Necessità di macchine per ufficio e fattori che lo determinano
Leggi questo articolo per conoscere la necessità di macchine per ufficio e fattori determinanti.
Necessità di macchine nell'ufficio moderno:
Il mantenimento e la gestione di un ufficio al giorno d'oggi è diventato un affare costoso. Ogni ufficio desidera ridurre le sue spese generali e le spese amministrative, in modo da aumentare i margini di profitto.
La necessità di risparmiare e la produttività per migliorare al passo con il tempo, ecc. È diventata una caratteristica essenziale di qualsiasi attività d'ufficio.
Quindi è necessario aggiornare il lavoro dell'ufficio lavorando con alcune macchine.
I seguenti punti richiedono la necessità di macchine per ufficio:
1. Scala della produzione e dell'output:
La produzione su larga scala presenta il problema della tenuta dei registri a diversi livelli. Ad esempio, le registrazioni di opere, salari, scorte di materie prime, scorte di prodotti finiti devono essere mantenute correttamente.
2. Leggi:
Oggigiorno, le leggi commerciali sono governate dal governo e queste continuano a cambiare. Si è osservato dal 1996 al 1999, c'erano 3 primi ministri, tre diverse squadre di ministri in India. Queste regole e regolamenti, e le modifiche alla legge, non possono essere ricordate vividamente da nessuno. Quindi è necessario memorizzarli nella macchina. Quindi i computer vengono a portata di mano a questi problemi. Quindi aumenta la necessità di macchine per ufficio.
3. Dimensione del mercato:
Più produzione richiede più sforzo per vendere il prodotto sul mercato. Più vendite anche è responsabile per l'ampliamento del mercato. Questi rappresentano un perenne problema di tenere traccia dei movimenti di afflusso e deflusso delle merci, di contanti, di mantenere i registri dei venditori, di mantenere un registro delle prestazioni del dipartimento di produzione e delle prestazioni dei venditori, ecc. Questi devono essere sistematicamente mantenuti in un modo che il compito di gestione dell'ufficio diventa facile. Un sistema di meccanizzazione è utile per un tale ufficio.
4. Concorrenza:
La concorrenza è una caratteristica essenziale del mondo degli affari moderno. Ciò significa che ogni parte dell'organizzazione accetta le sfide della concorrenza e i cambiamenti che si verificano. Le macchine mantenute in ufficio aiutano ad affrontare le sfide della concorrenza in modo efficiente.
Fattori che determinano la necessità di macchine per ufficio:
Se un ufficio necessiti o meno di una macchina da ufficio è una domanda che si dovrebbe porre prima di effettuare realmente un ordine per l'acquisto di una macchina da ufficio. La decisione di acquistare una macchina per ufficio sarà presa dal top management al livello decisionale dell'organizzazione.
Tuttavia, se l'ufficio richiede che qualsiasi macchina aumenti la produttività viene generalmente decisa dal personale che lavora in ufficio e che ritiene necessario per accelerare il proprio lavoro. Esistono molti tipi di macchine per ufficio che vengono vendute sul mercato, ma ogni macchina potrebbe non essere necessaria in ufficio.
La necessità di una particolare macchina o attrezzatura può essere determinata con riferimento ai seguenti fattori:
1. Alternativa disponibile:
Un lavoro può essere svolto con qualsiasi metodo alternativo utilizzando una semplice procedura meccanica e può essere svolto in modo efficiente? Questo aspetto dell'analisi della pianificazione è importante prima di decidere di sborsare i soldi per comprare una macchina.
2. Semplificazione del lavoro e sua procedura:
Ci possono essere determinati lavori che sono complicati, non compatti e un processo lungo e noioso può essere coinvolto nel completamento dell'attività di ufficio. Guardando dentro si potrebbe sentire l'importanza e la necessità di una macchina da installare in ufficio. Se una procedura può essere sviluppata per eliminare questi pericoli e se si ottiene un processo di semplificazione, allora la necessità di una particolare macchina potrebbe scomparire.
3. Carico di picco:
Se una macchina deve essere acquistata solo per risolvere il carico di lavoro durante il periodo di picco dell'attività, non è consigliabile acquistare tale macchina.
