6 Caratteristiche importanti del coordinamento in un'organizzazione
Il coordinamento è un processo per stabilire l'armonia tra le diverse attività di un'organizzazione, in modo che gli obiettivi desiderati possano essere raggiunti. Le definizioni di coordinamento presentano i seguenti fatti circa le sue caratteristiche:
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Caratteristiche del coordinamento in un'organizzazione:
(1) Coordinamento integra lo sforzo di gruppo:
Il bisogno di coordinazione è sentito quando lo sforzo di gruppo è necessario per il raggiungimento di un obiettivo. In breve, si può dire che la coordinazione è legata allo sforzo di gruppo e non allo sforzo individuale. La questione del coordinamento non si pone, se il lavoro viene svolto da una sola persona.
(2) Il coordinamento assicura l'unità d'azione:
La natura del coordinamento è creare unità in azione. Significa che durante il processo di coordinamento viene fatto uno sforzo per creare unità tra le varie attività di un'organizzazione. Ad esempio, i reparti acquisti e vendite devono coordinare i loro sforzi in modo che la fornitura di beni avvenga in base agli ordini di acquisto.
(3) Il coordinamento è un processo continuo:
Non è un lavoro che può essere svolto una volta per tutte, ma il suo bisogno è sentito ad ogni passo. Molte attività sono svolte in un'azienda. A volte o l'altro, se una qualsiasi delle attività continua a fluttuare o per più o meno del necessario, l'intero equilibrio organizzativo viene interrotto. Pertanto, per mantenere l'equilibrio occorre mantenere una stretta sorveglianza su tutte le attività.
(4) La coordinazione è una funzione onnipervadente:
La pervasività si riferisce a quella verità che è applicabile a tutte le sfere (organizzazioni imprenditoriali e non-aziendali) e luoghi in modo uniforme. La natura della coordinazione è pervasiva. Come fare un orario in un'istituzione educativa è un esempio appropriato di stabilire un coordinamento.
Nel gioco del cricket, il posizionamento di giocatori in posizioni predeterminate non è altro che coordinazione. Allo stesso modo, per sincronizzare le attività di diversi reparti, come acquisto, vendite, produzione, finanza, ecc. In un'organizzazione aziendale è il coordinamento.
(5) Il coordinamento è la responsabilità di tutti i dirigenti:
Il coordinamento è necessario a tutti e tre i livelli manageriale, superiore, medio e inferiore. Altrettanto importanti sono le attività svolte a tutti i livelli. Quindi è responsabilità di tutti i manager che si sforzano di stabilire un coordinamento. Questo è il motivo per cui non si può dire che il coordinamento sia più importante per un particolare livello manageriale o un manager.
(6) Il coordinamento è una funzione deliberata:
Il coordinamento non è mai stabilito da solo, ma è uno sforzo deliberato. Solo la cooperazione non è sufficiente, ma è anche necessario un coordinamento. Ad esempio, un insegnante aspira a insegnare in modo efficace (questa è la cooperazione), ma il calendario non è preparato nella scuola (questa è mancanza di coordinamento).
In questa situazione, le classi non possono essere organizzate per. Qui, lo sforzo fatto dall'insegnante non ha senso, in assenza di coordinamento. D'altro canto, in assenza di collaborazione, il coordinamento non soddisfa i dipendenti. Pertanto, entrambi sono richiesti in un determinato momento.
