Definizioni e teorie dell'organizzazione

Al fine di sfruttare con successo le risorse disponibili in un'organizzazione, come da piano stabilito, un manager deve gettare un chiaro piano di azione e quindi attuarlo in modo efficace. Tali iniziative del gestore creano condizioni appropriate affinché le persone nell'organizzazione lavorino in modo tale da raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi previsti.

Riunire risorse e persone e far capire a tutti l'importanza della cooperazione per realizzare un lavoro sono le due funzioni principali dell'organizzazione. Mentre la pianificazione decide cosa fare, l'organizzazione si concentra su come farlo correttamente formando gruppi appropriati.

Pertanto, come la pianificazione, anche l'organizzazione è una funzione importante della gestione. Scienziati comportamentali e sociologi considerano un'organizzazione come comprendente relazioni umane in attività di gruppo. In senso operativo, tuttavia, un'organizzazione può essere considerata un'entità composta da persone divise in gruppi in base alla natura distinta del lavoro che ciascun gruppo dovrebbe svolgere e al coordinamento delle attività di questi gruppi in modo da raggiungere obiettivi comuni.

Il comportamento organizzativo (OB) si concentra sulle situazioni organizzative. L'OB ha ora acquisito dimensioni diverse a causa dell'influenza di diversi fattori. La competizione globale ora richiede a molte organizzazioni di ridefinire la loro struttura e persino di trasferirsi, sfruttando la tecnologia all'avanguardia e il supporto della comunicazione.

Con la riduzione delle barriere commerciali sotto il regime dell'OMC, la prima priorità di molte organizzazioni è diventare attori globali. La vicinanza al mercato, l'assistenza clienti 24 x 7 e le economie di scala nelle operazioni hanno portato molte organizzazioni a ridefinire la propria struttura. Anche le major globali come IBM, Ford, DuPont, Siemens, ecc. Stanno diffondendo le loro strutture organizzative a livello globale.

La competizione globale ha anche accentuato le turbolenze organizzative, che spingono sempre le organizzazioni a rivedere la loro struttura e le loro relazioni. L'uso dell'e-commerce, della diversità sul posto di lavoro e di questioni etiche stanno anche spingendo le organizzazioni a rivedere i loro processi e sistemi stabiliti e ristrutturare di volta in volta per rimanere aggiornati.

Definizioni e principi dell'organizzazione:

Stephen P. Robbins e Mary Coulter (2002) hanno definito l'organizzazione come "determinare quali compiti devono essere svolti, chi li deve svolgere, come devono essere raggruppati i compiti, chi comunica a chi e dove devono essere prese le decisioni". LA Allen (1958), d'altra parte, ha definito l'organizzazione come "il processo di identificazione e raggruppamento del lavoro da svolgere, definendo e delegando responsabilità e autorità e stabilendo relazioni allo scopo di consentire alle persone di lavorare più efficacemente insieme nel realizzare obiettivi.

Alvin Brown (1945) ha definito l'organizzazione come "la parte che ogni membro di un'impresa dovrebbe svolgere e le relazioni tra tali membri, al fine che il loro sforzo concertato sarà più efficace ai fini dell'impresa". Koontz e O'Donnell consideravano l'organizzazione come "l'instaurazione di rapporti di autorità con possibilità di coordinamento tra loro, sia verticalmente che orizzontalmente nella struttura aziendale".

Un'organizzazione è essenzialmente una struttura formale di persone creata per raggiungere determinati obiettivi. Una business unit o un'unità produttiva può essere definita un'organizzazione aziendale o un'organizzazione manifatturiera perché queste sono essenzialmente strutture formali di persone che si sforzano di raggiungere determinati obiettivi. È evidente dalle definizioni che diverse autorità hanno definito la parola organizzazione in modi diversi.

I più comuni sono i seguenti:

1. Un'organizzazione è un gruppo di persone organizzate per raggiungere uno scopo comune.

2. È un'entità, un'unità o uno stabilimento che utilizza risorse per raggiungere uno scopo comune.

3. Mostra una struttura di relazione in un'impresa.

4. È & process che facilita l'allineamento di compiti e strutture delle persone che lavorano in un'impresa, per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Secondo Arthur Young, l'organizzazione è:

1. Raggruppamento di attività

2. Stabilire autorità e responsabilità

3. Descrivere i rapporti di lavoro

Possiamo anche definire vari termini relativi all'organizzazione, come organizzazione, organizzazione e struttura organizzativa. Il termine 'organizzazione' è usato per riferirsi a un gruppo sociale, che viene deliberatamente creato e mantenuto per raggiungere alcuni obiettivi prefissati. Più specificamente è definito come un gruppo sociale formale.

Inoltre, il termine "organizzazione" viene definito come un processo di determinazione delle attività necessarie per raggiungere gli obiettivi prefissati, creando vari ruoli e assicurando un funzionamento efficace del sistema totale. L'organizzazione, d'altro canto, è definita come un processo di gestione, che corrobora la nostra precedente definizione di organizzazione come processo di identificazione, classificazione, raggruppamento e assegnazione di varie attività a gruppi di persone con relazioni di autorità adeguatamente definite per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

La struttura organizzativa, d'altra parte, è un risultato del processo di organizzazione. È il quadro di un'autorità decisionale, cioè un sistema di relazioni che regola le attività delle persone che lavorano in un'organizzazione per raggiungere alcuni obiettivi prefissati. In realtà, tutti questi principi sono emersi dalle definizioni di organizzazione fornite dalle varie autorità elencate in precedenza.

Teorie dell'organizzazione:

Se studiamo le teorie dell'organizzazione da una prospettiva storica, possiamo raggrupparle in tre teste principali come sotto:

(a) Teoria classica

(b) Teoria neoclassica

La scuola di pensiero classica si occupava principalmente dei micro aspetti dell'organizzazione, cioè, in un certo senso, i loro approcci erano separati dalle questioni sociali, che in realtà interagiscono con un'organizzazione. L'approccio neoclassico è il processo di relazione alle variabili psicologiche delle persone.

Dà importanza agli aspetti sociali, se non direttamente, almeno indirettamente. L'approccio sistemico prende una prospettiva macro-prospettica di un'organizzazione. Questo approccio alla fine ha riconosciuto che l'organizzazione, in realtà, è un processo dinamico ed esiste solo interagendo con l'ambiente.

Fattori umani nell'organizzazione:

Molti scrittori moderni di management sottolineano la necessità di considerare i fattori umani in un'organizzazione, che sono certamente importanti quanto i fattori formali. Sebbene non vi siano prove empiriche per giustificare tali opinioni, molte organizzazioni sottolineano su questi punti.

Includono fattori come il raggruppamento di dipendenti maschili e femminili, il raggruppamento di dipendenti in base a fascia d'età, stato civile, razza, religione, ecc. Si suggerisce che, per quanto possibile, l'equilibrio tra questi fattori debba essere mantenuto mentre si raggruppano le persone in un'organizzazione. Ma può essere difficile per un'organizzazione relativamente piccola mantenere questo equilibrio. In tali casi, è necessario garantire un adeguato coordinamento.