Perché la pianificazione è considerata una funzione di gestione vitale? (Motivi)
Mentre la pianificazione non garantisce il successo negli obiettivi organizzativi, vi è evidenza che le aziende che si sono impegnate in una pianificazione formale hanno costantemente conseguito risultati migliori rispetto a quelle che non ne hanno o hanno limitato la pianificazione formale e hanno migliorato le proprie prestazioni per un periodo di tempo. È molto raro che un'organizzazione riesca solo per fortuna o circostanze.
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Di seguito sono riportati alcuni dei motivi per cui la pianificazione è considerata una funzione manageriale vitale:
1. La pianificazione è essenziale negli affari moderni:
La crescente complessità del business moderno con rapidi cambiamenti tecnologici, cambiamenti dinamici nelle preferenze dei consumatori e una concorrenza sempre più dura richiedono operazioni ordinate, non solo nell'ambiente attuale, ma anche nel futuro ambiente. Poiché la pianificazione prende una prospettiva futura, tiene conto dei possibili sviluppi futuri.
2. La pianificazione influisce sulle prestazioni:
Numerosi studi empirici dimostrano che il successo organizzativo è una funzione della pianificazione formale, il cui successo è misurato da fattori come i rendimenti degli investimenti, il volume delle vendite e la crescita degli utili per azione e così via.
Un'indagine su trentasei aziende in vari prodotti industriali come macchinari, acciaio, petrolio, prodotti chimici e droghe ha rivelato che le aziende che si occupavano di pianificazione formale hanno sempre conseguito risultati migliori rispetto a quelle senza pianificazione formale.
3. La pianificazione pone l'attenzione sugli obiettivi:
L'efficacia della pianificazione formale si basa principalmente sulla chiarezza e sulla specificità degli obiettivi. Gli obiettivi forniscono una direzione e tutte le decisioni di pianificazione sono dirette verso il raggiungimento di questi obiettivi. I piani rafforzano continuamente l'importanza di questi obiettivi concentrandosi su di essi. Ciò garantisce la massima utilità del tempo e degli sforzi manageriali.
4. La pianificazione anticipa problemi e incertezze:
Un aspetto significativo di qualsiasi processo di pianificazione formale è la raccolta di informazioni rilevanti allo scopo di prevedere il futuro nel modo più accurato possibile. Ciò ridurrebbe al minimo le possibilità di decisioni casuali.
Poiché le esigenze future dell'organizzazione sono previste in anticipo, è possibile pianificare la corretta acquisizione e allocazione delle risorse, riducendo al minimo lo spreco e garantendo l'utilità ottimale di tali risorse.
5. La pianificazione è necessaria per facilitare il controllo:
Il controllo implica l'analisi e la misurazione continue delle operazioni effettive rispetto agli standard stabiliti. Questi standard sono stabiliti alla luce degli obiettivi da raggiungere. Revisioni periodiche delle operazioni possono determinare se i piani vengono implementati correttamente. Piani ben sviluppati possono aiutare il processo di controllo in due modi.
Innanzitutto, il processo di pianificazione stabilisce un sistema di avvertimento anticipato di eventuali scostamenti dalle prestazioni previste. Le deviazioni nella produzione, nelle vendite, nei profitti e così via possono venire alla luce durante le indagini periodiche e quindi è possibile intraprendere azioni correttive prima di fare qualsiasi danno.
Il secondo contributo della pianificazione al processo di controllo è che fornisce dati quantitativi che renderebbero più facile confrontare le prestazioni effettive in termini quantitativi, non solo con le aspettative dell'organizzazione, ma anche con le statistiche del settore o le previsioni di mercato.
6. La pianificazione aiuta nel processo decisionale:
Poiché la pianificazione specifica le azioni e le misure da adottare per raggiungere gli obiettivi organizzativi, serve come base per prendere decisioni sulle attività future. Aiuta anche i manager a prendere decisioni di routine sulle attività correnti a partire dagli obiettivi, i piani, le politiche; orari e così via sono chiaramente definiti.
