Gestione di un file in un ufficio: 2 casi di studio

Questo articolo mette in luce i due studi di casi su come gestire un file in un ufficio.

Gestione di un file in un case study di Office # I:

Ora, studiamo come nominare un file e come numerarlo. Cerchiamo di illustrarlo con esempi e diagrammi.

Ad esempio, consideriamo un ufficio come mostrato nel diagramma.

Filiale di TOMCO a Faridabad:

In questa figura, il direttore di filiale di Tomco, Faridabad, ha tre dipartimenti: vendite, clienti e personale. Ogni dipartimento è diretto dal rispettivo esecutivo.

Ora, diciamo che il direttore di filiale deve aprire un file del rappresentante di vendita 1 per registrare tutte le sue attività in ufficio oltre a servirgli comunicazioni ufficiali.

Supponiamo che il nome del rappresentante di vendita sia Ashok Jindal.

Ora il sistema con cui verrà aperto un nuovo file sarà:

1. Un file flat verrà utilizzato o utilizzato per aprire un file personale.

2. Poiché il nome dell'azienda è Tomco ed è la filiale di Faridabad, le parole Tomco (Fari) verranno scritte sul file.

3. Poiché il file appartiene ad Ashok Jindal, l'abbreviazione dice che AJ sarà scritto sul file. Quindi in questa fase il file diventa Tomco (Fari) / AJ.

4. Dato che Ashok Jindal appartiene al reparto vendite, un codice del suo dipartimento, ad esempio .Sales, può essere scritto sul file. Quindi in questa fase, il nome del file diventa Tomco (Fari) / aj- (Vendite).

5. Dato che il Sig. Ashok Jindal era il dodicesimo personale ad aver segnalato per il proprio dovere sotto il Responsabile della filiale, la figura 12 può essere inscritta nel file, quindi, in questa fase, il nome del file diventa Tomco (Fari) / AJ- (di vendita) / 12. Quindi questo file diventa automaticamente il file numero 12.

6. Come il Sig. Ashok Jindal si è unito il 12 aprile 1997, il file diventa un file aperto nel 97-98. Questo deve essere mantenuto nel file, quindi questo file ora avrà il nome di Tomco (Fari) / AJ- (Vendite) / 12 / 97-98. Questo sarà il nome completo del file.

7. Supponiamo che, il 20 marzo 1998, una lettera, che è, per esempio, 801 ^m lettera emessa dall'ufficio, in conformità con il registro esterno sia rilasciata a Mr. Ashok Jindal, la lettera avrà il numero in quanto tale: Tomco (Fari) / AJ-vendite / 12 / 97-98 / 801 dt. 20/03/1998.

Questo è un metodo per numerare un file e numerare la lettera in base al registro di posta in uscita del file, che deve essere nel file. Ogni ufficio deve mantenere un file master e una copia di ogni lettera emessa deve essere conservata nel file principale. I vantaggi e gli svantaggi dei file rispetto al computer dovrebbero essere studiati da ogni ufficio correttamente prima di installarlo.

Il computer è uno strumento costoso e richiede un computer professionale per gestirlo. È necessario un sistema di alimentazione ininterrotta (UPS) per mantenere il computer occupato tutto il giorno. Anche questo è uno strumento piuttosto costoso e si aggiunge alle spese di gestione dei computer, oltre che alle cartolerie computer che sono molto costose.

Quindi si dovrebbe prendere in considerazione il costo prima di decidere quale tipo di un sistema di archiviazione dovrebbe rispettare un ufficio.

Un altro svantaggio del sistema di archiviazione è che, dopo aver deciso di chiudere un file o di sostituirlo con uno nuovo, il file richiede spazio sufficiente e un posto in cui archiviarlo per un utilizzo futuro. Se un ufficio è a corto di spazio, allora pone un problema di sistemazione e archiviazione dei file.

