Contabilità: significato, oggetti e funzioni
Origine della contabilità:
Contabilità nata per soddisfare i requisiti di scambio di merci e merci. Il bisogno di contabilità è cresciuto al fine di servire le transazioni del mondo degli affari. L'origine della contabilità non può essere localizzata esattamente.
Il valore del denaro o l'uso della valuta, che ora attribuiamo alle merci oggigiorno, era sconosciuto alla gente dei tempi antichi in cui esisteva il sistema di baratto. Successivamente, l'innovazione del denaro è stata facilitata per facilitare lo scambio di merci.
Le transazioni di credito necessarie per mantenere i conti, e la contabilità è vecchia come il business stesso. La contabilità era praticata in India, dai tempi antichi, come risulta dal libro Arthashastra scritto da Kautilya, il ministro del re Chandra Gupta.
Nel 1494, il sistema di contabilità fu inizialmente concepito sulla linea scientifica a Venezia da Luca Pacioli, un monaco fraciscano. Il libro intitolato De Computic at Scripturies (italiano) trattava l'uso di memorandum book, journal e libri mastri. Questo lavoro è stato tradotto e pubblicato in inglese da Hugh Old Castle nel 1543. Successivamente, James Pule ha migliorato il metodo di contabilità ai fini dei conti dei debitori e dei creditori. Successivamente, sono stati pubblicati molti lavori.
Il più importante di essi fu il lavoro pubblicato sulla contabilità nel 1795 da Edward Jones, che innovò due colonne nelle voci del diario. Di volta in volta, sono state introdotte varie innovazioni.
Il moderno sistema di contabilità basato sui principi del Double Entry System deve la sua origine a Luca Pacioli. L'arte della contabilità è stata praticata per secoli ma solo dalla fine degli anni trenta è stata presa sul serio.
Significato della contabilità:
Il moderno sistema di contabilità si basa su quello che è noto come principio della doppia entrata. La contabilità è una scienza perché ha degli oggetti definiti da adempiere ed è un'arte in quanto prescrive il processo attraverso il quale l'oggetto può essere raggiunto. Le transazioni non finanziarie non possono essere registrate in contabilità, vale a dire, solo le operazioni di natura finanziaria sono oggetto di contabilità.
Per essere più chiari, vengono registrate solo le transazioni che sono espresse in termini di denaro. La contabilità è un'arte di registrazione delle transazioni in base a dimensioni, natura e tipo di transazioni commerciali, transazioni in contanti, transazioni di credito, transazioni frequenti, ecc.
Quando viene effettuata la registrazione in un giornale o nei libri sussidiari, devono essere classificati raggruppando le transazioni o le voci di una stessa natura in un unico luogo. Questo viene fatto aprendo gli account in un libro chiamato ledger.
Quindi tali registri sono sintetizzati per fornire informazioni utili alla direzione o alle parti interessate. Questo viene fatto preparando il conto profitti e perdite e il bilancio di tutta la contabilità.
Infine, è un'arte di interpretare i risultati delle transazioni finanziarie e comunicarne il risultato. L'aspetto dell'interpretazione rientra nella contabilità gestionale.
Oggetti di contabilità e contabilità:
Mantenendo una registrazione sistematica delle transazioni, vengono soddisfatti i seguenti oggetti:
1. Contabilità fornisce una registrazione permanente di ogni transazione.
2. Le voci relative ai redditi e alle spese di un interesse facilitano la conoscenza del profitto o della perdita per un determinato periodo.
3. La solidità di un'azienda può essere valutata dalla documentazione delle attività e delle passività in una determinata data.
4. Consente di preparare un elenco di clienti e fornitori per accertare l'importo da ricevere o da pagare.
5. La contabilità come metodo offre l'opportunità di rivedere le politiche aziendali alla luce dei record del passato.
6. L'analisi delle voci contabili facilita un buon e adeguato controllo delle spese sostenute in modo da massimizzare i profitti.
7. La modifica delle leggi commerciali, la fornitura di licenze, la valutazione delle imposte ecc., Si basano su registrazioni contabili.
8. Nel caso in cui le società rispettino le disposizioni del Companies Act 1956, è necessario conservare le registrazioni contabili.
9. Fornisce le informazioni più vitali alla direzione per l'elaborazione e la preparazione dei budget.
10. Fornisce il modo più efficace per la gestione per la fissazione degli obiettivi del business.
Oltre a quanto sopra, è possibile conoscere la posizione di denaro e merci, individuare errori e frodi e conoscere i requisiti dell'attività in qualsiasi momento. In breve, l'oggetto della contabilità e della contabilità è la misurazione della ricchezza.
Sviluppo della contabilità:
La contabilità è vecchia quanto il denaro stesso. In India, Chanakya nel suo "Arthashastra" ha sottolineato l'esistenza e la necessità di una corretta Contabilità e Auditing. Il moderno sistema di contabilità deve la sua origine a Pacioli che visse in Italia nel XV secolo. Contabilità, nella sua fase iniziale, ha cercato di soddisfare la necessità di funzioni storiche e di stewardship.
I principi e le pratiche contabili convenzionali si dimostrano insufficienti. L'avvento della rivoluzione industriale ha portato alla produzione su larga scala, alla concorrenza spietata e all'ampliamento del mercato. Oggi c'è una maggiore necessità di coordinamento e controllo. La contabilità oggi non può essere la stessa di un tempo di circa mezzo secolo fa. È diventato un argomento molto dinamico.
