Reparto: è significato e definizione - spiegato!
La dipartimentalizzazione (o semplicemente dipartimento) si riferisce al raggruppamento di compiti operativi in posti di lavoro, alla combinazione di posti di lavoro in gruppi di lavoro efficaci e alla combinazione di gruppi in divisioni spesso definite come "dipartimenti".
Il raggruppamento delle attività in dipartimenti è necessario parte del processo di creazione dell'organizzazione, ogni volta che l'impresa si espande oltre la dimensione che non può essere gestita efficacemente da una sola persona. Dipartimenti e livelli emergono dal raggruppamento di attività.
Secondo Koontz e O'Donnell, "Un dipartimento è un'area, divisione o ramo distinto di un'azienda su cui un manager ha autorità per lo svolgimento di attività specificate." '
Nelle parole di Louis Allen, "la divisionalizzazione è un mezzo per dividere l'organizzazione funzionale grande e monolitica in unità amministrative più piccole e flessibili".
In parole semplici, la dipartenza è il processo di classificazione e raggruppamento di tutte le attività di un'impresa in diverse unità e sottounità. L'obiettivo è quello di facilitare lo svolgimento delle attività in modo efficiente per ottenere risultati complessivi.
La gestione dell'impresa è resa più efficace dalla divisione. Sarebbe stato un compito molto difficile e complicato gestire una grande impresa senza divisionalizzazione.
La creazione di una serie di reparti più piccoli consente ai dirigenti di specializzarsi in una gamma più ristretta di attività. Questo aiuta l'organizzazione ad assegnare il lavoro solo a coloro che sono più adatti. Con questo tipo di incarico, i dirigenti possono concentrare la propria esperienza e interessarsi solo a quel lavoro assegnato a loro dipartimentalmente piuttosto che concentrarsi sugli interessi e le politiche generali dell'azienda.
La dipartimentalizzazione aiuta ulteriormente l'esecutivo a dirigere e controllare il lavoro da svolgere sotto il suo dipartimento. L'esecutivo sotto questo sistema avrà anche la possibilità di esporre le sue capacità e la sua esperienza in merito ai vari problemi da gestire nel suo dipartimento, quindi la base per il top management per avere un efficace coordinamento e controllo sui vari dipartimenti. Infine, l'assegnazione del lavoro a unità gestibili può essere efficacemente realizzata sotto una struttura di organizzazione divisionalizzata.
Ma ci sono alcuni punti di pericolo in questo processo di dipartimento, vale a dire,
(i) il lavoro di coordinamento diventa difficile; maggiore è il numero di reparti e, in particolare, i livelli, più diventa complicato il compito di coordinazione. L'efficienza gestionale e la produzione complessiva sarebbero inferiori a causa di un coordinamento più scadente
(ii) il lavoro di comunicazione, controllo, supervisione e pianificazione appare più difficile e aumenta i costi di gestione di un'impresa
(iii) vi è una remota possibilità di contratto diretto tra il top management e il personale operativo a causa della stratificazione dei dirigenti
Ciò provoca una perdita di morale da parte dei subordinati. In breve, i livelli sono costosi in termini di denaro e impegno e compromettono l'efficienza operativa dell'azienda.
