Mobili per ufficio: fattori da considerare e tipi

Leggi questo articolo per conoscere i fattori da considerare e i tipi di mobili per ufficio.

Fattori di Office Furniture # da considerare:

I mobili per ufficio sono necessari come parte dell'ambiente totale in cui lavora il dipendente.

Può essere descritto come una struttura di base con cui un dipendente si identifica generalmente.

È necessario fornire conforto al dipendente per ridurre la fatica e i rischi per la salute e, quindi, diventa molto necessario fornire il giusto tipo di mobili per ufficio.

Ci sono alcuni fattori che devono essere presi in considerazione durante la scelta di mobili per ufficio:

1. Fondo:

L'ammontare del fondo disponibile per lo scopo ovviamente influirebbe sulla scelta, ma allo stesso tempo sarebbe essenziale tenere a mente di avere il tipo di arredamento più adatto.

2. Durata:

La durabilità è un fattore molto importante. I mobili in acciaio che stanno diventando molto popolari sono più duraturi dei mobili in legno. Anche i mobili che hanno una superficie sun-mica sono molto durevoli, resistenti e robusti.

3. Peso:

I mobili selezionati dovrebbero essere leggeri e dovrebbe essere facile da sollevare per muoversi, se necessario. È necessario, se vengono apportate modifiche frequenti, che un mobile debba essere leggermente ponderato.

4. Adattabile:

Per quanto possibile, i mobili dovrebbero essere adattabili a diversi usi in ufficio. Da qui la necessità di standardizzare i mobili per ufficio.

5. Rischio di incendio:

Per quanto possibile, i mobili selezionati dovrebbero resistere al fuoco. Dovrebbe essere tale che se è sottoposto a fuoco non dovrebbe essere distrutto o bruciato completamente in cenere.

6. Aspetto:

La buona apparenza di mobili aggiunge molto all'aspetto dell'ufficio. Quindi i mobili non dovrebbero essere solo funzionali, ma dovrebbero avere un aspetto gradevole.

7. Finire:

L'aspetto finale dei mobili deve essere tale da attirare l'attenzione. La superficie lucida dovrebbe essere evitata perché crea bagliori e aumenta la tensione.

Mobili per ufficio # Tipi di mobili:

In un ufficio sono necessari molti tipi di mobili. Può essere classificato in base allo scopo o sulla base dell'aspetto. I mobili classificati in base allo scopo sono mobili esecutivi, per scopi speciali, ei mobili che sono classificati sulla base dell'aspetto fisico sono scrivanie e sedie.

1. Desk:

La scrivania è il banco di lavoro del dipendente dell'ufficio che influenza gran parte della sua efficienza. Lo scopo principale di una scrivania è quello di fornire uno spazio adatto per scrivere e per elaborare le informazioni. La scrivania viene anche utilizzata per stazionare una macchina per l'uso e per fornire uno spazio di archiviazione per le forniture necessarie alla persona.

Una scrivania media è una scrivania di circa 150 cm di lunghezza, 75 cm di altezza e circa 70 cm di larghezza. Questa è una scrivania media. Queste dimensioni forniscono uno spazio sufficiente per il lavoro e il luogo di lavoro confortevole.

Tipo di scrivanie:

I vari tipi di scrivania sono:

1. Scrivania executive

2. Scrittoio

3. Dattilografo

4. Banco macchina

5. Desk di segreteria

1. Banco della macchina:

Queste scrivanie sono progettate per soddisfare le esigenze di diverse macchine che hanno un posto importante in ufficio. Ad esempio, una scrivania con una macchina Xerox dovrebbe essere di dimensioni, forma diverse rispetto a una scrivania che contiene una macchina a ghigliottina o una macchina duplicatrice.

2. Desk clericale:

Questo tipo di scrivania utilizzata nel nostro paese è per lo più singola scrivania a piedistallo con una cima massima di 1, 2 metri per 75 cm e possiede 3-4 cassetti su un lato della scrivania. In alcuni uffici sono previsti due banchi a piedistallo per il personale amministrativo.

3. Desk Typist:

Questa è una scrivania strutturata unica per il computer e questo non è uno spettacolo comune nel nostro ufficio in India. Gli scrittori di dattilografia sono fissi in paesi importanti come Francia ecc. Con l'altezza e il cassetto regolati in base alle esigenze del dattilografo.

Negli Stati Uniti la scrivania a forma di L, una singola unità a piedistallo con un'estensione o entrambi i lati che contengono il secondo piedistallo sta diventando popolare. Il banco dattilografo varia da ufficio a ufficio e da paese a paese, a seconda della macchina da scrivere o del computer utilizzato per la digitazione. I tipici uffici governativi usano ancora la macchina da scrivere.