Attualmente alcuni degli importanti rami specializzati di contabilità che sono sviluppati sono: Contabilità dei costi, Contabilità gestionale, Contabilità delle responsabilità, Contabilità sociale o Contabilità macro, Contabilità governativa, Contabilità dell'inflazione, Contabilità meccanizzata, Contabilità delle risorse umane ecc. Inutile menzionare che alcuni di le suddette tecniche messe a punto sono Costing standard, Marginal Costing, Budgetary Control, Statistical e quantitative techniques, Ratio Accounting, Fund and Cash Flow Analysis ecc.
Per promuovere l'uniformità a livello mondiale nei conti pubblicati, l'International Accounting Standards Committee (IASC) è stato istituito nel 1973 per formulare e pubblicare nell'interesse pubblico, gli standard da osservare nella presentazione dei rendiconti finanziari verificati e per promuovere il loro mondo- ampia accettazione e osservanza.
Da allora ha emesso "Standard" e divulgazione di politiche contabili, valutazione scorte, bilanci consolidati, contabilità di ammortamento, informazioni integrative in bilancio, variazioni dei prezzi, prospetto delle variazioni della posizione finanziaria, voci inusuali e cambiamenti nelle politiche contabili.
International Accounting Standard Committee (IASC):
Venne istituito il 29 giugno 1973 quando 16 organismi contabili (cioè, l'Istituto di dottori commercialisti di 9 nazioni, ovvero Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Irlanda, Australia, Francia, Germania, Giappone, Messico e Paesi Bassi) firmarono il costituzione per la sua formazione. Il suo quartier generale è situato a Londra.
Gli obiettivi dello IASC sono lo sviluppo di principi contabili che devono essere osservati nella presentazione dei rendiconti finanziari verificati e promuovere la loro accettazione a livello mondiale.
Inoltre, la sua altra responsabilità è di tenere gli organi membri informati sugli ultimi sviluppi e standard emettendo di volta in volta bozze. Inutile ricordare che l'Institute of Chartered Accountants of India e l'Institute of Cost and Accountantsantsants dell'India sono i membri dello IASC.
Gli obiettivi di IASC che sono enunciati nell'accordo e nello statuto riveduti sono:
(i) Formulare e pubblicare le norme contabili di interesse pubblico da osservare nella presentazione dei rendiconti finanziari e promuovere la loro accettazione e osservazione a livello mondiale, e
(ii) Lavorare per il miglioramento dell'armonizzazione della regolamentazione dei principi contabili e delle procedure relative alla presentazione dei rendiconti finanziari.
Funzioni di contabilità:
Contabilità ha le seguenti funzioni:
1. Funzione di memorizzazione dei record:
La funzione principale della contabilità riguarda la registrazione, la classificazione e il riepilogo delle transazioni finanziarie: la registrazione, la pubblicazione e la preparazione delle dichiarazioni finali. Questi facilitano la conoscenza dei risultati operativi e delle posizioni finanziarie.
Lo scopo di questa funzione è di riferire regolarmente alle parti interessate mediante rendiconti finanziari. In tal modo la contabilità svolge una funzione storica, cioè l'attenzione sulla performance passata di un'azienda; e questo facilita il programma decisionale per le attività future.
2. Funzione manageriale:
Il programma decisionale è fortemente supportato dalla contabilità. La funzione manageriale e i programmi decisionali, senza contabilità, possono essere fuorvianti. Le operazioni quotidiane vengono confrontate con alcuni standard predeterminati. Le variazioni delle operazioni effettive con standard predeterminati e la loro analisi è possibile solo con l'aiuto della contabilità.
3. Funzione di requisito legale:
L'audit è obbligatorio in caso di aziende registrate. L'auditing non è possibile senza contabilità. Pertanto la contabilità diventa obbligatoria per soddisfare i requisiti legali. La contabilità è una base e con il suo aiuto vengono preparati vari rendimenti, documenti, dichiarazioni, ecc.
4. Lingua commerciale:
La contabilità è la lingua del business. Varie transazioni sono comunicate attraverso la contabilità. Ci sono molti partiti - proprietari, creditori, governo, impiegati ecc., Che sono interessati a conoscere i risultati dell'azienda e questo può essere comunicato solo attraverso la contabilità. La contabilità mostra una posizione reale e veritiera dell'impresa o dell'azienda.
Classificazione della contabilità:
La contabilità può essere classificata nelle seguenti categorie:
(a) Contabilità finanziaria:
Lo scopo principale di questo tipo di contabilità è di registrare le transazioni commerciali nei libri contabili in modo tale che i risultati operativi per un particolare periodo e condizione finanziaria in una determinata data possano essere conosciuti per l'informazione delle varie persone.
(b) Contabilità dei costi:
Si riferisce alla raccolta, alla classificazione, all'accertamento dei costi e alla sua contabilità e controllo dei costi relativi ai vari elementi di costo, cioè materiali, manodopera e spese generali.
(c) Contabilità gestionale:
Si riferisce all'uso dei dati contabili raccolti con l'aiuto della contabilità finanziaria e della contabilità dei costi ai fini della formulazione delle politiche, della pianificazione, del controllo e del processo decisionale da parte della direzione. La contabilità che è preparata esclusivamente per l'uso della gestione è denominata contabilità gestionale.
