Meccanizzazione dell'ufficio: vantaggi e svantaggi

Leggi questo articolo per conoscere i vantaggi e gli svantaggi della meccanizzazione dell'ufficio.

Vantaggi della meccanizzazione dell'ufficio:

I vantaggi della meccanizzazione sono:

1. Allevia la monotonia:

Un lavoro che è ripetitivo in natura porta alla noia e alla sensazione di essere monotoni tra i dipendenti. Quindi se lo stesso lavoro viene ripetuto nella macchina, allora il lavoratore non sentirà il pizzico della stessa, quindi una macchina riduce la noia e la monotonia.

2. Mantiene la standardizzazione:

Se facilita lo standard del lavoro in termini di output qualitativo. A sua volta, questo migliora uno spirito di lavoro e un migliore coordinamento tra i dipendenti.

3. Precisione:

Le macchine garantiscono una migliore precisione. Le probabilità di errore sono eliminate. Così il lavoro procede senza intoppi e vengono eliminati i ritardi e i colli di bottiglia che possono rivelarsi molto costosi.

4. Controllo migliore:

L'utilizzo di una serie adeguata di macchine facilita un migliore controllo del lavoro in quanto aiuta i subalterni a utilizzarli e a completare il lavoro, non solo nei tempi stabiliti ma all'interno dell'economia, con precisione e accuratezza.

5. Maggiore efficienza:

La macchina garantisce velocità ed efficienza a tutti i tipi di lavoro d'ufficio. Il lavoro che potrebbe richiedere ore per finire può essere completato in movimento con il loro aiuto. Una maggiore efficienza porta a una maggiore redditività e, allo stesso tempo, crea una buona immagine nella mente delle persone che si occupano dell'organizzazione.

6. Minori costi di gestione:

Il costo operativo per ora di lavoro diminuisce con l'uso delle macchine. Naturalmente, non c'è dubbio che richiedono una grande quantità di investimento iniziale di capitale. Tuttavia, a lungo termine, si dimostrano utili.

7. Migliore qualità del lavoro:

Meccanizzazione e macchina aiutano a migliorare la qualità del lavoro svolto in ufficio. Non solo il lavoro sarà pulito ma sarà più sistematico.

Svantaggi della meccanizzazione dell'ufficio:

Sebbene l'uso del dispositivo meccanico offra molti vantaggi, esso presenta numerosi inconvenienti:

1. Eccedenza di personale:

È stato osservato che esistono macchine per le quali è necessaria una mano esperta per il funzionamento. A volte, se questa mano di abilità non è disponibile per un tempo molto lungo, allora qualcuno è addestrato a farlo funzionare, oppure su base immediata viene fatto un reclutamento per convincere una persona a far funzionare la macchina. In entrambi i casi, si tratta di un costo, e si somma alla spesa che aumenta la forza del personale.

2. Alto costo di installazione:

La maggior parte delle macchine da ufficio, come la macchina Xerox, la Scansione Elettronica ei computer sono costosi e una grande quantità non è destinata solo all'acquisto, ma alla loro manutenzione. Quindi l'installazione e il caricabatterie di manutenzione sono molto alti.

3. Sotto-utilizzo di macchine:

La macchina acquistata spendendo un prezzo molto alto, se non utilizzata al massimo, o non molto frequentemente utilizzata, non solo blocca il denaro speso per comprarlo, ma riduce l'interesse della banca, sul denaro che viene bloccato durante l'acquisto esso. Quindi è essenziale fare un uso corretto della piena potenzialità di utilizzo delle macchine.

4. Costo dell'operazione:

A volte i costi operativi di alcune macchine sono molto alti. Ad esempio, una macchina Xerox dovrebbe scoprire il numero di pagine che una bottiglia di toner potrebbe copiare prima di acquistarla. Allo stesso modo, si dovrebbe anche scoprire se il tamburo di selenio della fotocopiatrice ha bisogno di una stanza climatizzata per la sua manutenzione.

5. Costo della demolizione:

A volte i guasti ecc. Si rivelano molto costosi. Una grande quantità di denaro deve essere spesa per riparare lo stesso. Inoltre, durante il periodo di interruzione, il lavoro viene ostacolato. Ciò si aggiunge al costo del sistema di lavoro dell'ufficio.

6. Monotonia:

In alcuni casi, alcune installazioni della macchina per ufficio alleggeriscono un lavoratore del suo lavoro in ufficio. Questo esempio vale nel reparto di produzione di qualsiasi azienda in cui le macchine sostituiscono i lavoratori e la monotonia diventa un problema importante in ufficio. L'induzione della macchina può ridurre l'interesse del lavoratore e può uccidere l'entusiasmo e la creatività del lavoratore.

7. Ostilità dei lavoratori:

A volte l'atteggiamento del lavoratore diventa molto ostile quando una nuova macchina viene installata in ufficio. Alcuni pensano che a causa dell'avvento della macchina in ufficio, avrebbero sopportato di perdere il lavoro. Ricorrono all'indisciplina, agli scioperi, ecc. E talvolta la pace industriale dell'ufficio soffre molto male su questo punto.