Pianificazione strategica: 6 fasi coinvolte nel processo di pianificazione strategica - Spiegate!

Le fasi essenziali coinvolte nel processo di pianificazione strategica sono: 1. prepararsi / determinare l'intento strategico 2. definire la missione organizzativa 3. valutare la situazione / analizzare l'ambiente 4. sviluppare strategie, obiettivi e obiettivi / formulazione della strategia 5. attuare piani / implementazione della strategia e 6. Valutazione della strategia / risultati del monitoraggio!

Il processo di pianificazione strategica è una breve descrizione delle fasi del processo. Questi passaggi sono una raccomandazione, ma non la ricetta per la creazione di un piano strategico. Tuttavia, i passaggi descritti di seguito descrivono il lavoro di base da eseguire e i prodotti tipici del processo.

1. Prepararsi / Determinare l'intento strategico:

Per avviare il processo di pianificazione strategica nell'organizzazione, il concetto di base della pianificazione strategica deve essere compreso dall'organizzazione stessa, mentre una serie di questioni deve essere affrontata per valutare la prontezza, la determinazione dipende essenzialmente dal fatto che i leader di un'organizzazione siano veramente impegnato nello sforzo, e se sono in grado di dedicare l'attenzione e le risorse necessarie.

Questo può anche essere definito come l'intento strategico che determinerebbe ciò che un'organizzazione vuole essere e fare. Un'organizzazione che, determinata, è davvero pronta per iniziare il processo di pianificazione strategica.

2. Definisci la missione organizzativa:

Una dichiarazione di missione definisce lo scopo principale dell'organizzazione - perché esiste. La missione esamina la "ragion d'essere" dell'organizzazione al di là del semplice aumento della ricchezza degli azionisti e riflette la motivazione dei dipendenti a impegnarsi nel lavoro dell'azienda. Le missioni efficaci sono di ispirazione per natura.

Una dichiarazione di missione è come un paragrafo introduttivo che consente al lettore di sapere dove sta andando lo scrittore. Quindi una dichiarazione di missione deve comunicare l'essenza di un'organizzazione al lettore. La capacità di un'organizzazione di articolare la propria missione indica la sua concentrazione e intenzionalità. Una dichiarazione di missione descrive tipicamente un'organizzazione in termini di:

io. Scopo:

Perché l'organizzazione esiste e ciò che cerca di realizzare / business: il principale metodo o attività attraverso cui l'organizzazione cerca di raggiungere questo scopo.

ii. Valori:

I principi o le convinzioni che guidano i membri di un'organizzazione mentre perseguono lo scopo dell'organizzazione. La missione e la visione non vanno confuse in quanto la dichiarazione di missione riassume il cosa, il come e il perché del lavoro di un'organizzazione, una dichiarazione di visione che presenta e un'immagine di come sarà il successo.

All'interno delle dichiarazioni di missione e visione in mano, un'organizzazione intraprende un importante passo verso la creazione di un'idea condivisa e coerente di ciò per cui è strategicamente in programma. Molte persone confondono la dichiarazione di visione per la missione. La dichiarazione di missione definisce lo scopo o l'obiettivo più ampio di essere in esistenza o nel business. Serve come guida in tempo di incertezza, vaghezza. È come guidare la luce.

Non ha orari. La missione può rimanere invariata per decenni se realizzata correttamente. Mentre la visione è più specifica in termini di obiettivi e tempi della sua realizzazione. La visione è correlata ad una qualche forma di realizzazione in caso di successo.

3. Valutare la situazione / analizzare l'ambiente:

Una volta che un'organizzazione si è impegnata sul perché esiste e su quello che fa, deve dare un'occhiata chiara alla sua situazione attuale. Parte della pianificazione strategica, del pensiero e della gestione è una consapevolezza delle risorse e un occhio all'ambiente futuro, in modo che un'organizzazione possa rispondere con successo ai cambiamenti nell'ambiente.

La valutazione della situazione, quindi, significa ottenere informazioni aggiornate sui punti di forza, i punti deboli e le prestazioni dell'organizzazione, informazioni che metteranno in evidenza le criticità che l'organizzazione deve affrontare e che il suo piano strategico deve affrontare.

