Progettazione del sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS)

Le quattro fasi coinvolte nella progettazione di HRIS sono le seguenti: 1. Determinazione delle esigenze di informazione 2. Progettazione del sistema 3. Implementazione 4. Monitoraggio e valutazione.

1. Determinazione delle esigenze di informazione:

Dati e informazioni sono input di base per l'attività decisionale. I manager a diversi livelli possono aver bisogno di diversi tipi di informazioni. Quindi, l'identificazione delle informazioni necessarie ai manager diventa il primo passo nella progettazione di HRIS. Ciò implica uno studio perspicace delle attività svolte nell'organizzazione.

Devono essere analizzati anche i modelli di lavoro, le loro relazioni e i vincoli che riguardano l'HRIS. Sì, questi fattori possono variare da un'organizzazione all'altra, dall'industria all'industria e persino di volta in volta nel caso della stessa organizzazione e dell'industria.

2. Progettazione del sistema:

In questa fase, il flusso di informazioni è strutturato in modo tale da risultare economico e in linea con le esigenze di informazione dei gestori. È importante ricordare che l'HRIS come sottosistema del sistema informativo di gestione (MIS) non richiede un progetto separato. Tuttavia, la progettazione di HRIS potrebbe richiedere lo sviluppo di tecniche di elaborazione preferite per i dati desiderati stabiliti dai gestori a diversi livelli.

3. Implementazione:

Questo è lo stadio in cui l'HRIS viene effettivamente impostato. Per gestire efficacemente il sistema, i dipendenti ricevono le competenze necessarie attraverso programmi di orientamento e formazione. Inoltre, le strutture sono aumentate e migliorate, le procedure sono adeguatamente semplificate con l'obiettivo di integrare l'HRIS con varie componenti organizzative esistenti al

4. Monitoraggio e valutazione:

Si tratta di misurare le prestazioni, o dire, il contributo del sistema alla gestione generale delle risorse umane dell'organizzazione. In tal modo, vengono identificate le lacune e vengono adottate misure correttive per garantire il corretto funzionamento. Il sistema viene valutato su base regolare in modo che venga valutato alla luce dei cambiamenti che avvengono di volta in volta all'interno e all'esterno dell'organizzazione.