Comprendere la struttura e la composizione di varie sezioni di un piano aziendale

Comprensione della struttura e della composizione della sezione di un piano aziendale!

Nella prima sezione completa di un business plan, l'impresa e il suo business vengono presentati al lettore. L'obiettivo più importante di questa sezione è descrivere correttamente l'azienda in cui si trova la start-up e presentare in modo ordinato il proprio modello di business.

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Alla fine di questa sezione, il lettore dovrebbe avere una buona idea di quale prodotto o servizio l'azienda intende offrire e di come gli imprenditori pianificano di farlo.

Storia:

È improbabile che una start-up abbia una storia di qualche importanza, ma potrebbe essere importante menzionare alcuni dettagli sull'origine dell'idea imprenditoriale, come ad esempio cosa ha portato all'idea, quando è stata costituita la società e chi erano i primi sostenitori. Questa sottosezione dovrebbe essere molto breve e, a seconda del tono del resto del piano aziendale, limitarla a un paio di frasi potrebbe non essere una cattiva idea.

Stato attuale:

Questa sezione dovrebbe riassumere la situazione attuale dell'azienda. Molte volte, alcuni sforzi avrebbero già fatto verso la creazione della società. La società può essere registrata, la terra può essere stata acquisita, è possibile che sia stata eseguita una certa quantità di sviluppo del prodotto e alcuni dipendenti chiave potrebbero già essere presenti.

Il fatto che le operazioni siano già iniziate può anche servire a dimostrare l'impegno da parte degli imprenditori. Questa sottosezione avrà dettagli completi sullo stato attuale dell'organizzazione, inclusa la sua entità legale, il luogo di operatività, la dimensione attuale, ecc.

Futuro:

Questa, ovviamente, è la sottosezione più importante per il lettore. Dovrebbe dare al lettore un senso della direzione che la compagnia prenderà nei prossimi anni. Il futuro dell'azienda dovrebbe avere senso in riferimento alla storia del settore e alle capacità della start-up.

Una società che proietta un aumento delle vendite del 50% annuo per i prossimi tre anni non costituisce un caso molto convincente se la start-up non è in grado di esprimere un grande vantaggio competitivo e nel corso degli ultimi dieci anni le vendite dell'industria non sono mai aumentate più del 10 per cento in un determinato anno.

Il team di gestione:

Nel valutare la fattibilità di una start-up, i finanzieri e i venture capitalist prestano particolare attenzione all'imprenditore. Cercano le seguenti caratteristiche dall'imprenditore:

io. Qualifiche tecniche e professionali

ii. Esperienza lavorativa di qualità

iii. Esperienza nel settore pertinente

iv. Reputazione nel mondo degli affari

v. integrità morale

VI. Capacità finanziaria

vii. Collegamento in rete con altre persone vitali del settore

È certamente improbabile trovare tutti i tratti sopra descritti in un singolo imprenditore, ma ogni imprenditore può avere il proprio modo di dare la priorità alle qualità di cui sopra. Questa sezione dovrebbe presentare tutti i punti di forza dell'imprenditore. A volte, è bene includere un breve sommario dei bio-dati come paragrafo e quindi includere un CV dettagliato come un'esposizione.

Se ci sono più di un imprenditore coinvolto nella start-up, tutti dovrebbero trovare menzione in questa sezione del piano. Nel caso in cui ci siano alcuni dipendenti senior con una buona esperienza nel settore, dovrebbero anche essere indicati. Questa sezione può anche dichiarare eventuali distinti consulenti esterni che sono stati assunti dalla società per aiutare con attività specifiche.

Nel caso di una società a responsabilità limitata, potrebbe essere rilevante parlare degli elettori del consiglio di amministrazione formale.

Questa sezione dovrebbe descrivere correttamente come sarà organizzata la compagnia e quali saranno i ruoli e le responsabilità di varie persone all'interno dell'organizzazione. Sarebbe utile includere un organigramma come una mostra.

A volte, può essere favorevole alla squadra imprenditoriale per rivelare i pacchetti di compensi offerti ai membri chiave della direzione. I finanzieri vorrebbero essere certi che i promotori non si stiano pagando ingenti salari, totalmente in linea con gli standard del settore o con ciò che l'impresa può permettersi. Vorrebbero anche sapere che il risarcimento ad altri dipendenti senior è legato al benessere a lungo termine dell'impresa.

Industria e mercato:

Questa sezione inizia con una breve descrizione del settore in cui l'impresa intende operare. È importante menzionare la dimensione del settore, la sua composizione e la sua struttura. È utile citare recenti eventi significativi nel settore che potrebbero avere un impatto sul business. Ci dovrebbe essere un'analisi delle tendenze future nel settore e il loro probabile impatto sul business.

