Il metodo di controllo dell'inventario ABC (Always Better Control) (con statistiche e figure)

Il metodo ABC di controllo dell'inventario (con statistiche e cifre)!

L'obiettivo principale del controllo delle scorte è di minimizzare i costi di trasporto dell'inventario. Molto spesso tutti i tipi di inventario non sono ugualmente importanti. Un numero limitato di elementi importanti rappresenta la parte dominante dell'investimento totale nell'inventario, mentre un numero elevato di articoli costituisce un valore così piccolo da avere un effetto limitato sui risultati.

Pertanto, è richiesto un controllo molto maggiore sul primo tipo di articoli rispetto agli altri. Lo stock di articoli che sono costosi deve essere mantenuto al minimo. Gli articoli che sono voluminosi ma relativamente economici sono conservati in grandi scorte, dal momento che l'ordinamento frequente di tali articoli è più costoso.

I due tipi di elementi sono classificati come "A" e "C", gli oggetti che cadono a metà strada tra questi sono messi nella categoria "B". La massima attenzione si concentra sugli articoli della categoria A poiché costituiscono la classe più importante di inventario, gli oggetti in classe B ricevono moderata attenzione in quanto costituiscono una posizione intermedia.

Gli articoli della categoria C hanno importanza trascurabile e; pertanto, viene prestata attenzione minima a loro. Questo controllo selettivo dell'inventario è chiamato analisi ABC. La seguente tabella fornisce un esempio ipotetico della classificazione ABC.

Pertanto, l'analisi ABC produce un risparmio del 22, 5%. L'analisi ABC aiuta a concentrare gli sforzi di controllo nelle aree in cui è più necessario. Va ricordato che l'analisi ABC non proibisce più di tre categorie di inventario.

La base della classificazione è il valore d'uso degli articoli e non le loro quantità fisiche. Un articolo nella categoria C può essere critico nel senso che la sua non disponibilità può ostacolare la produzione. Pertanto, la direzione dovrebbe essere vigile.

Passi nell'analisi ABC:

I passaggi coinvolti nell'analisi ABC sono i seguenti:

(a) Calcola il valore d'uso annuale di ciascun articolo moltiplicando il numero utilizzato con il prezzo dell'articolo.

(b) Disporre gli articoli in ordine decrescente in base al valore d'uso.

(d) Scopri l'inventario medio di ogni articolo dividendo il valore d'uso con 2 e il numero di ordini.

L'analisi ABC può essere mostrata anche su un grafico. A tale scopo, le percentuali cumulative del numero di articoli sono mostrate sull'asse X e la percentuale dei valori sull'asse F. Dove la curva tracciata prende una brusca virata, viene segnato un punto.

Ciascuno di questi punti indica una categoria di articoli. Ad esempio, in Fig. 6.1 il punto P sulla curva indica il 20% dell'elemento; con un valore di utilizzo del 60%. Questa categoria può essere chiamata A. Il punto Q mostra il 30% di articoli con il 20% di valore d'uso. Questa categoria è B. Il punto R riflette il 50% di articoli con il 20% di valore d'uso che è la categoria C.

Vantaggi dell'analisi ABC:

1. Assicura un migliore controllo sulle voci costose in cui è investito un grande capitale.

2. Aiuta nello sviluppo di metodi scientifici per controllare gli inventari. I costi amministrativi sono considerevolmente ridotti e lo stock è mantenuto al livello ottimale.

3. Aiuta a mantenere il tasso di rotazione delle scorte a un livello relativamente più alto attraverso il controllo scientifico degli inventari.

4. Garantisce una notevole riduzione delle spese di deposito. Ne risulta un stock stock carry.

5. Aiuta a mantenere abbastanza stock di sicurezza per la categoria di articoli C.

Limitazioni dell'analisi ABC:

L'analisi ABC non è il massimo esercizio di controllo delle scorte. Deve essere integrato con monitoraggio dettagliato e giudizio esecutivo. Gli articoli che rientrano nella categoria C possono essere essenziali per una produzione regolare. Pertanto, il loro livello di inventario dovrebbe essere attentamente monitorato.

Poiché il numero e il valore degli articoli possono cambiare nel tempo, è necessario un costante riesame della categorizzazione degli articoli, in pratica gli articoli che rientrano nella categoria C possono essere molti e molto tempo può essere speso per la loro gestione. Di conseguenza, potrebbe non essere disponibile un tempo adeguato per una gestione efficace delle categorie A e B.