Si tenga presente che un file deve essere conservato in ufficio per almeno cinque anni dopo aver deciso di chiuderlo o sostituirlo con un file, prima di buttarlo via o smaltirlo. Tutti i file, nuovi o vecchi o esistenti, contengono sicuramente informazioni preziose relative all'ufficio, e si dovrebbe decidere con molta attenzione prima di eliminarli.

Gestione di un file in un case study di Office n. II:

La Sigma Lighting Company è stata fondata nel 1977. Inizialmente era una piccola industria con un fatturato di Rs. 1 crore.

Nel corso del tempo, il suo fatturato è aumentato e nel 1987 il suo fatturato è stato di 5 milioni di crore. Produce lampade e tubi.

Nel 1987 ha deciso di aprire altre 2 filiali per ampliare la propria base di servizi e ha deciso di commercializzare determinati articoli come ventilatori, miscele, ferro, barre per immersione e geyser.

Ha deciso di ottenere questi beni durevoli elettrici fabbricati dai produttori al di fuori delle loro attività e ha ottenuto il sigillo di Sigma Lighting incorporato sui beni durevoli.

Sigma Lightings aveva 7 depositi in diversi stati e ciascun deposito era diretto da un direttore di zona. L'Area Manager doveva riferire al Direttore Marketing, che a sua volta avrebbe riferito all'Amministratore Delegato.

Sigma Lightings ha avuto 9 partner commerciali. Il signor C. Dolliah era l'amministratore delegato dell'organizzazione poiché deteneva il 13% delle azioni del capitale proprio. Le quote degli altri partner erano del 36% e la partecipazione complessiva dei partner investiti era del 49%. Il resto del 51% apparteneva al governo dello stato dell'India e ai due principali istituti finanziari che appartenevano allo stato.

Poiché il signor C. Dooliah aveva investito il 13% del suo denaro nel business, gli è stato chiesto di operare e gestire lo spettacolo.

Il signor Dooliah ha reclutato i membri della sua famiglia in alcuni posti importanti. Il posto di direttore marketing è stato dato a suo genero, e il posto di direttore amministrativo è stato dato a uno dei suoi soci molto stretti. Lo scopo della stessa era avere un controllo completo dell'intero spettacolo del business. Un socio molto vicino ha avuto l'onore di gestire la finanza.

Poiché l'organizzazione voleva crescere e aumentare il proprio fatturato, ha deciso di aprire altri due depositi in due luoghi diversi. Alla fine nominarono due Area Manager per due posti diversi.

Dei due Area Manager, uno era un ottimo venditore, tuttavia, non possedeva la competenza adeguata per gestire l'aspetto finanziario della Branch Management, inoltre, non gli importava della gestione dei depositi degli inventari.

L'obiettivo assegnato a questo Manager era rigido e molto duro. Inoltre, lo stato era molto vasto. Quindi ha trascorso più tempo per le tournée ecc. Per promuovere la vendita della sua compagnia. Ha avuto successo nel generare le vendite. Una volta che il deposito è stato impostato e l'attività è passata dal nulla di quattro lakh, la gestione nella fascia più alta di Sigma Lighting ha dato tutto l'aiuto necessario al manager.

Tuttavia, dopo 4 mesi di funzionamento, l'Area Manager ha improvvisamente scoperto che i suoi aiuti e aiuti venivano fermati.

La società non pagherebbe l'imposta sulle vendite generata dall'attività dal deposito all'autorità fiscale delle vendite. Inoltre, il denaro impresso a lui dato per gestire e mantenere il ramo era troppo scarso. A volte non era sufficiente nemmeno mantenere un ramo.

Il direttore marketing visitava la filiale a volte e l'area manager avrebbe parlato del suo cuore e dei problemi al direttore marketing. Il direttore marketing avrebbe assicurato le promesse, ma una volta lasciato la scena non avrebbe dato né avrebbe dovuto pagare i problemi dell'AM

Ci sono stati alcuni casi in cui il direttore marketing avrebbe fornito un suggerimento "da eseguire" al manager dell'area. L'Area Manager ricadeva sempre sulle cifre di vendita per spiegare le sue prestazioni, ma il Responsabile del Marketing avrebbe disapprovato la sua risposta. Questo ha fatto sussultare l'Area Manager.