4. Desk di segreteria:

Questi desk sono necessari per i segretari dei dirigenti. Può essere singolo piedistallo o doppio piedistallo. Nel nostro paese la maggior parte dei banchi di segreteria sono gli stessi degli altri chierici con pochi cambiamenti. Spesso ai segretari può essere fornita una tabella di dattilografia separata per eseguire il lavoro di digitazione.

5. Executive Desk:

Queste scrivanie sono progettate per il gusto individuale e abbastanza spesso sono progettate come un pezzo di esposizione di un'organizzazione. Il loro scopo è quello di impressionare il visitatore con il prestigio e l'importanza delle persone che li usano.

Di solito sono scrivanie a doppio piedistallo con una larghezza di 1, 5 metri a 1, 8 metri, una profondità di 83 cm a 1 metro e sono circa 70 a 80 cm di altezza. Alcuni di quelli più grandi contengono un numero di cassetti sul lato in cui è seduto l'esecutivo; e anche nella parte opposta in un numero di casi.

Non ci può essere alcuna forma standardizzata di un tavolo e una sedia executive. Dipende dall'ufficio, dalla sua immagine, forma e dimensione, e dalla persona che vorrebbe avere una preferenza al riguardo.

2. Tabelle:

In molti uffici governativi e in altri uffici, le tabelle fungono ancora da scrivania clericale e quindi possono essere dotate di uno o due cassetti. Le tabelle sono necessarie per lo smistamento di e-mail, dispacci, alloggiamento temporaneo di file e file tray, riunioni della commissione ecc.

3. Mobili in legno:

Nel nostro paese, mobili in legno di teak e palissandro sono di gran lunga il tipo di arredamento più popolare.

I mobili in legno presentano i seguenti vantaggi rispetto ai mobili metallici:

1. Può essere progettato e modellato secondo il bisogno.

2. Con la sua superficie adeguatamente levigata e il suo aspetto denso, è più economico e crea una sensazione di maggiore comfort.

3. Può essere ri-levigato a un costo economico.

I mobili metallici sono considerati ideali dal seguente punto di vista:

(i) È sicuro contro il fuoco.

(ii) Una grande varietà di esso, in particolare le sedie, è leggero e, se necessario, può essere facilmente spostato da un luogo all'altro.

Per quanto riguarda l'India, c'è ben poco da scegliere e la scelta tra i due tipi di mobili dipenderà principalmente da fattori come necessità individuali e pesi comparativi.

4. Sedie:

Le sedie sono forse l'elemento di arredo più importante dal punto di vista del lavoratore, dal momento che si siede su di loro per tutto il giorno in ufficio. Nel nostro paese la maggior parte delle sedie ha un'altezza standard di 41 cm o 16, 5 pollici (sedici pollici e mezzo). Una sedia influenza notevolmente la postura corretta durante il lavoro e di conseguenza influenza la salute.

Le sedie devono essere costruite su linee scientifiche per evitare problemi di salute e affaticamento. Questi sono i risultati di sedie mal progettate. La corretta progettazione della sedia aumenta la produttività e riduce l'assenteismo. L'altezza ideale al giorno d'oggi di una sedia è considerata da 45 cm a 48 cm da terra. Per un'altezza della scrivania di 68-70 cm, l'altezza ideale della sedia è di 40 cm dal livello del sedile al livello del suolo.

La parte posteriore della sedia deve essere tale da supportare la parte posteriore e fornire un rilassamento sufficiente. Sarebbe meglio se il dorso fosse regolabile sia in inclinazione che in altezza. Il sedile deve essere sufficientemente grande, adeguatamente progettato e imbottito in modo spessa.

Una sedia girevole può essere l'ideale nella maggior parte dei casi, dal momento che consente di risparmiare spazio, in particolare dove si deve fare il deposito o l'altro lavoro insieme al solito lavoro di scrittura clericale. In alcuni uffici ci sono sedie speciali per dattilografi e operatori di macchine e sedie per altri scopi speciali.

In tutti questi casi, la macchina, l'operazione e gli altri fattori determinerebbero l'altezza, il sedile e lo schienale, ad esempio nel caso di una sedia da sorter, sarebbe ideale montarlo con le rotelle in modo tale che il movimento avanti e indietro sono con grande facilità.

Allo stesso modo, la sedia dell'operatore telefonico dovrebbe essere dotata di una certa quantità di turbolenza per il movimento, poiché il lavoro sulla scheda comporta movimenti costanti in varie direzioni. Questi sono i vari fattori che determinano l'ambiente dell'ufficio. Gli elementi dell'arredamento, i servizi igienico-sanitari, la posizione svolgono un ruolo importante come descritto sopra.