Equilibrio tra centralizzazione e decentramento

Equilibrio tra centralizzazione e decentramento!

Centralizzazione e decentralizzazione sono le due estremità opposte di un'organizzazione. In pratica non può esserci né centralizzazione completa né decentramento. In un'organizzazione altamente centralizzata, il processo decisionale è costoso e in ritardo. Le operazioni dell'organizzazione soffrono per mancanza di autorità a diversi livelli di gestione. In un sistema decentralizzato, l'autorità è diffusa in tutta l'organizzazione e i controlli sono assegnati ai responsabili funzionali. Al fine di mantenerlo al passo con il funzionamento, il top management manterrà alcuni poteri e controlli a se stesso.

Dovrebbe essere deciso un certo grado di centralizzazione e decentramento al fine di mantenere un equilibrio. Ci sono alcuni fattori che possono richiedere la centralizzazione, mentre altri possono richiedere il decentramento. Questi fattori influenzano una decisione sul grado di centralizzazione e decentramento.

Alcuni di questi fattori sono discussi come segue:

1. Dimensioni e complessità dell'organizzazione:

In caso di preoccupazioni maggiori, è necessario decentralizzare l'autorità per abbassare i livelli nell'organizzazione. Faciliterà il processo decisionale e il controllo. Quando la preoccupazione è piccola, la centralizzazione sarà utile. Se le operazioni di un problema sono semplici, si preferisce la centralizzazione mentre nelle operazioni complesse il decentramento sarà utile.

2. Sistema di comunicazione:

Quando il sistema di comunicazione è buono, il top management può finalmente controllare le operazioni e la centralizzazione dovrebbe essere preferita. Nell'attuale era tecnologica, i manager che stabiliscono anche in altri paesi possono controllare il processo decisionale e il funzionamento di un'impresa. Se il sistema di comunicazione è lento e inefficace, dovrebbe essere usato il decentramento.

3. Competenza del personale:

Quando il personale competente è disponibile nell'organizzazione, i poteri dovrebbero essere delegati a vari livelli di gestione per fare uso della loro esperienza. Nel caso in cui le persone competenti non siano disponibili a condividere la responsabilità del top management, il processo decisionale dovrebbe essere mantenuto a un livello superiore.

4. Grado di standardizzazione:

Maggiore è il grado di standardizzazione nelle operazioni, maggiore sarà la centralizzazione perché sarà facile controllare le operazioni dall'alto. La struttura centralizzata porterà uniformità di azione in tale organizzazione.

5. Diffusione delle attività:

Se un'azienda ha diversi impianti o unità situati in luoghi diversi, allora il decentramento sarà essenziale per svolgere efficacemente le attività. La funzione finanziaria in tale attività dovrebbe essere centralizzata per garantire un controllo effettivo sulle attività e sulle spese in conto capitale.