Ci sono state altre volte in cui il direttore del marketing ha dato un piccolo suggerimento per negoziare sottobanco di guadagno, ma il direttore di zona ha rifiutato. Rendendosi conto che l'Area Manager non era sintonizzato per ballare secondo il tono di Marketing Manager, il Direttore Marketing si mise in contatto con gli altri venditori del deposito e con il Contabile del deposito per diventare i guanti della sua mano.

Prontamente accettarono di farlo perché gli stipendi che stavano disegnando erano magri e sentirono che facendo ciò non solo avrebbero aumentato il loro guadagno, ma sarebbero ricaduti nel buon libro del Direttore Marketing.

Dopo un po 'di tempo, l'area manager aveva più problemi. Fino al momento in cui si trovava nel Ramo, poteva controllare le situazioni, ma ogni volta che usciva in tour, scopriva che i suoi ordini erano frammentati e spezzati dalle persone che lavoravano sotto di lui. Questo lo ha davvero "bollito".

Il ragioniere del deposito era un astuto individuo. Il mantenimento dell'account e degli inventari non sono stati eseguiti correttamente. Il contabile era più vecchio di età per l'Area Manager e aveva oltre un decennio e mezzo di lavoro e manutenzione di esperienza contabile.

Sulla base della sua esperienza l'Area Manager gli aveva dato il lavoro sperando che usasse la sua vasta esperienza per il buon uso del suo ufficio. L'Area Manager era povero in questo argomento e dipendeva molto da questo contabile.

La sua convinzione era troppo talmente estesa che qualsiasi voucher ecc. Che il Ragioniere gli avrebbe dato, compresa la dichiarazione degli inventari, l'Area Manager avrebbe firmato, senza comprenderlo correttamente.

Le cose andavano avanti nello stesso modo - tuttavia, il lavoro dell'Area Manager stava peggiorando. I suoi juniores, mentre era in viaggio d'affari, spedivano i materiali a chiunque li volessero e in un certo senso avrebbero persino nominato un rivenditore senza il consenso dell'AM, prendendo i soldi dal rivenditore o fornendogli i materiali senza registrazione.

Ciò ha costretto l'Area Manager a perdere la calma molto spesso in ufficio. Tuttavia, poiché il personale si impegnava a fare tutto ciò per volere e discrezione dei superiori di cui sopra, rimasero freddi e calmi, sapendo perfettamente che erano al sicuro e protetti sotto l'egida della direzione di cui sopra.

Ciò andò avanti e avanti, e un bel giorno l'AM, per tenere sotto controllo la situazione, dedusse lo stipendio mensile di uno dei venditori che era molto vicino al Direttore Marketing. Lo ha ripetuto di nuovo.

La gestione di cui sopra ha avuto la conferma dell'AM, l'unico errore che ha fatto fino ad allora nel suo lavoro, e si è avventato sull'indizio e il direttore marketing ha interrotto il salario dell'Area Manager.

Questo era troppo per l'AM da ingoiare. A quel punto aveva avuto un altro lavoro. Comprendendo che aveva un lavoro nella sua mano, e non capendo cosa la gestione potesse fare a lui e non rendendosi conto della situazione del perché i suoi juniores si stavano comportando in quel modo, ha presentato un reclamo scritto al Direttore Marketing con le autorità di cui sopra e soprattutto al Presidente.

Il presidente è stato nominato dall'esterno, dai finanzieri principali alla società.

Questo ha aggravato l'amministratore delegato e si è subito precipitato sul posto. Conduceva le riunioni separatamente con l'AM e l'altro personale che lavorava in quella branca. Ha incaricato l'altro personale di inquadrare un'accusa contro l'AM mostrando la scarsità di materiale.

L'AM, quando assunse il comando della compagnia, fu autorizzato a rimanere nel ramo in una stanza. Dal momento che è rimasto nel ramo, è diventato molto facile per la direzione risolverlo.

