Qual è la relazione tra pianificazione e controllo?

La relazione tra pianificazione e controllo può essere suddivisa nelle seguenti due parti:

(1) Interdipendenza tra pianificazione e controllo

(2) Differenza tra pianificazione e controllo.

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1. Interdipendenza tra pianificazione e controllo

Esiste una profonda relazione tra le funzioni di controllo e pianificazione del management. Mostrando l'importanza della loro relazione, è generalmente detto che la pianificazione non ha senso senza il controllo e il controllo è cieco senza pianificazione. Entrambi gli aspetti dell'interdipendenza di pianificazione e controllo sono stati dettagliati di seguito:

(i) La pianificazione è senza senso senza controllo:

Nella prima parte dell'interdipendenza tra pianificazione e controllo è stato detto che la pianificazione può avere successo solo in presenza di controllo. Significa che se il controllo non è presente è inutile pianificare.

Se il processo di controllo viene sottratto alla gestione, nessuna persona che lavora nell'azienda lo prenderà sul serio per lavorare secondo i piani e, di conseguenza, i piani falliranno.

(ii) Controllare è cieco senza pianificazione:

Sotto il sistema di controllo delle prestazioni di lavoro reali viene confrontato con gli standard. Quindi, se gli standard non sono determinati, non vi è alcuna giustificazione per il controllo e gli standard sono determinati in fase di pianificazione. È, quindi, detto che il controllo è cieco senza pianificazione o è privo di qualsiasi base.

2. Differenza tra pianificazione e controllo

È corretto che la pianificazione e il controllo siano incompleti e inefficaci l'uno senza l'altro e quindi dipendenti l'uno dall'altro. Ma ciò non significa che entrambi non siano indipendenti. I seguenti punti sono utili per chiarire il loro carattere indipendente:

(i) La pianificazione sta guardando in avanti mentre il controllo sta guardando indietro:

I piani sono sempre formulati per il futuro e determinano il futuro corso di azione per il raggiungimento degli obiettivi stabiliti.

Al contrario, il controllo sta guardando indietro perché sotto di esso un manager cerca di scoprire, dopo il completamento del lavoro, se è stato fatto secondo gli standard o meno. È quindi chiaro che la pianificazione guarda avanti e controlla gli sguardi all'indietro o nel passato.

Questa differenza tra la pianificazione e il controllo può essere indicata anche nella posizione opposta. Significa che Planning sta guardando indietro mentre il controllo sta guardando avanti. La pianificazione è chiamata a guardare indietro perché i piani sono formulati sulla base degli avvenimenti del passato o sulla base dell'esperienza.

D'altra parte, il controllo valuta il lavoro svolto in passato ma sotto di esso viene intrapresa un'azione correttiva in relazione al futuro. Quindi, non ci dovrebbe essere alcuna esitazione nel dire che la pianificazione guarda indietro mentre il controllo guarda avanti,

(ii) La pianificazione è la prima funzione e il controllo è l'ultima funzione del processo gestionale:

Il processo manageriale si muove in una sequenza definita come la pianificazione, l'organizzazione, il personale, la direzione e il controllo. Questa sequenza mostra che la pianificazione è il primo passo nel processo gestionale e il controllo è l'ultimo passaggio.