Questi potrebbero includere una serie di preoccupazioni primarie, come ad esempio:

io. Concorrenza:

È una delle questioni più importanti da prendere nel processo di pianificazione strategica. Si basa sul calcolo della proposta di valore che calcola essenzialmente il rapporto tra ciò che i clienti ricevono dall'organizzazione e quanto costa loro.

ii. Condizioni economiche:

Alcune delle importanti condizioni economiche includono fattori come l'inflazione, la disoccupazione, i tassi di interesse, i tassi di cambio, le fonti di finanziamento, ecc.

ii. Condizioni politiche:

Le condizioni politiche che includono il lavoro legale e normativo hanno un profondo impatto sull'organizzazione.

Una parte di queste altre questioni chiave potrebbe essere rappresentata da nuove opportunità di programmi, modifiche delle normative o esigenze mutevoli nella popolazione del cliente, considerazione interna dell'organizzazione, fattori tecnologici, fattori culturali, ecc.

4. Sviluppo di strategie, obiettivi e obiettivi / Formulazione della strategia:

Una volta che la missione dell'organizzazione è stata affermata e le sue questioni critiche sono state identificate, è il momento di capire cosa fare su di esse, gli approcci generali da adottare (strategie) e i risultati generali e specifici da ricercare (gli obiettivi e l'obiettivo). .

Strategie, obiettivi e obiettivi possono venire dall'ispirazione individuale, dalla discussione di gruppo, dalle tecniche decisionali formali e così via, ma la linea di fondo è che, alla fine, la leadership è d'accordo su come affrontare questi problemi critici.

Ciò può richiedere molto tempo e flessibilità, le discussioni in questa fase richiederanno spesso informazioni aggiuntive o una rivalutazione delle conclusioni raggiunte durante la valutazione della situazione.

È anche possibile che emergano nuove intuizioni che cambiano la spinta della dichiarazione di intenti. Le strategie che devono essere sviluppate devono fornire vantaggi competitivi per l'organizzazione.

Può essere definita come la capacità dell'azienda di vincere a lungo termine nella situazione concorrenziale; i vantaggi competitivi forniscono alle organizzazioni il vantaggio comparativo (capacità di fare le cose in modo diverso e migliore rispetto ad altri).

Alcune delle strategie di vantaggio competitivo possono essere:

1. Leadership dei costi:

Competere lottando per il produttore più economico di un prodotto o di un servizio.

2. Differenziazione:

Rendere il prodotto diverso dai concorrenti sulle dimensioni ampiamente accettate dai clienti.

3. Strategia di nicchia:

Una strategia focalizzata sul segmento piccolo del mercato che era stato precedentemente ignorato da altri giocatori.

5. Implementare piani / implementazione della strategia:

Una volta che le strategie sono state formulate, il prossimo passo sarebbe quello di implementare queste strategie al fine di scoprire il risultato desiderato di queste strategie. Il metodo migliore per studiare l'implementazione è analizzare criticamente l'approccio 7S di Mckinsey, sviluppato da Mckinsey circa 20 anni fa, questo approccio può essere riassunto come segue:

I 3ss nella parte superiore del modello sono descritti come "Hard ss":

io. Strategia:

La direzione e la portata della società a lungo termine.

ii. Struttura:

L'organizzazione di base dell'azienda, i suoi dipartimenti, le linee di segnalazione, le aree di competenza e responsabilità (e il modo in cui interagiscono).

iii. sistemi:

Procedure formali e informali che regolano l'attività quotidiana, coprendo tutto, dai sistemi informativi di gestione, fino ai sistemi nel punto di contatto con il cliente (sistemi di vendita al dettaglio, sistemi di call center, sistemi online, ecc.)

Le 4S sul fondo del modello sono meno tangibili, di natura più culturale, e sono state definite "Soft Ss" di McKinsey:

iv. Abilità:

Le capacità e le competenze esistenti all'interno dell'azienda. Cosa fa meglio

v. Valori condivisi:

I valori e le convinzioni dell'azienda. Alla fine guidano i dipendenti verso un comportamento "apprezzato".

VI. Personale:

Le risorse umane dell'azienda e il modo in cui sono sviluppate, addestrate e motivate.

v. Stile:

L'approccio di leadership del top management e l'approccio operativo generale dell'azienda.

In combinazione forniscono un altro quadro efficace per analizzare l'organizzazione e le sue attività. In una società guidata dal marketing possono essere utilizzati per esplorare in che misura l'azienda sta lavorando coerentemente verso un posto distintivo e motivante nella mente del consumatore.

6. Valutazione della strategia / risultati del monitoraggio:

Questo è l'ultimo passaggio nel processo di pianificazione strategica che genera il feedback richiesto sui risultati della strategia implementata. Se non si ottengono i risultati finali richiesti, questo passaggio suggerisce la strategia alternativa per raggiungere i risultati finali.