Una dichiarazione è stata preparata mostrando la scarsità del materiale e la firma dell'AM è stata presa su di esso.

Dato che l'AM aveva un altro lavoro, e aveva bisogno di una lettera di rilascio per entrare in un'altra compagnia, queste persone sulla base della lettera di rilascio portavano la sua firma uno dopo l'altro in diversi documenti e non solo, lo molestavano mentalmente, lo costrinsero a pagare i soldi per la mancanza di materiale, e gli ha rilasciato la lettera sollevata.

L'AM era davvero diventato "pazzo" da allora. Ha giurato di vendicare tutto ciò che aveva ricevuto. Nel timore di ciò, la dirigenza non ha nemmeno quadrato le sue quote e le sue spese al momento della sua partenza dall'organizzazione. Quando glielo chiesero, gli diedero solo una scusa sul fatto che c'erano molti altri account da sdoganare dal Ramo che stava lavorando, e che sarebbe stato cancellato in seguito.

L'AM ha dovuto lasciare questa compagnia. Lui, tuttavia, ricevette la sua lettera di rilascio, ma i suoi diritti furono trattenuti. Il suo stipendio ecc. Per circa quattro mesi non è stato pagato a lui. Dovette sopportare una perdita monetaria così grande, oltre ai problemi mentali, prima di lasciare la compagnia.

Alcuni mesi dopo aver lasciato la compagnia, ha avuto di nuovo un'idea dei "Cobbers" del suo trauma mentale, rompendosi gli uni dagli altri. Ha approfittato dell'opportunità, e ha spezzato la spina dorsale e la capacità di recupero del suo precedente datore di lavoro a tal punto che sono venuti correndo da lui per un compromesso, ma ha dato loro una lezione della sua vita prima di buttarli fuori.

Tuttavia, questo non ha aiutato la sua causa, e il dolore lo perseguita ancora. È felicemente sposato, ben sistemato ora, ma quei giorni lo perseguitano ancora e continua a cercare vendetta e vendetta.

Come studente del management, come si può affrontare la situazione?

Risposta:

Questo caso è intrigante e ha un enorme valore, significato e un senso collegato ad esso. Per cominciare, troviamo l'organizzazione, Sigma Lightings è stata fondata nel 1977 e hanno iniziato la loro attività nello stesso anno. Ha avuto un giro d'affari iniziale di rupie di un crore che ha speso a Rupees Five Crores e in quel momento hanno deciso di aprire altre due filiali per espandere il business.

È abbastanza evidente che deve essere stata una piccola industria nel lontano 1977, per cominciare.

Ora un'azienda, che è sotto le industrie di piccole dimensioni, aveva ben nove partner commerciali e tutti questi partner commerciali in cui i direttori. Per essere sinceri c'erano troppi cuochi, e c'è un detto che troppi cuochi rovinano il brodo.

Osserviamo anche che il 51% della partecipazione nel capitale azionario apparteneva al governo statale, e le due principali istituzioni finanziarie che versavano i loro soldi nel business provenivano dallo stato.

Ora, una volta che un'organizzazione è sotto l'ombrello di quelle società finanziarie, che sono controllate dal governo dello stato, sicuramente non avrà un approccio professionale progressivo in quanto l'autorità governativa funziona in modo diverso.

Al di là di questo, quando uno ha altri nove soci che hanno la loro posta in gioco, la situazione peggiora, nel senso che l'unità di comando non potrà mai esistere nell'organizzazione e il principio del sistema scalare non regnerà mai nell'organizzazione.

Questo tipo di organizzazione, anche se esiste, funzionerà come una nave senza un capitano che è una nave senza timone.

Ora dall'altra storia dell'organizzazione come la troviamo, i due post importanti, il posto di direttore marketing e direttore amministrativo, sono stati dati a due dei suoi più stretti collaboratori, di cui uno era suo genero.

Ciò dimostra semplicemente che sebbene ci fossero così tanti partner commerciali nel business, l'intero fulcro del business era nelle mani del signor C. Dooliah perché voleva tenere tutto sotto il suo controllo.

