Qual è l'importanza del controllo? (6 numeri)
Il controllo è una funzione importante della gestione. La sua importanza diventa evidente quando scopriamo che è necessaria in tutte le funzioni del management. Controllare gli errori di controllo e ci dice in che modo è possibile affrontare o affrontare nuove sfide. Il successo dell'organizzazione dipende quindi dal controllo effettivo.
Il controllo è l'ultima funzione del processo di gestione che viene eseguita dopo la pianificazione, l'organizzazione, il personale e la regia. D'altra parte, il controllo di gestione indica il processo da adottare per completare la funzione di controllo. I seguenti passaggi sono inclusi in esso:
(i) Impostazione degli standard di prestazione,
(ii) Misurazione della prestazione effettiva,
(iii) Confronto delle prestazioni effettive con gli standard,
(iv) Deviazioni di analisi, e
(v) Esecuzione di azioni correttive.
L'importanza del controllo diventa chiara dai seguenti fatti:
(1) Realizzazione degli obiettivi organizzativi:
Il processo di controllo è implementato per prendersi cura dei piani. Con l'aiuto del controllo, le deviazioni vengono rilevate immediatamente e vengono intraprese azioni correttive. Pertanto, la differenza tra i risultati attesi e i risultati effettivi è ridotta al minimo. In questo modo, il controllo è utile per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.
(2) Valutazione dell'accuratezza degli standard:
Durante l'esecuzione della funzione di controllo, un manager confronta le prestazioni effettive del lavoro con gli standard. Cerca di scoprire se gli standard stabiliti non sono più o meno degli standard generali. In caso di necessità, vengono ridefiniti.
(3) Fare un uso efficiente delle risorse:
Il controllo rende possibile l'uso efficiente delle risorse umane e fisiche. Sotto controllo, è assicurato che nessun dipendente ritardi deliberatamente le sue prestazioni lavorative. Allo stesso modo, viene controllato lo spreco in tutte le risorse fisiche.
(4) Migliorare la motivazione dei dipendenti:
Attraverso il mezzo del controllo, viene fatto uno sforzo per motivare i dipendenti. L'implementazione del controllo fa sì che tutti i dipendenti lavorino con dedizione completa perché sanno che le loro prestazioni lavorative saranno valutate e se la relazione sullo stato di avanzamento è soddisfacente, avranno la loro identità stabilita nell'organizzazione.
(5) Garantire Ordine e Disciplina:
Il controllo garantisce l'ordine e la disciplina. Con la sua implementazione, vengono controllate tutte le attività indesiderate come furto, corruzione, ritardo nel lavoro e atteggiamento non cooperativo.
(6) Facilitare il coordinamento in azione:
Il coordinamento tra tutti i dipartimenti dell'organizzazione è necessario per raggiungere con successo gli obiettivi organizzativi. Tutti i dipartimenti dell'organizzazione sono interdipendenti. Ad esempio, la fornitura di ordini da parte del reparto vendite dipende dalla produzione di merci da parte del reparto di produzione.
Attraverso il mezzo di controllo è fatto uno sforzo per scoprire se la produzione viene eseguita in conformità con gli ordini ricevuti. In caso contrario, vengono scoperte le cause della deviazione e viene avviata un'azione correttiva e, quindi, viene stabilito il coordinamento tra i due dipartimenti.