Un'industria è diversa da un mercato. Un'industria è un gruppo di produttori, mentre un mercato è un gruppo di acquirenti. Questa sezione dovrebbe discutere separatamente del mercato. I dati dovrebbero essere forniti per quanto riguarda le dimensioni del mercato che l'impresa sta proponendo di servire. Un finanziere non è convinto con un business plan che propone di servire enormi mercati nazionali e / o internazionali.

L'impresa deve identificare una sezione di possibili acquirenti come mercato di riferimento e concentrarsi sui dettagli di quel particolare segmento. Ad esempio, il mercato per la guida ai ristoranti di Delhi sarebbe costituito da persone che vivono a Delhi piuttosto che da tutte le persone in India. Uno sarebbe in grado di vendere alcuni al di fuori di Delhi, ma ha più senso concentrare le scarse risorse sui segmenti di mercato attraenti.

La segmentazione del mercato è molto importante e spesso trascurata. Non si può presumere che, poiché il prezzo di un prodotto varia su una vasta gamma, i suoi clienti sono distribuiti uniformemente su quell'intervallo. Ad esempio, se il prezzo di un prodotto di base varia tra i produttori concorrenti da Rs. Da 50 a Rs. 100 per unità, non si può presumere che la vendita del prodotto per Rs. 75 riguarderà la metà dei clienti.

A un esame più attento, è possibile che il prezzo più alto del prodotto (da 90 a 100 rupie) rappresenti solo il 10 percento di tutte le vendite e che il modello di base con meno capacità e minori miglioramenti (da 50 a R a un prezzo ragionevole). 60) rappresenta la maggior parte delle vendite. In questo caso, un Rs. La versione 75 potrebbe avere pochissimi clienti. La tua comprensione di questo principio e la tua descrizione del posto del tuo prodotto nel suo mercato sono essenziali per ottenere il sostegno finanziario.

Il passo logico sarebbe quello di presentare i segmenti di mercato selezionati per essere scelti come target e la logica per la loro selezione. La selezione può essere il risultato di una combinazione di fattori, tra cui la dimensione del segmento e la corrispondenza tra prodotto e requisiti di quel segmento.

L'analisi del mercato sarà condotta da ricerche di mercato. Come sarà spiegato in Ch 12 sul marketing imprenditoriale, la ricerca di mercato non deve essere un'analisi complessa dei dati. Devono esserci informazioni qualitative e quantitative sui mercati target previsti. Il piano deve riflettere l'imprenditore che capisce del cliente target. Ciò che è importante per il cliente, ciò che motiva una decisione di acquisto e altre domande e risposte sono contenute in questa sezione.

L'aspetto più importante della ricerca di mercato, tuttavia, è il feedback degli attuali e potenziali acquirenti. Come si sentono riguardo al prodotto o servizio offerto? Cosa gli piace e cosa non gli piace? Quanto è probabile che acquistino in condizioni diverse ea prezzi diversi?

Ottenere risposte a queste domande, ovviamente, richiede di parlare con questi acquirenti o farli compilare dei questionari. Più dati rigidi raccolti da acquirenti attuali e potenziali sulle loro esigenze e preferenze portano a un piano aziendale più convincente. Troppo spesso, gli imprenditori evitano questa parte della ricerca di mercato e semplicemente estrapolano dai dati grezzi per arrivare alle proiezioni di mercato.

Prendono il numero totale di potenziali clienti, stimano che la loro azienda possa garantire una certa percentuale, ad esempio 1 o 5%, come clienti, e quindi calcolare le vendite. Questo non convince affatto un finanziere che legge il piano, ed è pericoloso anche per la pianificazione interna. Fondamentalmente, non vi è alcun motivo per essere in grado di vendere anche un solo pezzo a meno che non vengano comunicati al cliente alcuni benefici tangibili.

I report dettagliati sulle indagini di mercato possono essere inclusi in una mostra. Un'indagine di mercato condotta da una società di ricerche di mercato indipendente aggiungerà un tocco di autenticità alle stime fornite nel piano aziendale.

Gli imprenditori spesso trascurano di scrivere sulla concorrenza. Può essere perché non hanno semplicemente preso conoscenza della competizione, o sentono che il finanziere sarebbe spaventato all'udire la concorrenza.

Non va bene se l'imprenditore non è riuscito a rendere conto dei concorrenti. Anche per un prodotto "nuovo per il mondo", ci sarà la concorrenza di prodotti sostitutivi. L'imprenditore non dovrebbe nemmeno pensare che i finanzieri saranno ciechi rispetto alla minaccia rappresentata dai concorrenti.

Sembra molto più impressionante se l'imprenditore ha identificato i principali concorrenti e ha una buona idea della loro risposta al lancio di questa nuova attività. Un piano dettagliato su "come affrontare le probabili risposte competitive" farà molto per convincere i finanziatori della redditività del business proposto.