Scopriamo anche che la finanza è stata gestita da un molto stretto collaboratore di Mr. Dooliah. Ciò dimostra che sebbene ci fossero una dozzina di soci nel business, il signor C. Dooliah tenne sotto controllo l'intera attività. In realtà ha avuto un'influenza completa sul business.

Poiché la compagnia voleva aggiungere qualche giro d'affari nella propria attività, ha aperto altre due filiali in due diversi stati e nominato due Area Manager, uno di loro era un super venditore. Tuttavia, non possedeva un'adeguata esperienza nella contabilità di magazzino e nella gestione delle finanze.

Ora questo è un errore che viene spesso commesso dal giovane ora a un giorno. Per ottenere un post e lo stato, si iscrivono rapidamente per un lavoro che detiene un portafoglio di gestione. Tuttavia, non prevedono l'immagine del marchio e lo status quo dell'azienda.

Prima di entrare in qualsiasi azienda, si dovrebbero vedere e analizzare tre punti importanti:

(a) Se la società che sto aderendo vale il suo nome in termini di immagine, stato e marchio.

(b) se esiste la possibilità che l'azienda cresca il modo in cui voglio crescere.

È molto importante essere un tuttofare nell'organizzazione prima di diventare un re nel commercio. Se mai, se uno manca di esperienza, non si dovrebbe correre per un seggiolone in quanto non è molto facile tenere e gestire una sedia quando si opta per un posto di guida.

Richiede molta intelligenza, esperienza e capacità manageriali e la capacità di tenere un posto nella parte più alta della gestione. Solo una qualifica manageriale non è sufficiente.

Ora se la persona selezionata non era sana e non era competente su alcuni aspetti della gestione, non avrebbe dovuto assumersi la responsabilità, o avrebbe dovuto assumersi la responsabilità dopo un intenso addestramento da parte dell'organizzazione. Inoltre, l'organizzazione non dovrebbe averlo scelto per il lavoro.

Al contrario, se l'organizzazione lo aveva scelto per il lavoro, mostra la mancanza di visione e la lungimiranza dell'organizzazione e l'insensibilità dell'organizzazione in termini di lungimiranza manageriali. Questo tipo di organizzazione pratica e crede nel fare soldi, tutto qui. A malapena sono interessati a qualcosa.

Tornando al caso, l'Area Manager selezionata era sincera, lavorava sodo e stava generando affari per l'azienda. Oggigiorno, gli affari saranno sempre lì, uno deve generare business per i loro "capi".

Questo è ciò che i padroni vogliono e desiderano. In altre parole, bisogna ingrassare i palmi dei padroni. Uno che lo fa, sopravvive, se non l'inferno è ciò che lo attende. Questo è il nome del gioco oggi.

Uno che lo segue e sopravvive. Altrimenti è fuori dalla linea di fuoco. Il motto, in un linguaggio semplice, è "SOPRAVVIVENZA DEL PIENO".

Tutti quelli con cui iniziare sono incoraggiati nell'organizzazione. Il management dà innanzitutto una spinta e arricchisce la fiducia dandogli quello che vuole. Questo va avanti per un po 'di tempo e la direzione osserva ciò che restituisce all'organizzazione, specialmente i capi.

Per quattro mesi, tutto ha funzionato a favore dell'Area Manager, ma in seguito le cose hanno preso una "U" . È perché il direttore di zona non poteva passare il testimone ai suoi superiori immediati per compiacere loro.

Dal caso, scopriamo che dopo quattro mesi la direzione non pagava l'imposta sulle vendite per dichiarare l'autorità fiscale delle vendite e anche il denaro di anticipazione consegnato all'Area Manager era inadeguato per gestire e mantenere la filiale.

Ciò dimostra adeguatamente che l'organizzazione non era assolutamente interessata a sapere quali fossero gli affari che stava generando, ma quale era l '"interesse personale" dell'attività che stava cercando di soddisfare. L'Area Manager in seguito scoprì che ogni volta che era in ufficio, tutto era in ordine. Non appena è partito per il tour e dopo essere tornato dal tour, ha scoperto che la casa era in disordine.

