Importanza e ruolo della supervisione in un'organizzazione (495 parole)
Alcuni dell'importanza e del ruolo della supervisione in un'organizzazione sono i seguenti:
La supervisione significa istruire, guidare, monitorare e osservare i dipendenti mentre svolgono lavori nell'organizzazione.
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La parola supervisione è la combinazione di due parole, cioè la supervisione dove super significa oltre e sopra e visione significa vedere. Quindi, la supervisione significa vedere le attività dei dipendenti da più e oltre.
Ruolo del supervisore:
Supervisore svolge due ruoli importanti:
1. Ruolo del mediatore o del perno di collegamento:
Supervisore svolge il ruolo di collegamento pin mentre comunica i piani, le politiche, le decisioni e le strategie del management a subordinati e reclami, reclami e suggerimenti dei subordinati alla direzione.
2. Ruolo di una guida:
Ogni volta che i subordinati sono in dubbio e hanno bisogno di aiuto, il supervisore li guida per uscire dalle loro situazioni problematiche.
Importanza della supervisione / funzioni del supervisore:
1. Assicura l'emissione di istruzioni:
Il supervisore si assicura che tutte le istruzioni siano comunicate a ciascun dipendente. Il livello superiore e il livello intermedio pianificano tutte le istruzioni, ma le istruzioni vengono emesse solo dalla gestione a livello di supervisione.
2. Facilita il controllo:
Controllo significa corrispondenza tra output attuale e pianificato. Ogni volta che i lavoratori sono sotto costante supervisione o monitoraggio, viene mantenuto un controllo graduale e, se si discosta dal piano, vengono impartite istruzioni immediate dal supervisore. Con questo monitoraggio costante, la funzione di supervisione garantisce un controllo rigoroso sulle attività dei subordinati.
3. Utilizzo ottimale delle risorse:
Quando i lavoratori sono costantemente monitorati o osservati, utilizzano sempre le risorse nel modo migliore possibile, il che comporta uno spreco minimo. Ma se non vi è alcuna supervisione o controllo sui lavoratori, possono comportare uno spreco di risorse.
4. Disciplina:
La stretta supervisione e guida del supervisore incoraggia dipendenti e lavoratori ad essere più disciplinati nelle loro attività. Sotto la guida del supervisore, i lavoratori seguono un orario fisso o rigoroso ed eseguono i piani nelle giuste direzioni.
5. Feedback:
I supervisori hanno a che fare direttamente con i subordinati. Quindi sono le persone migliori per dare feedback ai subordinati. Forniscono la relazione sul funzionamento di ogni lavoratore che diventa la base per la valutazione della performance per i dipendenti. Il supervisore fornisce il feedback relativo a reclami, lamentele e problemi dei subordinati ai superiori.
6. Migliora la comunicazione:
I supervisori impartiscono istruzioni e ordini a tutti i subordinati e si assicurano che queste istruzioni e ordini siano chiari a tutti i membri.
Mentre svolge il ruolo di perno o mediatore di collegamento, il supervisore cerca di rimuovere il divario comunicativo tra i superiori e i subordinati mentre trasmette i reclami e i problemi dei subordinati ai superiori e le istruzioni dei superiori ai subordinati.
7. Migliora la motivazione:
Il rapporto con il supervisore è un ottimo incentivo per migliorare il livello di motivazione dei dipendenti. Guidando i dipendenti, i supervisori incoraggiano i subordinati a svolgere al meglio le proprie capacità.
8. Mantenere l'unità del gruppo:
Il supervisore svolge un ruolo chiave nel mantenere l'unità di gruppo tra i lavoratori che lavorano sotto di lui e mantiene l'armonia tra i lavoratori risolvendo le loro dispute.