È importante capire che la competizione non sarà limitata alla competizione per il cliente. A volte, la competizione si riversa sulla concorrenza per risorse scarse come forniture o manodopera.

operazioni:

Questa sezione tenta di spiegare al lettore la nitidezza delle operazioni aziendali.

Inizia con una descrizione di ciò che deve essere fatto per avviare l'attività. Può includere piani dettagliati per l'acquisto di terreni, la costruzione dell'impianto e l'installazione dei macchinari. In questa sezione vengono spiegate anche le attività legate alla messa in sicurezza dei permessi e ad altre normative.

Un business plan che mira a garantire il finanziamento di pre-seed può illustrare il piano di ricerca e sviluppo, dopo aver presentato lo stato attuale dello sviluppo del prodotto.

Un grafico, che menziona chiaramente le pietre miliari e le date, può essere incluso come una mostra. Un diagramma di Gantt può essere davvero utile nel presentare tutte le informazioni riguardanti la costruzione o lo sviluppo.

Diventa necessario valutare le tecnologie in competizione, specialmente quando ci sono alcune gravi minacce percepite per i recenti progressi nelle tecnologie alternative. Ad esempio, quando un nuovo processo per produrre allume ferrico è stato commercializzato nei primi anni '80, i processi di produzione esistenti non erano solo commercialmente fattibili. Le unità che hanno cambiato il loro processo sono riuscite a sopravvivere e tutti gli altri hanno concluso la loro attività.

Per molte aziende, diventa importante indicare la propria strategia rispetto alla materia prima. Ciò è particolarmente vero nel caso di industrie dipendenti da materie prime con prezzi selvaggiamente fluttuanti o con variazioni stagionali di disponibilità.

I dettagli di qualsiasi proprietà intellettuale proprietaria (IP) possono essere menzionati in questa sezione. L'IP proprietario serve come vantaggio competitivo e può almeno ritardare l'ingresso di concorrenti negli stessi mercati nel vitale periodo iniziale.

Nel caso di un prodotto complesso, è necessario descrivere i processi chiave. I costi di produzione devono essere menzionati. Le decisioni sulle attuali capacità installate devono essere dichiarate e giustificate. La futura espansione degli impianti di produzione, se necessario, deve essere discussa.

L'impegno della start-up per la qualità e il suo approccio al mantenimento della qualità saranno di immenso interesse per il finanziere. Qualsiasi investitore progressista capirà l'importanza di investire in qualità. Il piano aziendale può indicare come devono essere messi in atto i processi di qualità e la sua politica di ispezione o audit. Anche i piani per la certificazione di qualità come ISO o ISI dovrebbero essere dettagliati.

Molti degli argomenti trattati in questa sezione devono essere supportati da mostre. Le mostre possono includere una foto del prodotto o il suo prototipo attuale, un diagramma dello stabilimento di produzione proposto, una carta grafica che delinea il processo di produzione, ecc.

Altri dettagli necessari in questa sezione includono il numero di dipendenti nell'azienda e devono espandere la forza lavoro. Gli imprenditori spesso sottovalutano l'importanza di una forza lavoro competente o sovrastimano la loro capacità di attrarre dipendenti di prim'ordine.

Nelle odierne economie basate sulla conoscenza e sull'abilità, l'importanza e il contributo dei dipendenti non possono essere sottovalutati. Le esigenze possono variare da ingegneri con competenze particolari a tecnici di laboratorio qualificati per supportare lo sviluppo o la produzione del prodotto, o altra manodopera qualificata.

Dovrebbe essere inclusa una discussione su programmi unici di risorse umane, contratti sindacali e piani pensionistici e di incentivi. Se vi è una carenza di manodopera qualificata nella tua zona, identificala, spiegando come intendi assumere persone con capacità critiche.

Molte industrie ad alta crescita come BPO, IT e vendita al dettaglio si trovano di fronte a gravi carenze di manodopera addestrata. Se il settore sta cambiando rapidamente, i dipendenti dovranno continuare a sviluppare le loro capacità tecniche. Il piano aziendale dovrebbe discutere i programmi di sviluppo fondamentali per il successo dell'azienda.

Piano di marketing:

Il piano di marketing include tutto ciò che la start-up propone di fare per promuovere i suoi prodotti e vendere il prodotto. Marketing e vendite sono due attività correlate ed entrambe sono trattate in questo segmento del business plan.

Il prezzo proposto e la sua motivazione trovano posto in questa parte. Ovviamente, la logica dipenderà dal modo in cui i clienti valutano i prodotti concorrenti, dalla struttura dei costi della società e da come i clienti apprezzano il prodotto.

