Contabilità dei costi: definizioni, obiettivi, funzioni e obiezioni

Leggi questo articolo per conoscere le definizioni, gli obiettivi, le funzioni e le obiezioni della contabilità dei costi.

definizioni:

Per comprendere il significato di Contabilità dei costi, è necessario anche spiegare alcuni termini correlati.

(1) Costo:

Il costo è stato definito nella terminologia fornita dal Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) come "l'ammontare delle spese sostenute o attribuite su una determinata cosa". Più semplicemente, può essere definito come ciò che viene dato o scarificato per ottenere qualcosa. Pertanto, il costo di un articolo è il suo prezzo di acquisto o di produzione, ossia consisterebbe nel costo del materiale diretto, nel costo del lavoro diretto, nelle spese dirette e indirette assegnate o ripartite.

(2) Contabilità dei costi:

Il Chartered Institute of Management Accountants in Inghilterra (CIMA) ha definito la Contabilità dei costi come "l'applicazione dei principi, dei metodi e delle tecniche di contabilità dei costi e dei costi per la scienza, l'arte e la pratica dei costi e l'accertamento della redditività. Comprende la presentazione delle informazioni da essa derivate ai fini del processo decisionale del management ". La contabilità dei costi è, quindi, la scienza, l'arte e la pratica del commercialista.

La contabilità dei costi è scienza perché è la conoscenza sistematica che un contabile deve possedere in modo che possa assolvere correttamente le proprie responsabilità e funzioni. La contabilità dei costi è anche un'arte perché include la capacità e l'abilità con cui un contabile è in grado di applicare le sue conoscenze ai vari problemi come l'accertamento dei costi, il controllo dei costi, l'accertamento della redditività, la sostituzione di impianti e tecnologie, i costi marginali, eccetera.

La contabilità dei costi sta anche esercitando la pratica di un contabile contabile. Comprende i suoi sforzi continui nella presentazione delle informazioni ai fini del processo decisionale manageriale. La contabilità dei costi è composta da diversi argomenti, come Contabilità dei costi, Costing, Controllo costi e Revisione dei costi.

(3) Contabilità costi:

Il Chartered Institute of Management Accountants in Inghilterra (CIMA) ha definito il Contabilità dei costi come "il processo di contabilizzazione dei costi dal momento in cui le spese sono sostenute o impegnate a stabilire la relazione definitiva con i centri di costo e le unità di costo. Nel suo più ampio utilizzo, comprende la preparazione di dati statistici, l'applicazione di metodi di controllo dei costi e l'accertamento della redditività delle attività svolte o programmate ». È un meccanismo formale per mezzo del quale i costi dei prodotti o servizi sono accertati e controllati.

Riguarda l'accumulo, la classificazione, l'analisi e l'interpretazione dei dati di costo per tre scopi principali:

a) accertamento del costo,

(b) pianificazione e controllo operativi, e

(4) Costing:

Il calcolo dei costi è stato definito dall'Istituto come "la tecnica e il processo per determinare i costi".

Wheldon definisce i costi come segue:

"Il calcolo dei costi è la classificazione, la registrazione e l'allocazione appropriata delle spese per la determinazione dei costi di prodotti o servizi; e per la presentazione di dati opportunamente predisposti ai fini del controllo e dell'orientamento della direzione. Comprende l'accertamento del costo di ogni ordine, lavoro, contratto, processo, servizio o unità che può essere appropriato. Si occupa del costo di produzione, vendita e distribuzione. "

Pertanto, costare significa un'analisi di questo tipo che consente al management di conoscere il costo di produzione e vendita, cioè il costo totale di vari prodotti e servizi e anche di sapere come è costituito il costo totale.

(5) Controllo dei costi:

Il controllo dei costi è stato definito come "la guida e la regolamentazione mediante l'azione esecutiva dei costi di gestione delle imprese". È compito principale di un contabile dei costi, oltre all'accertamento dei costi, fornire diversi tipi di dichiarazioni e informazioni che consentano al management di controllare i costi di gestione della propria attività. Il controllo dei costi è 'esercitato attraverso una serie di tecniche come il calcolo dei costi standard e il controllo di bilancio.

Il calcolo costi standard è un sistema che cerca di controllare il costo di ciascuna unità determinando in anticipo quale dovrebbe essere il costo e quindi il suo confronto con il costo effettivo e anche l'analisi delle varianze insieme alle loro cause. Controllo di bilancio significa definire in termini monetari e quantitativi che cosa esattamente deve essere fatto e come esattamente deve essere fatto nel prossimo periodo e quindi assicurare che i risultati effettivi non divergano dal corso pianificato più del necessario.

(6) Audit dei costi:

L'audit dei costi è stato definito dall'Istituto come "la verifica dei conti dei costi e un controllo sull'adesione al piano di contabilità dei costi. Si tratta di un esame indipendente da parte di esperti dei conti dei costi delle diverse realizzazioni di un'impresa e una verifica della conformità di tali conti alle diverse produzioni. »

Obiettivi della contabilità dei costi:

La definizione data dal CIMA fa emergere il punto vitale che la Contabilità dei costi ha i seguenti obiettivi:

(i) Verifica del costo e determinazione del prezzo di vendita.

(ii) Controllo dei costi, ovvero mantenimento dei costi sotto controllo;

(iii) accertamento della redditività e degli utili conseguiti su ciascuna attività, incluse le cause accertate che portano a una determinata cifra; e

(iv) Raccolta e presentazione di tali informazioni o dichiarazioni richieste dalla direzione nel suo compito di pianificazione e decisione.

Le decisioni da prendere possono essere di vario tipo, alcuni dei quali sono:

a) fissare i prezzi in circostanze normali e speciali;

(b) determinazione delle priorità per i prodotti;

(d) decidere i migliori processi di fabbricazione, ecc.

