Bilancio: significato e classificazione del bilancio

Leggi questo articolo per conoscere Budget. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato del budget 2. Classificazione dei budget .

Significato del budget:

Con la crescente complessità dei problemi aziendali, sono stati sviluppati nuovi strumenti, tecniche e procedure per aiutare i manager a gestire efficacemente questi problemi. Il budget è uno di questi strumenti manageriali impiegati per tracciare una linea di condotta futura e per coordinare e controllare le operazioni aziendali in modo da raggiungere gli obiettivi finanziari.

Il bilancio è un piano a breve termine espresso in termini monetari, preparato e approvato prima di un determinato periodo di tempo, che di solito mostra il reddito pianificato da generare e / o le spese da sostenere durante tale periodo e il capitale da impiegare per conseguire un dato obiettivo finanziario.

È un piano contenente le strategie da perseguire durante il periodo di budget ed è preparato prima dell'inizio del periodo di budget. Pertanto, il piano è espresso principalmente in termini finanziari, ma a volte incorpora anche molte misure quantitative non finanziarie. Pertanto, il budget è una dichiarazione scritta del piano che mostra la politica e il programma da seguire in futuro.

Definisce gli obiettivi stabiliti in anticipo dal top management per l'azienda nel suo complesso e per i diversi dipartimenti e il piano di operazioni. È una dichiarazione di allocazione pianificata delle risorse espressa in termini finanziari o numerici.

Classificazione dei budget:

Potrebbero esserci diversi tipi di budget a seconda delle varie basi adottate da un'azienda.

Quattro basi principali adottate generalmente dalle organizzazioni sono:

Copertura, flessibilità, natura dell'attività e durata.

1. Copertura:

Secondo questa base, i budget possono essere classificati in base alle varie attività dell'organizzazione. I budget preparati per le singole attività sono chiamati budget funzionali. Tutte queste attività devono essere consolidate per il loro effetto complessivo sull'organizzazione.

Una dichiarazione consolidata basata sui budget funzionali è definita come Budget principale. Un budget principale è costituito da un conto economico previsto (budget operativo pianificato) e un budget finanziario previsto per il bilancio) che mostra gli obiettivi dell'organizzazione e le modalità proposte per raggiungerli.

2. Flessibilità :

Secondo questa base, i budget possono essere raggruppati in budget flessibili e fissi. Un budget flessibile o budget variabile è un budget che si adatta alle variazioni nel volume delle vendite e ad altre attività basate sui costi. Questo budget si basa su un'analisi delle voci di spesa per determinare come il costo individuale dovrebbe variare con il volume di output.

I budget flessibili possono essere preparati per una gamma di attività e forniscono una base dinamica per il confronto con i risultati effettivi perché sono automaticamente soggetti a cambiamenti nelle attività. Il budget flessibile si basa sulle stesse ipotesi di entrate e comportamento di costo (all'interno dell'intervallo pertinente) come budget principale.

Si basa sulla conoscenza del comportamento dei costi relativamente alle funzioni di costo-costo appropriate. Il budget flessibile comprende il modo in cui i costi e le entrate sono influenzati dalle variazioni dell'attività. In quanto tali, questi budget sono utili per identificare in modo equo e realistico come i costi sono influenzati dalla quantità di lavoro svolto. A differenza dei budget flessibili, i budget fissi esprimono quali costi individuali dovrebbero essere a un volume specifico.

I budget flessibili possono essere utilizzati in modo redditizio dove le operazioni sono ripetitive, dove ci sono un gran numero di spese diverse e dove queste spese possono essere precisamente stimate. Con l'aiuto di un budget flessibile, la direzione può pronosticare le sue prestazioni a una determinata gamma di livelli di vendita e livelli di attività. Consente inoltre al management di valutare l'effetto delle variazioni nei livelli di vendite e produzione su entrate, spese e profitti.

3. Natura dell'attività :

L'attività commerciale coinvolge due processi, vale a dire:

(i) Creazione dell'infrastruttura per fare affari; e

(ii) Effettuazione effettiva delle operazioni.

Pertanto, la pianificazione viene eseguita per entrambi i tipi di attività. A seconda della natura delle attività, i budget possono quindi essere raggruppati in Capital e Revenue Budget. Il Bilancio del Capitale è una dichiarazione delle entrate e delle entrate stimate che devono essere sostenute per la creazione di strutture produttive, strutture di riparazione, ecc. I budget delle entrate implicano la formulazione di obiettivi e il processo alleato rispetto alle funzioni di routine, cioè vendite, produzione, finanza e altre attività alleate.

4. Durata :

Secondo la periodicità, i budget possono essere classificati come budget a breve e lungo termine. I budget a breve termine sono normalmente preparati per un anno, mentre i budget a lungo termine sono normalmente tracciati per un periodo da 5 a 10 anni. Il budget a lungo termine è anche noto come piano a lungo termine, che è parte integrante del piano strategico aziendale.