In linea generale, la decisione principale potrebbe essere tra

io. Determinare il prezzo del prodotto e trarre profitto dagli alti margini, ma probabilmente sacrificando un elevato volume di vendite e

ii. Determinare il prezzo del prodotto basso per ottenere un'elevata penetrazione del mercato e massimizzare i profitti attraverso volumi elevati, anche se con margini bassi.

La strategia difensiva del mercato deve essere menzionata qui. Se il prodotto o il servizio minacciano i concorrenti radicati, l'avviamento deve avere un'idea della loro probabile reazione e avere una risposta pianificata pronta. Se il nuovo prodotto rappresenta un progresso significativo nella tecnologia o nell'applicazione, i concorrenti potrebbero cercare di deviare o almeno ritardare gli sforzi fino a quando non riescono a recuperare.

Molte persone si aspettano che aziende grandi e consolidate reagiscano lentamente ai cambiamenti del mercato. Tuttavia, quando il loro mercato primario è seriamente minacciato, tali società possono agire rapidamente e impegnare risorse finanziarie sostanziali in uno sforzo competitivo.

La strategia di canale selezionata deve corrispondere al prodotto, agli obiettivi dell'azienda e alle capacità dell'azienda di supportare i distributori e i rivenditori. Dovrebbero esserci i dettagli dei margini da dare ai vari membri del canale e di altre promozioni che devono essere svolte di volta in volta, con la loro collaborazione.

Ci dovrebbe essere un budget per la pubblicità, specialmente nel caso di prodotti di consumo. Un importo realistico dovrebbe essere accantonato per promuovere il marchio e ci dovrebbero essere aspettative realistiche su ciò che si può ottenere da questo esercizio. È anche importante menzionare lo sforzo "pubbliche relazioni" e il budget per esso.

Alcune delle mostre possono includere storyboard e mock-up di annunci da inserire in vari media.

Finanza:

La sezione finanziaria è una delle sezioni più guardate in un piano aziendale. La maggior parte delle informazioni finanziarie è contenuta nei rendiconti finanziari previsti inclusi nelle esposizioni. Molte delle informazioni fornite potrebbero richiedere note esplicative. Queste note costituiscono la maggior parte delle altre informazioni finanziarie nel piano aziendale. Oltre ai bilanci previsti e ai conti profitti e perdite, alcuni piani aziendali ritengono importante includere un rendiconto del flusso di fondi. Queste proiezioni possono durare dai tre ai cinque anni.

Poiché si tratta di proiezioni, non vi è nulla di definito su queste cifre e potrebbero esserci delle variazioni. Alcune analisi di sensibilità possono essere fatte per presentare l'impatto di queste variazioni.

Un'analisi di break-even rivelerà molto su come è strutturata l'azienda e su quanto rischio comporta. Questa analisi può essere facilmente presentata in un formato grafico come una mostra.

Un business plan di solito cerca di raccogliere fondi. Questa sezione deve delineare quanto denaro è necessario, perché è necessario e come si propone di essere utilizzato. Questo denaro da raccogliere può essere riflesso dai bilanci pre e post-infusione.

Una delle principali sfide nella preparazione dei rendiconti finanziari è che tutte le dichiarazioni dovrebbero essere coerenti tra loro e con le altre ipotesi menzionate in altre sezioni del piano. È probabile che qualsiasi futuro finanziamento dell'impresa da ricercare possa essere rappresentato nei prospetti finanziari previsti.

Alcuni indici finanziari di uso comune possono essere utilizzati per trasmettere ulteriori informazioni su prestazioni, rischio e liquidità. Ma questo non dovrebbe essere eccessivo dato che i rapporti saranno basati sulle cifre previste e non sui dati reali.

Rischi e contingenze:

Un finanziere è davvero felice di notare che l'imprenditore è stato in grado di identificare correttamente i rischi e le minacce e ha preso provvedimenti per proteggere l'azienda dal probabile e il più pericoloso delle varie minacce.

Le minacce possono derivare da cambiamenti nelle regole e politiche governative, da un cambiamento nelle preferenze dei consumatori o persino dai progressi tecnologici. Non vi è alcun motivo per essere paranoici su tutte le possibili minacce, ma almeno i principali devono essere identificati e devono essere delineati i piani per mitigare i pericoli da essi posti.

Un buon modo di mettere le probabili minacce verso il basso è redigere un elenco numerato che dettaglia le principali minacce. In seguito, ci può essere un'altra lista che menziona tutto ciò che si propone di fare sulle possibili minacce.

Ci sono un certo numero di polizze assicurative che coprono normali contingenze come furto, incendio e calamità naturali. Anche i problemi derivanti dalla morte dell'imprenditore possono essere coperti dall'assicurazione per l'uomo chiave.