Una determinata azienda potrebbe non desiderare di realizzare tutti gli obiettivi sopra indicati e può quindi progettare il proprio sistema di contabilità dei costi solo per uno scopo particolare. Ma, in generale, il Contabilità dei costi ha un ampio ruolo da svolgere. La natura della contabilità dei costi può essere riassunta come "analisi, registrazione, standardizzazione, previsione, confronto, reporting e raccomandazione. È compito del commercialista di coprire a sua volta il ruolo di storico, agente di notizie e profeta. Come storico deve essere meticolosamente accurato e seducentemente imparziale. Come agente di notizie deve essere aggiornato, selettivo e conciso. Come profeta deve combinare conoscenza ed esperienza con lungimiranza e coraggio ".

Funzioni di Contabilità costi o Contabilità costi:

Secondo Blocker e Weltemer, il Contabilità dei costi deve servire alla gestione nell'esecuzione delle politiche e in confronto ai risultati effettivi e stimati in modo che il valore di ciascuna politica possa essere valutato e modificato per soddisfare le condizioni future ".

Di seguito sono riportate le principali funzioni di contabilità dei costi:

(i) Calcolare il costo per unità dei diversi prodotti fabbricati dall'organizzazione;

(ii) fornire un'analisi accurata di questo costo;

(iii) Mantenere i costi al punto più basso in accordo con le condizioni operative più efficienti. Richiede l'esame di ciascun costo alla luce del servizio o del vantaggio ottenuto in modo da ottenere il massimo utilizzo di ciascuna rupia;

(iv) Elaborare lo spreco in ogni processo di produzione e preparare rapporti che possono essere necessari per aiutare nel controllo degli sprechi;

(v) fornire i dati necessari per la fissazione del prezzo di vendita delle merci fabbricate;

(vi) calcolare gli utili conseguiti su ciascuno dei prodotti e consigliare la direzione su come questi profitti possono essere migliorati;

(vii) Aiutare la gestione nel controllo dell'inventario in modo che possa esserci un blocco minimo del capitale in scorte di materie prime, negozi, lavori in corso e prodotti finiti

(viii) Installare e implementare sistemi di controllo dei costi come Budget Control e Standard Costing per il controllo della spesa su materiali, manodopera e spese generali;

(ix) consigliare la direzione per l'espansione futura;

(x) consigliare la direzione sulla redditività o meno di nuove linee di prodotti;

(Xi) Effettuare studi e indagini sui costi speciali che sono di valore inestimabile per la gestione nel determinare le politiche e la formulazione di piani diretti verso operazioni redditizie.

Obiezioni alla contabilità dei costi:

Due delle principali obiezioni contro l'installazione del sistema di calcolo dei costi in una fabbrica sono le seguenti:

(a) non è necessario e

(b) è costoso.

(a) Non è necessario:

In questa epoca di competizione nel mondo degli affari, un produttore deve conoscere il costo esatto non solo di ciascun articolo prodotto ma anche di ogni elemento di costo, in modo che il suo prezzo di vendita possa essere ragionevolmente fissato, né un prezzo troppo alto che possa ridurre gli affari né a basso prezzo che può portare alla perdita.

Lo scopo principale di accertare i costi è fornire alla direzione fatti e informazioni per portare avanti l'attività nel modo più efficiente e ottenere i vantaggi di un sistema di calcolo dei costi:

(i) Consente all'azienda di accertare il costo esatto di ciascuna unità di produzione specifica e la misura in cui ciascun elemento di spesa contribuisce a tale costo.

(ii) Fornisce una base affidabile su cui possono essere predisposte le offerte e le stime.

(iii) facilita l'individuazione e la prevenzione di rifiuti, perdite e inefficienze.

(iv) Fornisce dati inestimabili ai fini del confronto.

(v) Fornisce un controllo indipendente e collaterale sull'accuratezza dei conti finanziari.

(vi) Abilita attività non redditizie dell'attività divulgata, in modo che possano essere adottate misure per eliminarle o ridurle.

Alla luce di questi vantaggi, l'obiezione che un sistema di determinazione dei costi non è necessario non è del tutto corretta.

(b) È costoso:

Quando si desidera introdurre un sistema di determinazione dei costi in un'azienda manifatturiera, tale attività deve essere studiata dettagliatamente con particolare riferimento alla sua tecnica di fabbricazione e la consulenza del suo personale tecnico deve essere ottenuta per inquadrare il sistema dei costi. Il sistema da adottare per un caso particolare deve essere adottato in base al requisito e alle circostanze del caso.

In molti casi è sufficiente un semplice sistema di calcolo dei costi e deve essere sempre evitata un'elaborazione non necessaria. I documenti di calcolo elaborati dovrebbero essere conservati solo quando la loro manutenzione è giustificata, poiché un sistema di contabilità dei costi deve essere un investimento redditizio e produrre un vantaggio proporzionato alle spese sostenute esso. Deve essere semplice e deve essere elastico e capace di adattarsi alle mutevoli condizioni. Pertanto, non si può dire che un sistema di costi sia costoso.

Una buona gestione dovrebbe essere in grado di trarre grandi benefici dall'installazione di Contabilità dei costi, ma il carattere della gestione è di vitale importanza qui. In realtà, il contabile dei costi può solo preparare le informazioni evidenziando i punti che dovrebbero essere studiati, ma l'azione è qualcosa che va oltre il contabile dei costi ed è una funzione del management stesso. A meno che, quindi, la direzione sia, in primo luogo, disposta a studiare le informazioni compilate e presentate dal contabile contabile, in secondo luogo, in grado di farlo e, in terzo luogo, disposti ad agire sulla base di tali informazioni, installazione di un sistema di contabilità dei costi si rivelerà inutile.