Ciò dimostra ampiamente che l'Area Sales Manager non era di alcuna utilità per nessuno nella gestione superiore. La direzione si è messa in contatto con i sub-ordini dell'Area Manager per soddisfare il proprio interesse personale.

L'Area Manager era decisamente buono per l'ufficio, ma non adatto alle attività della direzione superiore. Ora questo è il momento e il punto in cui il direttore di area dovrebbe aver riflettuto sul motivo per cui viene trascurato e trascurato. Avrebbe dovuto optare per un lavoro altrove e avrebbe dovuto cambiare il suo lavoro.

Troviamo anche dal problema che in momenti in cui il Responsabile Marketing, l'autorità di controllo dell'Area Manager, visitava l'ufficio, ascoltava i problemi dell'Area Manager e forniva certe assicurazioni. Tuttavia, non avrebbe risolto i suoi problemi. Ciò dimostra che il direttore di area non era voluto dai capi superiori.

Dai problemi, scopriamo che gli altri dipendenti, cioè lo staff sotto le grinfie dell'Area Manager, erano meno pagati o sottopagati. Ciò significa che l'organizzazione non era un buon supervisore.

È abbastanza evidente che i dipendenti meno retribuiti ricorrerebbero a qualsiasi tattica per migliorare le loro entrate. E questi sono il tipo di impiegati che la direzione cerca sempre. Per loro, queste classi di impiegati sono "CANTILEVER". La gestione utilizza facilmente queste "leve" a loro vantaggio.

L'Area Manager avrebbe dovuto capirlo. Non lo fece, il che significa che non era così previdente e mancava della visione e dell'esperienza. Anche l'Area Manager, dal momento che era molto debole nelle finanze e nella gestione delle scorte, era totalmente convinto e faceva affidamento sull'Incaricato del Deposito.

Non avrebbe dovuto farlo. Avrebbe dovuto assumere contabili professionisti controllati correttamente i conti di inventario e contanti. Lui no ... quella era la sua debolezza. Per controllare i sistemi, ha fermato il salario di un venditore, che era sotto l'ombrello della gestione di cui sopra. Questo è stato un errore totale.

In primo luogo, secondo la legge coperta dal Labour Act, nessuno può fermare il salario di un dipendente senza assegnare alcuna motivazione. Se qualcuno lo fa, può essere imprigionato dal tribunale del lavoro per sei mesi. In secondo luogo, poiché il Salesman era sotto l'ombrello del top management per fare tutto ciò, l'Area Manager non avrebbe dovuto ricorrere a questa tattica.

Troviamo dal problema che la gestione gli è tornata deducendo il suo stipendio. Avrebbe dovuto tornare alla direzione per una spiegazione. Piuttosto, facendo questo, invia una lettera di reclamo al suo presidente contro il direttore marketing.

Era un macabro errore commesso dal direttore di area. Quando il direttore marketing era il genero dell'amministratore delegato, come poteva qualcuno in azienda venire in soccorso dell'Area Manager?

Sicuramente, in questo caso, la direzione, per salvare la loro pelle, fabbricherebbe una carica, specialmente una carica di furto contro l'Area Manager per salvare la loro pelle. Le altre persone dell'organizzazione, in questo caso, dovranno rispettare l'ordine dell'Amministratore Delegato e del Responsabile del Marketing per salvare il loro lavoro e le loro skin mentre erano a portata di mano in guanti per tutti i rapporti sottomessi del Responsabile Marketing.

Va notato un punto: l'Area Manager non solo era debole per studiare il comportamento organizzativo, ma era anche molto povero nella comunicazione organizzativa. Non avrebbe dovuto comunicare direttamente al Presidente. Inoltre, avrebbe dovuto discutere di queste cose andando nel suo ramo, con i suoi amici che occupavano la cattedra delle altre compagnie. Lo avrebbero aiutato. Non ha cercato l'aiuto e i consigli di nessuno.

