Tipi e struttura di qualsiasi organizzazione
Tipi di organizzazione:
I tipi di organizzazione variano da un'organizzazione all'altra. Quello che può avere successo in un caso potrebbe non funzionare bene in un altro. Le basi per la classificazione dei tipi organizzativi sono molte. Seguendo approcci diversi, possiamo avere un sistema di organizzazione chiuso o aperto.
Nelle organizzazioni con sistemi chiusi, "gli elementi interagenti operano senza alcuno scambio con l'ambiente". Significa che tali organizzazioni non richiedono input (umani, di conoscenza, informativi o tecnologici) dall'ambiente esterno in cui operano.
Le caratteristiche primarie di tali organizzazioni sono che sono perfettamente deterministiche e che non c'è scambio tra il sistema e l'ambiente esterno. Ma oggi nessuna organizzazione può essere veramente chiusa. Quindi, i sistemi di organizzazione totalmente chiusi esistono solo in teoria.
I sistemi aperti di organizzazione sottolineano la necessità di flessibilità e adattabilità nella struttura organizzativa e anche l'interdipendenza dell'organizzazione con il suo ambiente esterno. Louis E. Boone e David L. Kurtz (1992) hanno definito i sistemi di organizzazione aperti come "un insieme di elementi che interagiscono tra loro e con l'ambiente e la cui struttura si evolve nel tempo come risultato dell'interazione".
Eppure in un altro modo possiamo classificare le organizzazioni come formali e informali. Un'organizzazione formale è un gruppo di persone che lavorano insieme in stretta cooperazione sotto un'autorità comune, verso obiettivi a vantaggio sia dei dipendenti che dell'organizzazione. Nelle organizzazioni formali, i posti di lavoro sono ben definiti con una misura definita di autorità, responsabilità e responsabilità.
Un'organizzazione informale, d'altra parte, è una rete di relazioni personali e sociali, che sorge spontaneamente quando le persone si associano l'una con l'altra. Mette l'accento sulle persone e le loro relazioni. Al contrario, le organizzazioni formali sottolineano le posizioni ufficiali in termini di autorità, responsabilità e responsabilità.
Le organizzazioni informali, quindi, possono o meno supportare gli obiettivi e le finalità formali. I manager devono comprendere e riconoscere le relazioni informali e formali e integrare entrambe le forme per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Finora abbiamo discusso dei tipi organizzativi, categorizzandoli in generale su due punti di vista: organizzazioni chiuse e aperte e organizzazioni formali e informali. Ma le teorie organizzative moderne enfatizzano anche su vari altri tipi, che abbiamo discusso spiegando la struttura organizzativa.
Struttura organizzativa:
L'organizzazione come struttura è il particolare sistema di disposizioni e il modello delle relazioni di rete in un'impresa tra varie posizioni. È caratterizzato dalla relazione attività-autorità. La struttura non è casuale. I dirigenti chiave determinano la struttura, creano relazioni e definiscono l'esercizio dell'autorità.
L'organigramma è un utile modello statico di questa struttura formale. Poiché un'organizzazione è un sistema di relazioni umane, un sistema sociale o il sistema totale che comprende un numero di sottosistemi interagenti, è essenziale che l'organizzatore tenga conto degli aspetti meccanicistici e umanistici durante la progettazione della struttura. Dovrebbe essere strutturato in modo tale che il personale incontri ostacoli minimi e gli individui traggano la massima soddisfazione mentre si sforzano per il raggiungimento degli obiettivi dipartimentali o aziendali all'interno dell'ambiente da esso fornito.
La struttura organizzativa è un mezzo per un fine, vale a dire, prestazioni aziendali e risultati. Quindi, dovrebbe essere progettato in modo da aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali.
Peter F. Drucker (1954) suggerì i seguenti tre modi per determinare il tipo di struttura necessaria per raggiungere un dato insieme di obiettivi:
(i) Analisi delle attività
(ii) Analisi delle decisioni
(iii) Analisi della relazione
Drucker ha criticato l'approccio tradizionale di classificare le funzioni aziendali nelle categorie di produzione, marketing, ecc. Ha sottolineato la necessità di analizzare ciascuna di queste funzioni in così tante attività e di conoscere il loro contributo nel raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.
C'è un altro modo di guardare gli obiettivi in relazione a un'organizzazione. Alcuni scrittori descrivono l'organizzazione come un tipo di "sistema aperto" che interagisce costantemente con l'ambiente per la sua sopravvivenza e crescita. L'organizzazione riceve input dal proprio ambiente. L'organizzazione come sistema aperto deve quindi definire i suoi obiettivi in relazione all'ambiente e adattarsi costantemente ai cambiamenti.
