Bilancio delle prestazioni: storia, significato, fasi e fasi

Facciamo uno studio approfondito della storia, che significa, vantaggi e svantaggi, passaggi, fasi ed efficacia del bilancio delle prestazioni.

Bilancio della performance storica:

Nel 1949, la Hoover Commission of USA ha innovato questo budget. Il bilancio delle prestazioni stava acquisendo importanza quando la Seconda Hoover Commission ha presentato il suo rapporto nel 1955 per la sua ampia gamma di precisione e accettazione, in particolare nei dipartimenti governativi dove sono richieste alcune informazioni speciali da eseguire.

Il bilancio delle prestazioni è stato comunemente utilizzato quando il governo degli Stati Uniti ha dato il suo riconoscimento formale.

In India, tuttavia, durante il dibattito del 1954 a Lok Sabha, il nome del bilancio delle prestazioni è stato ascoltato per la prima volta. Da allora, i bilanci delle prestazioni sono preparati nei dipartimenti governativi centrali e nelle imprese del settore pubblico.

Significato del bilancio delle prestazioni:

Secondo J. Burkhead, un bilancio delle prestazioni è uno che presenta gli scopi e gli obiettivi per i quali sono richiesti i fondi, i costi dei programmi proposti per raggiungere quegli obiettivi e dati quantitativi che misurano le realizzazioni e il lavoro svolto nell'ambito di ciascun programma.

In altre parole, PB non è altro che un metodo o una tecnica di preparazione e presentazione dei budget in relazione alle funzioni, programmi di attività per costi e ricavi in base ai quali gli aspetti fisici e finanziari dei singoli articoli sono correlati.

Può essere spiegato in un altro modo:

"Il PB è un budget basato su funzioni, attività e progetti che focalizzano l'attenzione sulle realizzazioni, il carattere generale e l'importanza relativa del lavoro da svolgere e del servizio da rendere, piuttosto che i mezzi di realizzazione come il servizio del personale, forniture, attrezzature, ecc. In base a questo sistema, le funzioni delle varie unità organizzative verrebbero suddivise in programmi di attività, sottoprogrammi e schemi di componenti, ecc. e le stime sarebbero presentate per ciascuna. "

In breve, il budgeting delle prestazioni è un sistema di bilancio in cui i costi di input sono correlati alle prestazioni di un'azienda.

Vantaggi del bilancio delle prestazioni:

Il bilancio delle prestazioni presenta i seguenti vantaggi:

(a) Il bilancio di prestazione invita il controllo di rendimento nelle imprese;

(b) aiuta a raggiungere gli obiettivi dell'azienda in modo scientifico;

(d) I passaggi corretti possono essere facilmente eseguiti poiché è possibile effettuare confronti continui tra l'obiettivo e la prestazione effettiva;

(e) In caso di carenza o di fondi insufficienti, è possibile effettuare un'adeguata allocazione dei fondi a varie attività di importanza.

(f) Tutte le attività di un'azienda possono essere facilmente analizzate e le attività non importanti possono essere eliminate.

Svantaggi del bilancio delle prestazioni:

Gli svantaggi del Performance Budgeting sono:

(a) Il successo o il fallimento del bilancio delle prestazioni dipende da un sistema contabile consolidato.

(b) I lavoratori e gli impiegati di un'organizzazione non sono interessati piuttosto che resistergli per la sua introduzione in quanto devono lavorare sodo e altro ancora.

(d) Invita molto denaro, tempo ed energia poiché le varie attività sono espresse in unità fisiche.

Passi in Performance Budgeting (PB):

I seguenti sono gli aspetti fondamentali nel bilancio delle prestazioni come menzionato dall'ARC (Administrative Reforms Commission):

(i) Stabilire un programma funzionale significativo e una classificazione delle attività delle imprese governative.

(ii) La contabilità e la gestione finanziaria dovrebbero essere classificate secondo la classificazione di PB.

(iii) Valutare le norme adeguate, le unità di lavoro di prestazione e il costo per unità, se possibile.

Tuttavia, il report dell'ARC utilizza i seguenti elementi.

Funzioni → Programma → Attività → Progetto

Stadi di Performance Budgeting:

Le fasi di PB sono:

a) Obiettivi:

Gli obiettivi di ogni singola attività dovrebbero essere espressi chiaramente - sia in termini monetari che in quantità, che devono essere di nuovo confrontati con l'obiettivo a lungo termine del Governo, poiché esso è principalmente destinato a tale scopo.

(b) Classificazione:

Le cosiddette attività dovrebbero essere classificate in modo tale da poter seguire il più possibile il sistema di classificazione prescritto, che contribuirà ad allocare la risorsa anche nelle attività selezionate.

(c) Analisi:

Prima di applicare PB, è necessario prendere in considerazione politiche a breve e a lungo termine al fine di raggiungere gli obiettivi desiderati. In questo contesto dovrebbero essere identificate attività alternative in relazione a costi e benefici. È inutile ricordare che, dopo un'attenta analisi, le attività dovrebbero essere implementate.

(d) Valutazione:

Qualunque siano le attività prese in considerazione, lo stesso dovrebbe essere valutato in anticipo. Dovrebbero essere raccolti anche dati di supporto relativi a informazioni fisiche, finanziarie ed economiche per selezionare le attività desiderate.

(e) Organizzazione:

Dovrebbero essere chiaramente indicate le funzioni di varie agenzie esecutive per raggiungere gli obiettivi desiderati. Sistema contabile, la politica finanziaria dovrebbe anche essere modificata per lo scopo.

Efficacia del bilancio delle prestazioni:

Dalla discussione fatta finora risulta chiaro che PB è molto utile oltre che utile per controllare e pianificare in quelle aree dove ci sono scarse risorse. Può essere applicato sia nel settore privato che nelle imprese del settore pubblico, in particolare nel dipartimento governativo. Può anche essere utilizzato sia in caso di negoziazione che di interesse non commerciale.

Tuttavia, la sua efficacia sono:

(i) Facilita l'adozione del controllo di gestione:

(ii) Aiuta a fare progressi riguardo agli obiettivi a lungo termine.

(iii) Aiuta anche a valutare i progressi o in altro modo in attività a termine in modo che possano essere adottate misure correttive per completare tale obiettivo.

(iv) Aiuta anche a rivedere il budget e aiuta anche a prendere decisioni a tutti i livelli di gestione, per quanto possibile.

(v) Corrisponde sia all'aspetto finanziario sia all'aspetto fisico di vari programmi e attività.