrebbe sorgere in futuro. Ciò dimostra chiaramente che la coordinazione è essenziale durante l'esecuzione della funzione di pianificazione.

(2) Coordinamento e organizzazione:

Mentre svolge la funzione di organizzazione, il lavoro principale dell'organizzazione è diviso in varie sottofunzioni e vengono definite le relazioni tra le varie persone che svolgono tali funzioni secondarie, allo scopo di realizzare tutte le attività dell'azienda in modo sistematico.

Mentre svolge la funzione di organizzazione, il manager deve sforzarsi di stabilire un coordinamento tra i vari dipartimenti e le varie persone che lavorano nello stesso dipartimento.

Ad esempio, il lavoro è diviso tra le persone che lavorano nel reparto di produzione in modo tale che, quando il lavoro di una persona finisce, inizia il lavoro della persona successiva.

Dal momento che qualsiasi mancanza nel lavoro di una persona influisce anche sul lavoro degli altri, ognuno si sforza di completare il proprio lavoro in tempo e gli operai non creano ostacoli nel lavoro reciproco.

(3) Coordinamento e personale:

Organizzare i risultati nell'instaurazione di varie posizioni nell'organizzazione mentre il personale respira la vita in tali posizioni, cioè, le varie posizioni stabilite durante l'organizzazione sono piene di persone.

Anche mentre svolge la funzione di personale, il manager è anche preoccupato per il coordinamento. È il suo sforzo per riempire tutte le posizioni con persone capaci ed esperte in modo che le varie attività dell'azienda possano procedere senza ostacoli.

(4) Coordinamento e direzione:

Durante l'esecuzione della funzione di direzione, un manager dà la dovuta priorità al coordinamento. Mentre impartisce ordini e istruzioni a un subordinato, deve tenere a mente l'effetto che avranno su altre persone, e dovrebbe compiere tutti gli sforzi per evitare tali effetti negativi.

Tale linea di pensiero non è altro che uno sforzo per stabilire un coordinamento. Ad esempio, due persone che eseguono lo stesso lavoro sono trattate allo stesso modo per evitare animosità tra di loro.

(5) Coordinamento e controllo:

Il controllo è la valutazione costante dello stato di avanzamento del lavoro, in modo che i risultati negativi possano essere evitati e che le azioni correttive possano essere intraprese nel tempo. Nel contesto del coordinamento, controllare i risultati nell'armonizzazione degli obiettivi dell'organizzazione, le risorse disponibili per raggiungere tali obiettivi e gli sforzi umani richiesti.

Dalla discussione di cui sopra, si può concludere che il coordinamento riguarda tutte le funzioni di gestione. Pertanto, si può affermare senza alcun dubbio che il coordinamento non è una funzione separata della direzione; piuttosto è l'essenza della gestione.