Ciò dimostra che era rigido nel suo approccio, non si muoveva e si mescolava liberamente, socializzava correttamente e non aveva amici che lo aiutassero. Questo tipo di umano non può essere un buon leader e un essere umano utile per aiutare qualcuno. Quindi al momento del bisogno rimase impotente.

Ancora una volta, come nel caso di studio, troviamo che l'Area Manager aveva un altro lavoro. Se lo avesse fatto, avrebbe dovuto mettere sui giornali con grazia e avrebbe dovuto andarsene tranquillamente. Invece, pensando di avere un altro lavoro, e nessuno potrebbe danneggiarlo, è andato fino al punto di andare direttamente al Presidente. Questo è stato un errore.

Chiunque debba lavorare e stare in un'organizzazione non deve sostituire il suo diretto superiore con l'autorità superiore. Il più alto volere dell'autorità non solo voltare le spalle avrebbe reso la sua vita un inferno. Questo è ciò che ha fatto l'Amministratore delegato, in quanto ha diretto gli incontri direttamente per fabbricare e incolpare l'Area Manager.

Individualmente, deve aver informato i subordinati sotto l'Area Manager per agire secondo le sue istruzioni. Più tardi sarebbero ricompensati una volta che questo caso esplose.

Altro dal caso di studio. Scopriamo che l'Area Manager era alloggiato in una stanza nel deposito in cui si trovava l'ufficio e gli inventari erano tenuti. Questo diventerebbe sicuramente la responsabilità del direttore di zona di tenere conto di tutti i materiali mentre si trovava nel deposito.

È diventato molto facile per l'azienda incorniciare le spese di innesto contro l'Area Manager. La firma dell'Area Manager è stata forzatamente presa su documenti importanti e dichiarazioni che i subordinati sotto Area Manager di quel deposito avevano preparato su istruzione dell'Amministratore Delegato.

Ancora una volta, l'Area Manager aveva perso il controllo su se stesso nel bel mezzo di crisi. E 'stato un atto sciocco. Doveva essere composto e controllato i suoi sentimenti. Si dovrebbe sempre avere un cuore di leone da mostrare, ma usare il tatto di una volpe per superare. Lui non l'ha fatto.

A causa della paura e della sfortuna che l'organizzazione poteva prevedere, per salvare le loro pelli non rilasciavano i suoi debiti ecc. Era a causa della follia del direttore di zona.

Dal momento che aveva quell'atteggiamento per tornare indietro e colpire, lo ha fatto. Si rimise in sesto con vendetta e ruppe la spina dorsale del "caucus" che lavorava e tramava per giocare contro di lui. Ma cosa ha guadagnato da questo?

Invece, avrebbe dovuto essere amichevole con l'organizzazione e anche con le persone che lo hanno disturbato su insistenza del direttore generale. Qualunque cosa avesse dovuto perdere, avrebbe dovuto prendere qualsiasi cosa fosse dovuta a lui.

Una volta che i suoi resoconti erano chiari, avrebbe dovuto tornare da loro, avrebbe dovuto spezzare la spina dorsale dei loro affari, in un modo in cui nessuno avrebbe dovuto sapere chi è il colpevole dietro a tutto ciò. Questo lo avrebbe reso un vero eroe e gli avrebbe dato la pace della mente.

Ad ogni modo, la migliore linea d'azione è che non si dovrebbe entrare in un'azienda in cui ci sono troppi cuochi e se qualcuno si unisce a loro dovrebbe essere abbastanza intelligente da smettere al momento opportuno.

Ciò che è più importante nella corrispondenza organizzativa è sapere come dire una bugia e uscire dai guai. Anche un pazzo può essere molto bravo nel dire una bugia, ma è uno con il senso comune che lo dice con precisione e se ne va. Avrebbe dovuto essere più diplomatico nel tentativo di liberarsi dal bosco, invece ha scelto il sentiero di guerra per sciogliere il problema. Questo era un problema per lui da affrontare.